PTA Meeting minutes and volunteer opportunities 16 October 2024
Lindsay Crowell
Kemp Mill ES PTA Meeting Minutes
Date: Weds, 16 Oct 2024
Time: 6:30- 7:30pm
Location: Google Meet https://meet.google.com/axq-zwrx-pkt & KMES Media Center
Attendees (6 total): In person: Sasha Lopez, Lindsay Crowell; Online: Brittany Jones, Jonathan Hyon, Kristin Schneider, Jennise Dunham
1. Introductions (Sasha):
-PTA Board Members:
-President: Sasha Lopez
-Secretary: Lindsay Crowell
-Treasurer: Kristin Schneider
-Vice president: Vacant
-Membership chair: Vacant
-Book Chair fair: Kristin Schneider (11/25-12/6- volunteers needed)
-Teacher appreciation chair: Vacant
-Fundraiser chair: Brittany Jones
-Teacher representative: Jonathan Hyon
-Current membership total: 10 paid members (1 teacher). Must pay every year to be an active member. Pay here : https://kempmill.givebacks.com/store?limit=21&live=true or $10 for parents and $4.25 for faculty to $KMESPTA CashApp
-Goal membership total: 50 members, with some staff included
2. Budget update & Review of budget requests for new year (Kristin):
-Voted on and approved the budget (see right)
3. Upcoming volunteer events (Lindsay):
-26 October 2024, 10am-12pm: Fall Fun event; Trunk or Treat in the School Parking lot (has been reserved ~$42)
-Food truck (Money Muscle)
-Mr. G providing music
-PTA table with flyers
-5 November 2024: Election Day Bake Sale (need both donations/ and people to sign up to run the table)- Need volunteers and donations. Kristin unable to be present. Lindsay can assist in the afternoon.
-25 November- 6 December 2024: Scholastic Book Fair (will officially share once this date/time is confirmed); Need volunteers to sign up during the day and for a few evening hours.
4. Fundraisers:
-Clothing donation bin (need to send an email)
-Butter Braid fundraiser (5-22 November)- Delivery in December before holiday break. Will request paper forms for 500 students.
-Candy Grams for students to purchase for other students
5. Spring events/ideas:
-Spring movie or dance event
-Teachers v. Students soccer competition
-Valentine’s day fundraiser
-5th grade chocolate bar sales?
Board meeting prior to Book Fair: Tuesday, 19 November 2024 @7pm, via google meet
Next PTA Meeting: 19 Feb 2025, via google meet
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Actas de la reunión de la Asociación de Padres y Maestros de la Escuela Primaria Kemp Mill
Fecha: miércoles 16 de octubre de 2024
Hora: de 6:30 a 7:30 p. m.
Ubicación: Google Meet https://meet.google.com/axq-zwrx-pkt y KMES Media Center
Asistentes (6 en total): En persona: Sasha Lopez, Lindsay Crowell; En línea: Brittany Jones, Jonathan Hyon, Kristin Schneider, Jennise Dunham
1. Presentaciones (Sasha):
-Miembros de la junta de la PTA:
-Presidente: Sasha Lopez
-Secretaria: Lindsay Crowell
-Tesorera: Kristin Schneider
-Vicepresidenta: Vacante
-Presidenta de membresía: Vacante
-Presidenta de feria de libros: Kristin Schneider (del 25 de noviembre al 6 de diciembre; se necesitan voluntarios)
-Presidenta de reconocimiento a los maestros: Vacante
-Presidenta de recaudación de fondos: Brittany Jones
-Representante de maestros: Jonathan Hyon
-Total de miembros actuales: 10 miembros pagos (1 maestro). Debe pagar todos los años para ser miembro activo. Pague aquí: https://kempmill.givebacks.com/store?limit=21&live=true o $10 para padres y $4.25 para profesores en $KMESPTA CashApp
-Meta total de miembros: 50 miembros, con algunos miembros del personal incluidos
2. Actualización del presupuesto y revisión de las solicitudes de presupuesto para el nuevo año (Kristin):
-Voté y aprobé el presupuesto (ver a la derecha)
3. Próximos eventos de voluntariado (Lindsay):
-26 de octubre de 2024, de 10 a. m. a 12 p. m.: evento de diversión de otoño; Trunk or Treat en el estacionamiento de la escuela
-Camión de comida (Money Muscle)
-El Sr. G proporcionará música
-Mesa de la PTA con volantes
-5 de noviembre de 2024: Venta de pasteles del día de las elecciones (se necesitan donaciones y personas que se registren para dirigir la mesa) - Se necesitan voluntarios y donaciones. Kristin no puede estar presente. Lindsay puede ayudar por la tarde.
-25 de noviembre - 6 de diciembre de 2024: Feria del libro Scholastic (se compartirá oficialmente una vez que se confirme esta fecha/hora); se necesitan voluntarios que se registren durante el día y durante algunas horas de la noche.
-Caramelo con bastones de caramelo
4. Recaudación de fondos:
-Caja para donaciones de ropa (se debe enviar un correo electrónico)
-Recaudación de fondos con trenzas de mantequilla (del 5 al 22 de noviembre): se entrega en diciembre antes de las vacaciones. Se solicitarán formularios en papel para 500 estudiantes.
-Caramelos con bastones de caramelo para que los estudiantes los compren para otros estudiantes
5. Eventos/ideas de primavera:
-Evento de baile o película de primavera
-Competencia de fútbol de maestros contra estudiantes
-Recaudación de fondos del día de San Valentín
-¿Venta de barras de chocolate de quinto grado?
Reunión de la junta antes de la Feria del libro: martes 19 de noviembre de 2024 a las 7:00 p. m., a través de Google Meet
Próxima reunión de la PTA: 19 de febrero de 2025, a través de Google Meet