Cách gửi bảng lương cho từng người bằng 1 email

[Van Nguyen]

Dear các ACE, 

Mình có bảng tính lương của toàn bộ nhân viên công ty, add thêm cột địa chỉ email cá nhân trong  file đó và muốn gửi cho tất cả mọi người, đảm bảo ko ai biết lương của ai cả. 

ACE nào biết về công nghệ này chỉ cho mình biết với nhé.

Cảm ơn cả nhà.

--
Best regards

Van Nguyen
Mobil: 0973 217 229

[Hoàng Hải Yến]

Dear bạn,

Cái bạn hỏi chính là mail merge dùng để gửi Pay slip (phiếu lương) đến từng nhân sự qua email của họ. Bạn phải xây dựng mail mail merge trên một bản word sau đó link bảng lương đã có địa chỉ email. Nó sẽ tự động gửi cho bạn.

Trên mạng hướng dẫn khá kỹ, bạn tìm hiểu xem nhé, chúc bạn thành công.

Hải Yến,

Vào 28-06-2014 10:48, "Van Nguyen" <nguyenthu...@gmail.com> đã viết:

Thanks bạn Yến, nhưng ý tớ ko phải là công nghệ mail merge bạn ạ.

2014-06-28 10:46 GMT+07:00 Hoàng Hải Yến <hoang.ha...@gmail.com>:

Bạn lên mạng xem phần hướng dẫn sử dụng mail merge nhé.

Vào 28-06-2014 10:42, "Van Nguyen" <nguyenthu...@gmail.com> đã viết:

--
Bạn nhận được thư này vì bạn đã đăng ký vào nhóm Google Groups "CỘNG ĐỒNG TUYỂN DỤNG".
Để hủy đăng ký khỏi nhóm này và ngừng nhận email từ nhóm, hãy gửi email đến HRTUYENDUNG...@googlegroups.com.
Để có thêm tùy chọn, hãy truy cập https://groups.google.com/d/optout.

[SteveDat]

Dear Anh,

Đạt không biết có ai có cao kiến nào giúp anh được không nữa !

Nhưng, nếu có người biết cách "khóa" thì cũng có người có thể "mở khóa" - mà file chung thì thông tin nhiều người và LƯƠNG lại quan trọng và tế nhị.
Đảm bảo và chắc chắn nhất thì file "quan trọng" nên gửi riêng và chỉ chứa thông tin 01 người (nếu có sai xót gì thì cũng chỉ 01 thông tin thôi).

P/S: Hệ thống bên ngân hàng họ gửi Bảng sao khê điện tử hàng tháng qua email chẳng hạn (vd như Citibank file Sao khê .pdf có mã hóa)

Thanks.
Đạt

[Van Nguyen]

Cảm ơn mọi người nhiều nha.

[Hoàng Hải Yến]

Bạn lên mạng xem phần hướng dẫn sử dụng mail merge nhé.

Vào 28-06-2014 10:42, "Van Nguyen" <nguyenthu...@gmail.com> đã viết:

Dear các ACE, 

[Hải Trần Văn]

Cong nghe nay doi hoi bang biet tron Email Merge

Buoc 1: Vao file word phieu luong (noi dung ma minh can chuyen di cho tung nguoi)

Buoc 2: Vao mailings

Buoc 3: Vao start Mail Merge->step ->next (den buoc 6)

Buoc 4: Insert  (sert ca email cua ca nhan)

Buoc 5: Finish&Merge va sent email

Ok

Neu ban can huong dan cu the

add fb: Hai.hr...@gmail.com (Hai Thieu Gia)

 

 

Vào 10:15 Ngày 28 tháng 06 năm 2014, Van Nguyen <nguyenthu...@gmail.com> đã viết:

[Van Nguyen]

Thanks bạn Yến, nhưng ý tớ ko phải là công nghệ mail merge bạn ạ.

2014-06-28 10:46 GMT+07:00 Hoàng Hải Yến <hoang.ha...@gmail.com>:

[SteveDat]

Dear anh,

Đúng rồi đó anh - Mail Merge thì được;
Chứ gửi Bảng excel thì thua, hihi.


