PTA Meeting Minutes 26 March 2025
Lindsay Crowell
Hi KMES, if you weren't able to attend the meeting, please review our minutes below. Reach out if you'd like to volunteer to lead a day during Teacher Appreciation Week or help with the Spring Dance. Our next call is Wednesday, April 9 · 6:30 – 7:30pm Video call link: https://meet.google.com/nva-mhcu-wrp
Thank you, Lindsay
PTA Secretary
Hola KMES, si no pudiste asistir a la reunión, por favor revisa nuestras actas a continuación. Contáctanos si quieres ofrecerte como voluntario para dirigir un día durante la Semana de Reconocimiento al Maestro o para ayudar con el Baile de Primavera. Nuestra próxima llamada es el miércoles 9 de abril · 6:30 – 7:30 p.m. Enlace de videollamada: https://meet.google.com/nva-mhcu-wrp
Gracias, Lindsay.
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Kemp Mill ES PTA Meeting Minutes
Date: Weds, 26 March 2025
Time: 6:00- 6:45pm
Location: Google Meet
Attendees: Sady Fuentes, Sasha Lopez, Gabriela Alvarado, Jonathan Hyon, Leo Amaya, Winifer Pena, Maribel Alfano, Magaly Flores, Duo Chen, Mariama Kah, Lindsay Crowell
1. Introductions & membership updates :
-Membership: 62 total PTA Members and 10 stated they were willing to volunteer for PTA activities.
2. Budget update & Review of budget requests for new year:
-Balance: $6,026.61
-Must have a balance of $2,000 for the end of the year
-$4,026.61 to spend:
-To purchase: 5th Grade Tee-shirts, Recess Equipment (Sasha will make a list)
-Events: Teacher Appreciation, Science Day or Field Day?,, Spring Dance, end of year Ice cream truck
-Goal for one more fundraiser
3. Upcoming Spring events :
-5-9 MAY: Teacher Appreciation Week: THEME: ZEN. Asking for a different volunteer to coordinate each day
-9 May 2025 (FRIDAY)- Chuck E Cheese Fundraiser event
-May Dance Event- May Graduation dance (Fri 5/2, 5/3, 5/16, Sat 5/17)- Sasha to lead coordination. Need to confirm availability of space and DJ.
-3 JUNE: Field day (Mr. Hyon to confirm)
-Early JUNE: Ice cream truck for students & staff
4. Sady announcements:
-Safety Procedures flyer reviewed with the parents. Feedback given and questions asked. Will benefit from circulating flyers in English and Spanish.
-Discussed After School activities and parents requested clarity on dates and times for activities.
Next Meeting: Weds, 9 APRIL @ 6:30pm; Virtual via Google Meet
KMES PTA Events Meeting
Wednesday, April 9 · 6:30 – 7:30pm
Video call link: https://meet.google.com/nva-mhcu-wrp
-PTA Board Members:
-President: Sasha Lopez
-Secretary: Lindsay Crowell
-Treasurer: Kristin Schneider
-Vice president: Vacant
-Membership chair: Vacant
-Book Chair fair: Kristin Schneider
-Teacher appreciation chair: Vacant
-Fundraiser chair: Brittany Jones
-Teacher representative: Jonathan Hyon
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Actas de la reunión de la PTA de la Escuela Primaria Kemp Mill
Fecha: Miércoles, 19 de febrero de 2025
Hora: 18:00-18:45
Lugar: Google Meet
Asistentes: Sady Fuentes, Sasha López, Gabriela Alvarado, Jonathan Hyon, Leo Amaya, Winifer Peña, Maribel Alfano, Magaly Flores, Duo Chen, Mariama Kah, Lindsay Crowell
1. Presentaciones y actualizaciones de membresía:
- Membresía: 62 miembros de la PTA en total, y 10 indicaron su disposición a ser voluntarios para las actividades de la PTA.
2. Actualización del presupuesto y revisión de las solicitudes de presupuesto para el nuevo año:
- Saldo: $6,026.61
- Se requiere un saldo de $2,000 para fin de año
- $4,026.61 para gastar:
- Para comprar: Camisetas de 5.º grado, equipo para el recreo (Sasha hará una lista)
- Eventos: Reconocimiento a los maestros, ¿Día de la Ciencia o Día de Campo?, Baile de Primavera, Camión de helados de fin de año
- Objetivo: una recaudación de fondos más
3. Próximos eventos de primavera:
- 5-9 de mayo: Semana de Reconocimiento a los Maestros: TEMA: ZEN. Se solicita un voluntario diferente para coordinar cada día.
Día
¿Padre/Madre principal?
Tema
Costo estimado
Lunes, 5 de mayo
¿Objetos de Kemp Mill? $
Martes, 6 de mayo
Bolsas de regalos para el cuidado personal
$
Miércoles, 7 de mayo
Sasha
Desayuno y café
$
Jueves, 8 de mayo
Ofrecer almuerzo (Jersey Mikes)
$
Viernes, 9 de mayo
Lindsay
Estiramientos para maestros de un grupo de entrenamiento físico (organizar durante el almuerzo y/o antes de clases)
$100 (premios de la rifa)
-9 de mayo de 2025 (VIERNES) - Evento de recaudación de fondos de Chuck E. Cheese
-Baile de mayo - Baile de graduación de mayo (viernes 2, 3 y 16 de mayo, sábado 17 de mayo) - Sasha dirigirá la coordinación. Se necesita confirmar la disponibilidad de espacio y DJ.
-3 de junio: Día de campo (el Sr. Hyon confirmará)
-Principios de junio: Camión de helados para estudiantes y personal
4. Anuncios de Sady:
-Revisar el folleto de procedimientos de seguridad con los padres. Se dieron comentarios y se hicieron preguntas. Se beneficiará de la difusión.
Se habló sobre las actividades extraescolares y se solicitó aclaración sobre las fechas y horarios de las actividades.
Próxima reunión: miércoles, 9 de abril, 18:30 h; virtual a través de Google Meet.
Reunión de eventos de la PTA de KMES: miércoles, 9 de abril, 18:30 – 19:30 h.
Enlace de la videollamada: https://meet.google.com/nva-mhcu-wrp