LOGISTICA

[Andrea Daniela Castro Robles]

Hola chicos!

Termine de leer mis un mil mails que me llegaron esta semana. 

Queridos compañeros, necesito ASAP que me envien un mail, muy corto y concreto sobre que avanzaron esta semana que me ausente. 
Quisiera dejar unos puntos bien en claro: 

• Alfonsito, vi que fuiste a entrevistas en las embajadas. Que paso? Concretamente: A quienes tenemos confirmadas y a quienes nos faltan?
• Anita, que fue con los trainees? Quienes te confirmaron, a quienes les enviaste carta y a quienes faltan?
• Cindy! MUCHAS GRACIAS POR TODO. El lugar ya esta. Solo que necesitamos saber ASAP si vamos a cambiar o no de lugar porque tenemos que ir viendo YA DETALLES logisticos como toldos y etc etc. porque el instituto confucio quiere estar presente y pide detalles logisticos. Si pensamos cambiar el lugar, tenemos que hacerlo esta semana para, segun el area, ir diseñando el lugar y medidas de cada stand. 
• Sharon, finalmente, necesito que me vas a ayudando a sacar permisos para los pisos y banners (todo referente a publicidad para colocarlo a mas tardar la prox semana).

Ya espero sus mails (copia a Diana) para actualizarme y cuando llegue a mi casa les envio un mail para quedar para una reunion. COMPARTANME SUS CALENDARS. Mañana estare ocupadasa con mi chamba pero el VIERNES tendra que se obligatoria si o si. LLego a mi casa y hablamos mas del tema. MUCHAS GRACIAS POR TODO CHICOS. 

Saludos 

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Andrea Daniela Castro Robles
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AIESEC Universidad Católica

  

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[Alfonso Barriga]

Holaaaa Andrea,

A verr como voy con las embajadas ,

Tuve entrevista con 2 practicantes de la embajada de Holanda , están muy entusiasmados con el GV y ya confirmaron su participación

Mañana tengo entrevista con México que tambien prácticamente ya esta confirmada

En la de Brasil me dijeron que el encargado de ver estos eventos estaba de viaje y que llegaba el lunes 22 , me dijeron que debía llamar ese día para coordinar una cita.

China nos choteó , me dijo que no tenían gente y que mejor preguntemos al instituto confucio porque ahí trabajan profesores chinos.

Estuve preguntando cotizaciones de bocaditos, y bueno al final solo conseguí 2 lugares que hicieran bocaditos de tantos países , lo malo es que cobran muy caro :(   ( 1000 soles por 650 bocaditos ¬¬ )

[Cyndi Catherine Calampa]

Andrea, sorry ya no te escribi con los avances de esta semana, se lo explique todo a Diana el día de nuestra reu y ya se me paso por completo.

Como Alfonso ya te dijo el sigue encargado de las embajadas.

Por parte de Ana luisa en este link encontraras a los trainees confirmados

https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AlTgwMvCjr0YdFlSUWdYVzdBTXhnY1VHNmUzMzZqbHc&hl=en_US#gid=0

desgraciadamnte no han sido muchos, hemos intentado conseguir los números de los trainees, pero no he obtenido respuestas de los VP ni de ICX ni TM =(

Otro asunto que también se vió es la participación de CEMDUC, ya presente la carta, que elaboró Ana Luisa ,a la coordinadora, estamos a espera de su respuesta, mañana pasaré a verla, ojala que la encuentre.

En cuanto a los permisos nos han solicitado datos, los cuales planeaba ir a ver mañana, pero hoy tuve problemas de salud en clase y mañana en la mañana tendre que ir a hacerme unos analisis médicos =( asi que Sharon se encargará de eso.

En cuanto al permiso, Jahir quedo en confirmar con el Ing Sotomayor ya que él iba a hablar con él sobre los permisos, le pedí que aprovechara para solicitar el lugar, no me ha informado , pero le escribiré un mail para tener noticias.

Saludos

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Cyndi Catherine Calampa Mas

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[Andrea Daniela Castro Robles]

Gracias chicos por la info. 
Tengo que comunicarme ya con Diana para ver que acciones tocan tomar. Porque por ejemplo, ya tenemos que gestionar el lugar detras del CAPU para tener el area y con eso ver el area donde iran los stands porque el instituto CONFUCIO necesita datos YA!
Un abrazo y gracias!

[Ana Luisa Ardiles Lopez]

Hola Andrea,

Como ya te informo Cyndi hemos contactado a pocos trainees, por mi parte mande y reenvie la carta a todos los trainees que estaban en la lista de Cyndi, y de igual manera elabore una oficio de permiso para entregarla a los jefes de recuersos humanos para que le  las horas libres ese dia. pero han sido pocos los que me respondieron, por lo que pedi los telefonos de los trainees, para que sea un trato mas directo, que todavia no le envian a cyndi.