REPARTICIÓN DE TAREAS URGENTE LEER

[Diana Valery Yupanqui Valderrama]

Hola chicos:

Que tal? espero que muy bien, les cuento que tenemos harta chamba...Andrea ASAP agrega a Sharon a este google group de LOGISTICA pues no está incluida por tanto no le llegan los correos, yo estoy copiando su mail aparte por lo pronto...cuando respondan el mail responder con "Enviar a todos" para que Sharon también los pueda leer.

Alfonso: hace unos días me comentaste que la embajada de China no podría apoyarnos, por eso te indiqué que llamaras a Korea, que fue de eso?, de otro lado también debemos de ir comunicándonos con otras embajadas como la de España y Colombia... tendrás un DDL para llamar a la embajada DDL hoy 18 de agosto a las 10pm, pues lo unico que tienes que hacer es llamar a las embajadas y concretar entrevista...recuerda que a España y a Colombia solo se les pedirá implementos para que llenen su stand, si al llamar te indican que envies carta pues la envías pero el DDL para que hagas esto es hasta hoy a las 10pm, andreita te trackearé para ver que esto sea cumplido y yo tb =D

Cindi: Sobre los permisos de colocación de banners y demases se deben modificar las fechas ya que recién se estarían colocando a partir de la próxima semana, a partir del lunes 22 (modificar esto cindi) y se debe consultar sobre esto es a la “Oficina de operaciones” sobre la disponibilidad de espacios del campus, por espacios nos referimos a los arboles (qué arboles se pueden coger) areas en común, pasillo etc, entonces te pido cindi que te comuniques con ellos para que identifiquen dichos lugares y si estan disponibles de una vez con esos datos le escribimos nuevamente a Sotomayor para decirle que estos son los lugares identificados, los mismos que sabemos que estan disponibles. Igualmente Cindi le consultan a la “Oficina de Operaciones” sobre la disponibilidad que habría para hacer el Global atrás del CAPU, DDL hoy a las 10pm; como en el caso de Alfonso Andrea te trackeará y yo tb =D

Ana Luisa: Andrea comunicate ASAP con ella e indicale que debe conseguir el número de todos los trainnes, para eso que llame a los VPs de ICX o a los LCPs no lo sé...DDL: VIERNES 19 DE AGOSTO al mediodía, puede llamar a jahir para preguntar el numero de los VPs y LCPs

Sharon: Sobre los datos que se necesita para cerrar venta con el Instituto Confucio, esto se lo delego a Sharon,  se ha quedado en cobrarles 350 dólares o 1000 soles para tener un stand en el global, frente a esto se tienen que averiguar los siguientes datos:

*dimensiones de stand  (será del mismo tamaño que cualquiera de los otros stands de países, y por ello es que tendremos 3 embajadas nada más…el tamaño es de 2.5 x 2.5 a 2.80

*con toldo o con techo?…los stands son con toldo

*a que hora deberían estar para instalarse?...calcula esto

*que les vamos a dar logísticamente hablando?…conversa con Oswaldo para indicar esto

*donde será el global?...diles que en el pabellón B de Ingenierìa o en todo caso atrás del CAPU

DDL para esta info hoy a las 8pm

Sharon estoy escribiendole un mail aparte a Oswaldo y a Renzito con copia a ti y a Andre sobre esto...leelo y haz tu pendiente =D

Chicos cumplan sus DDL, de ahora en adelante voy a trackearlos mucho más seguido ya que es necesario que trabajemos mas rapido y con mayor constancia...agradezco mucho lo que han estado haciendo anteriormente por el OC pero es necesario ponerse más pilas para que todo salga excelente.

Por último cancelen sus rifas, DDL para cancelarle a Oswaldo VIERNES 19 DE AGOSTO 4PM

Cualquier duda/ consulta pregunten

Los quiero!

Cualquier duda/consulta me la hacen saber, un besote

El 18 de agosto de 2011 00:38, Andrea Daniela Castro Robles <anda...@gmail.com> escribió:

Gracias chicos por la info. 
Tengo que comunicarme ya con Diana para ver que acciones tocan tomar. Porque por ejemplo, ya tenemos que gestionar el lugar detras del CAPU para tener el area y con eso ver el area donde iran los stands porque el instituto CONFUCIO necesita datos YA!
Un abrazo y gracias!

