Результаты собрания 19.04.2012 Обязательны к прочтению!

[Iurii Diachenko]

Уважаемые координаторы! Вчера произошла основная встреча по проекту! 

Вопросы, которые обсуждались:

1. Техника безопасности (очень важно провести инструктаж волонтеров перед самой акцией и чтобы они подписались о том, что его прослушали), обязанности координаторов по местам, анкеты для заполнения! Все эти документы есть в группе: http://vk.com/letsdoit.odessa в разделе "документы", также прикреплены к этому письму, некоторые из них есть в гуглдоках: 

https://docs.google.com/document/d/1igQHFzeLXMD0aOnuboiW1P2l2Lfnn4zh0ceU9cfO8Ww/edit

https://docs.google.com/document/d/1aEpYYaN7q3r0AGtVlxVIGQUd0pOlfgzGLgoJKkPrCX8/edit

https://docs.google.com/document/d/1gpYJXs8oXKhsZ5omW6qXG2eOzkB50y-vjYyq2uks22w/edit

2. Материалы по акции, которые передаются координаторам акции: собственно инструкции и анкеты, ОБЪЯВЛЕНИЯ ДЛЯ РАСКЛЕЙКИ (100 шт), ФУТБОЛКИ ДЛЯ КООРДИНАТОРОВ АКЦИИ надо будет к началу следующей недели забрать у меня (в воскресенье, понедельник, например): ЭТО В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ: ДЛЯ ТЕХ, КТО НЕ ПРИШЕЛ ОСОБЕННО! с мешками, перчатками, лопатами и граблями ситуация другая: так как мест у нас уже 20! предоставляют нам их разные организации и точная информация что, где, когда у кого забирать будет известна к началу следующей недели!

3. Уведомления о проведении акции, они же разрешения не обязательно распечатывать, но главное ЗНАТЬ ВХОДЯЩИЙ НОМЕР!

В частности одно из них:

Одеська Обласна Державна адміністрація

Реєстраційно-контрольна картка

Вхідний

Рег. № 1886/02-24/06 від 04.04.2012 Вхідні листи загального листування

Корресп.: Одеський обласний осередок ВМГО "Демократичний альянс", Дяченко Ю.В.

173 від 03.04.2012

Кому: Малін О.Л.

Скорочений зміст: Про проведення заходів 28.04.12 Всеукраїнської акції "Let`s do it Ukraine! Зробимо Україну чистою!" та сприяти у прибиранні територій, а саме: надати матеріальну допомогу у вигляді рукавиць, пакетів для сміття, лопат, транспорту для підвезення волонтерів та води до місць прибирання і розмістити соціальну рекламу на білбордах, а також короткі соціальні ролики на телеканалах.

Резолюція та хід виконання

Рез. Малін О.Л. від 04.04.2012: Прошу спільно розглянути лист та відповідно до компетенції надати можливу допомоги у проведенні заходу.

Виконавці:

Яцков А.В. (відп.) тел. 7283381

Сирота О.П. тел. 328701

Ілько О.В. тел. 7189248, 7189229 (код: 0252)

Бринза С.І. тел. 91338 (код: 0255)

Мірошниченко О.В. тел. 7189277

Костусєв О.О.

Костусеву: входящий номер 03-34/865 от 04.04.2012

4. Запомните эти телефоны: координатор по логистике у нас Анна:             0675170806      , segod...@rambler.ru,http://vk.com/id9154713 ей нужно высылать конкретное место сбора мусора и схему подъезда к мусору для мусоровывозящих машин, дублируйте эту информацию мне, ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: У НАС МУСОР БУДЕТ ЗАБИРАТЬСЯ ДВУМЯ СПОСОБАМИ ОДНОВРЕМЕННО: ОДНА МАШИНА - ЭТО МАШИНА, ЗАБИРАЮЩАЯ РАЗДЕЛЬНЫЙ МУСОР, ВТОРАЯ МАШИНА - ЭТО МАШИНА, ЗАБИРАЮЩАЯ ВСЁ ОСТАЛЬНОЕ: в разных районах она будет предоставляться разными организациями! координатор по партнерам у нас Славик:             0639381908      ,jea...@mail.ru, http://vk.com/jeacky2013, собственно координатор акции - я - Юра:             0939134389      ,ne...@email.ua, http://vk.com/deachenko: мне нужно высылать место и время РЕГИСТРАЦИИ\СБОРА участников, после акции отправить SMS вида: место ..., волонтеров ..., пластика ..., стекла ..., другого мусора.... и передать контакты волонтеров в дальнейшем! 

