Cam nang nghe nghiep - Những bước cơ bản để viết hồ sơ xin việc
JobDaily
Viết một hồ sơ xin việc (resume) cũng giống như tập
thể dục. Nó đòi hỏi sự sáng tạo, sức lực và sự
hết mình. Tuy nhiên về lâu dài, nỗ lực của bạn sẽ
được đền bù và bạn sẽ có cơ hội đặt chân vào
công ty bạn hằng mơ ước. Tại sao bạn không thử tập
viết hồ sơ để nâng cao triển vọng nghề nghiệp của
mình chỉ với năm bước viết resume đơn giản.
Bước 1: Xác định mục tiêu
Mục đích cuối cùng của người tìm việc là một công
việc tốt. Hãy bắt đầu bằng việc đưa mục tiêu nghề
nghiệp của bạn lên hồ sơ. Mục này phải thể hiện rõ
được mục tiêu nghề nghiệp của bạn và khả năng của
bạn cho vị trí đó. Dù đây không phải là mục bắt
buộc, việc nêu mục tiêu nghề nghiệp cho phép bạn điều
chỉnh hồ sơ theo mô tả công việc. Bạn cần đảm bảo
rằng nội dung của mục tiêu hướng tới công ty và công
việc bạn đang ứng tuyển. Ví dụ: “Tôi tìm kiếm một
vị trí khởi đầu tại một tạp chí cho tôi cơ hội áp
dụng các kiến thức tiếng Anh và kinh nghiệm ba năm làm
biên tập viên cho tờ báo trường.”
Bước 2: Hãy làm nổi bật năng lực của mình
Phần lớn các công ty muốn ứng viên trình bày kinh nghiệm
làm việc của họ theo trình tự ngược, bắt đầu bằng
công việc gần đây nhất. Đừng quên đưa thông tin về
vị trí công việc, công ty, địa điểm, và thời gian làm
việc. Sử dụng các động từ mô tả thành tích và trình
bày chi tiết bạn đã tạo ảnh hưởng tốt như thế nào
tới công ty. Ví dụ thay vì nói:”Tăng doanh thu khu vực
phụ trách lên cao hơn so với mục tiêu của công ty” bạn
hãy nói “Tăng doanh thu khu vực phụ trách thêm 25% trong
vòng sáu tháng, vượt chỉ tiêu ban đầu là 15%”, như
thế sẽ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng hơn. Nếu
bạn đã không đi làm trong một thời gian hoặc đang muốn
chuyển nghề, hãy sử dụng mẫu hồ sơ theo chức năng
công việc thay vì theo trình tự công việc đã làm.
Bước 3: Loại bỏ các thông tin thừa
Đừng làm kiệt sức người đọc bằng những thông tin
không liên quan tới công việc. Ví dụ, nếu bạn đang làm
một công việc về tài chính và là fan hâm mộ xiếc,
chẳng có lý do gì để bạn kể về sở thích đu dây của
mình. Hoặc nếu bạn muốn nêu một kỹ năng đặc biệt
chưa nhắc đến trong mục quá trình công việc, như khả
năng sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft, hãy
liệt kê các khóa học bạn đã tham gia và các bằng cấp
bạn đã nhận. Đừng đưa vào các sở thích cá nhân không
liên quan tới công việc.
Bước 4: Đừng quên bước gút cuối cùng
Sau khi viết xong hồ sơ, bạn nên kiểm tra lại lần cuối
ngữ pháp, dấu chấm câu, chính tả và lỗi đánh máy.
Định dạng hồ sơ sao cho chúng trông dễ đọc và bắt
mắt. Chỉ sử dụng font in đậm cho tên các mục, tên công
ty và chức danh công việc, chừa đủ khoảng trống để
phần trình bày không bị dày đặc chữ. Nếu bạn nộp
hồ sơ qua email, chuẩn bị file dưới dạng văn bản thuần
túy để có thể đọc được trên mọi hệ thống máy
tính. Không dùng các định dạng màu mè như gạch chân, in
đậm và thay các dấu đầu dòng bằng hoa thị hay gạch
đầu dòng.
Bước 5: Nhờ người khác kiểm tra hộ
Trước khi nộp hồ sơ, đưa cho bạn bè hoặc chuyên gia
trong lĩnh vực xem qua và hỏi xem nó đã nhấn mạnh được
các kinh nghiệm và kỹ năng của bạn chưa. Người ngoài
có thể dễ dàng phát hiện những lỗi mà bạn đã bỏ
qua. Viết hồ sơ là một thách thức, nhưng đừng để nó
đè nặng lên vai bạn. Hãy chia nhỏ ra thành từng bước,
bỏ thời gian và tập trung công sức cho mỗi bước. Chỉ
cần một chút nỗ lực và ý chí, bạn có thể tăng cơ
hội nhận được công việc bạn hằng mong muốn.
-Vietnamwork-