El 17 de agosto de 2011 23:06, Cyndi Catherine Calampa <cc.ca...@gmail.com> escribió:

Andrea, sorry ya no te escribi con los avances de esta semana, se lo explique todo a Diana el día de nuestra reu y ya se me paso por completo.

Como Alfonso ya te dijo el sigue encargado de las embajadas.

Por parte de Ana luisa en este link encontraras a los trainees confirmados

https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AlTgwMvCjr0YdFlSUWdYVzdBTXhnY1VHNmUzMzZqbHc&hl=en_US#gid=0

desgraciadamnte no han sido muchos, hemos intentado conseguir los números de los trainees, pero no he obtenido respuestas de los VP ni de ICX ni TM =(

Otro asunto que también se vió es la participación de CEMDUC, ya presente la carta, que elaboró Ana Luisa ,a la coordinadora, estamos a espera de su respuesta, mañana pasaré a verla, ojala que la encuentre.

En cuanto a los permisos nos han solicitado datos, los cuales planeaba ir a ver mañana, pero hoy tuve problemas de salud en clase y mañana en la mañana tendre que ir a hacerme unos analisis médicos =( asi que Sharon se encargará de eso.

En cuanto al permiso, Jahir quedo en confirmar con el Ing Sotomayor ya que él iba a hablar con él sobre los permisos, le pedí que aprovechara para solicitar el lugar, no me ha informado , pero le escribiré un mail para tener noticias.

Saludos

El 17 de agosto de 2011 22:49, Alfonso Barriga <alfons...@gmail.com> escribió:

Holaaaa Andrea,

A verr como voy con las embajadas ,

Tuve entrevista con 2 practicantes de la embajada de Holanda , están muy entusiasmados con el GV y ya confirmaron su participación

Mañana tengo entrevista con México que tambien prácticamente ya esta confirmada

En la de Brasil me dijeron que el encargado de ver estos eventos estaba de viaje y que llegaba el lunes 22 , me dijeron que debía llamar ese día para coordinar una cita.

China nos choteó , me dijo que no tenían gente y que mejor preguntemos al instituto confucio porque ahí trabajan profesores chinos.

Estuve preguntando cotizaciones de bocaditos, y bueno al final solo conseguí 2 lugares que hicieran bocaditos de tantos países , lo malo es que cobran muy caro :(   ( 1000 soles por 650 bocaditos ¬¬ )

El 17 de agosto de 2011 22:32, Andrea Daniela Castro Robles <anda...@gmail.com> escribió:

Hola chicos!

Termine de leer mis un mil mails que me llegaron esta semana. 

Queridos compañeros, necesito ASAP que me envien un mail, muy corto y concreto sobre que avanzaron esta semana que me ausente. 
Quisiera dejar unos puntos bien en claro: 

• Alfonsito, vi que fuiste a entrevistas en las embajadas. Que paso? Concretamente: A quienes tenemos confirmadas y a quienes nos faltan?
• Anita, que fue con los trainees? Quienes te confirmaron, a quienes les enviaste carta y a quienes faltan?
• Cindy! MUCHAS GRACIAS POR TODO. El lugar ya esta. Solo que necesitamos saber ASAP si vamos a cambiar o no de lugar porque tenemos que ir viendo YA DETALLES logisticos como toldos y etc etc. porque el instituto confucio quiere estar presente y pide detalles logisticos. Si pensamos cambiar el lugar, tenemos que hacerlo esta semana para, segun el area, ir diseñando el lugar y medidas de cada stand. 
• Sharon, finalmente, necesito que me vas a ayudando a sacar permisos para los pisos y banners (todo referente a publicidad para colocarlo a mas tardar la prox semana).

Ya espero sus mails (copia a Diana) para actualizarme y cuando llegue a mi casa les envio un mail para quedar para una reunion. COMPARTANME SUS CALENDARS. Mañana estare ocupadasa con mi chamba pero el VIERNES tendra que se obligatoria si o si. LLego a mi casa y hablamos mas del tema. MUCHAS GRACIAS POR TODO CHICOS. 

Saludos 

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