5. С волонтерами ситуация такая: у нас есть общий список волонтеров в гуглдокументах https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AtgMsfnrzimXdGhQeWhrNUR5cEVwWkdvN1JrOWctTXc#gid=0 , прикреплю его еще на всякий случай в вордовском формате: когда люди записывались на акцию, они также указывали район своего проживания и количество человек вместе с ними, если не один будет на акции! я распределю в случайном порядке людей в зависимости от района проживания и заявленного количества человек координаторами и вышлю список прозвона каждому координатору отдельно!

6. Интерактив: на позапрошлом еще собрании по проекту обсуждались идеи, выложены они в гуглдокументе, который можно редактировать: https://docs.google.com/document/d/1gaYyw-WSnZX5lTnJ8OQY5LV-PSpuOtFgzhGoRqHNvQI/edit

Построить Эйфелеву башню

Мусорные цветы

Попади мусором в корзину

Сделай что-то полезное из бутылки (например, лапти)

Самая интересная находка

Кто больше мусора соберет

и т.д.

Задача каждого координатора (это по желанию) придумать, что можно применить на своем участке такого интересного, когда (имеется ввиду во время самой акции, но чтобы не отвлекало от самой работы сильно либо не занимало слишком много времени либо сразу после неё, если будет желание у людей)!

Также есть идея всем вместе собраться участникам, кто хочет, на пикнике вечером, в 18:00 в субботу в парке "Победы"! Можно будет скинуться по чуть-чуть (не больше 25 грн с человека) и немного посидеть, тем более, что в это же время в парке "Победы" будет убираться инсталляция "Мир под мусором" и высаживаться дерево да и сам парк будет облагорожен нами во время самой акции! Для тех, кто не хочет идти на пикник может пойти на концерт в клуб "Копирайт" в это же время, где для волонтеров будет действовать 50% скидка! (афиша концерта здесь: https://plus.google.com/u/0/photos/103635478900690866697/albums/5733558518492684241/5733558697098116018) О ВСЕХ ЭТИХ ВОЗМОЖНОСТЯХ КООРДИНАТОРАМ НА МЕСТАХ СЛЕДУЕТ СООБЩИТЬ ВОЛОНТЕРАМ! 

7. Пресс-конференция: будет она у нас проходить 26 АПРЕЛЯ В 12:00 по адресу Проспект Шевченко, 11, Союз Журналистов, пресс-центр "Право", предположительный формат: рассказываем о загрязнении земли, воды отдельно и об акции в целом! НУЖНЫ ЖЕЛАЮЩИЕ ВЫСТУПИТЬ!

8. Нужно определить также основное место, куда приглашать основные\большинство СМИ во время самой акции! Есть два варианта: Склоны Бульвара Жванецкого и второй вариант: парк "Победы", честно говоря, второй вариант мне нравится больше! Но в силу того, что место это объявилось последним, не сильно уверен! Кто "против"? У кого какие варианты?

9. Видео-аудиоанонсирующий материал! В группе http://vk.com/letsdoit.odessa у нас набралось уже достаточное количество видеоаудиороликов: в частности это и новостные ленты и радиоэфиры! И будут еще! Просьба делать пререпост этих материалов, если можно! 

например, это сюжеты Атв: http://vk.com/wall6149334_8028, G-news: http://vk.com/letsdoit.odessa?z=video-23136515_162512872%2Fvideos-23136515, Новая Одесса: http://vk.com/letsdoit.odessa?z=video-23136515_162512491%2Fvideos-23136515, Риак: НЕ МОГУ СКАЧАТЬ СЮЖЕТ С САЙТА! МОЖЕТ КТО-ТО ЗНАЕТ КАКИМ ОБРАЗОМ ПРОСМОТРЕТЬ САЙТ В ТОМ В ВИДЕ, В КАКОМ ОН НАХОДИЛСЯ ДЕНЬ-ДВА НАЗАД: ТОГДА ЕЩЕ БЫЛ СЮЖЕТ НА ГЛАВНОЙ СТРАНИЦЕ И МОЖНО БЫЛО БЫ ЕГО СКАЧАТЬ?!

РАДИО: Одеське обласне державне радіо: http://vk.com/wall6149334_8030, просто радио: аналогично не слышал и не знаю, где можно достать - может кто знает?! 

Просто ролики этого года про акцию: http://vk.com/wall-37771110_21, http://vk.com/video-23136515_162432515, НА ДНЯХ БУДУТ ЗАЛИТЫ ЕЩЁ! Заливайте свои ролики в группу также! Кстати, группа постоянно обновляется, если Вы заметили!)

10. Ни пуха, ни пера нам! Мы "забабахаем" офигенную акцию! Просьба ответить на это обращение: так я буду знать, что письмо было прочитано до конца!