Thanks.
Đạt

[Ha Nguyen Thanh]

Dear các bạn,

Khi gửi các văn bản cần đảm bảo tính chính xác của thông tin thì nguyên tắc là các bạn chuyển sang file *.pdf và cài đặt chế độ không xóa sửa. Thông tin dữ liệu phải đảm bảo giống nguyên như khi bạn gửi đi, không bị can thiệp sửa chữa để tránh các rắc rối về quyền lợi liên quan.

Thông tin lương hàng tháng tốt nhất gửi bằng văn bản để lấy chữ ký, làm cơ sở xác nhận việc thanh toán và khiếu nại. Do đặc thù doanh nghiệp cũng có thể sử dụng hình thức khác nhưng thông tin có tính bảo mật cá nhân chỉ nên gửi riêng.

Thân mến!

-------------------------------------------------

PHOENIX - HA, NGUYEN THANH

HROD - Human Resource Strategy & Organization Development

A:  No 623/18, Quang Trung St, HCMC, Vietnam

     No 82, Tran Dai Nghia St, HN, Viet Nam
M: (+84) 98 336 8836
S&Ym: hrodphoenix

E:  hant...@gmail.com

     hrodp...@gmail.com

W: http://www.hcmgroup.net/

     http://hrphoenix.wordpress.com

Vào 11:59 Ngày 28 tháng 06 năm 2014, SteveDat <ttd12...@gmail.com> đã viết:

[Dung Nguyen]

​Bên mình vẫn làm cái này để gửi từng Phiếu lương cho nhân viên 1 loạt và gửi Thư mời phỏng vấn cho mỗi ứng viên.  

Theo mình làm thì bạn phải sử dụng Outlook thì bạn mới gửi được hàng loạt như vậy (Không biết ko dùng Outlook có gửi đc ko vì m chưa thử, có ai dùng gmail hay yahoo gửi đc chưa thì xin chỉ giáo ạ)

Về cơ bản nhé:

1. Dùng mail merge thì chắc bạn cũng đã biết rồi. Bạn làm đến bước cuối cùng (Step 6 of 6)  như này. Phần phía trên mình khoanh tròn có chữ Finish & Merge.  

​2. Bạn tích vào đó: Chọn: Send Email Messages ra cái này: 

3. Bạn đánh thông tin vào:

To: Chọn cột chứa Email của ng cần gửi trong bảng Excel của bạn. 

Sub: Tiêu đề của thư (như VD là mình gửi cho ứng viên nên m ghi Thư mời PV)

Mail Format: HTML

Chọn All nếu bạn gửi cho tất cả mail trong danh sách.

Chọn Curent record nếu bạn gửi cho người hiện tại đang hiện ở trang word của bạn. 

Chọn From.. to nếu bạn chọn thứ tự người cần 

Sau đó chọn OK

 Bạn mở Outlook ra và kết quả là thế này. Thư sẽ được gửi cho mỗi ng 1 mail:

 

Trân trọng, 

------------------------

Nguyễn Thị Dung

[ P ]: 0979 575 899

[ A ]: Yên Hòa, Cầu Giấy, HN

[ E ]: dungnguy...@gmail.com

[ Y ]: anhtrangphale18111989

[ S ]: dungnguyen181189

Vào 10:57 Ngày 28 tháng 06 năm 2014, Van Nguyen <nguyenthu...@gmail.com> đã viết:

[Ha Nguyen Thanh]

Chào bạn Hải,

Phoenix chỉ lưu ý các bạn về tính bảo mật. Còn tùy doanh nghiệp các bạn chọn định dạng văn bản miễn thấy phù hợp (ví dụ Công ty bạn thấy không cần bảo mật). Về công nghệ thông tin, rất ai khó để đảm bảo chắc chắn về khả năng bảo mật. Nó chỉ có ý nghĩa bảo mật với người không biết (có cái khóa, tất có người có thể tìm được chìa). Tất nhiên, tùy tầm quan trọng của vấn đề mà quan tâm tới nó đến đâu.

Để gửi thư hàng loạt bằng *.pdf, bạn chịu khó tìm hiểu thêm trên mạng có các hướng dẫn (từ khóa: Mail Merge to PDF to Email). Các công ty quản lý khách hàng thuê với số lượng lớn của nước ngoài thường phải gửi thư báo cho từng khách hàng (ví dụ thông báo  thanh toán). Họ không thể gửi bản word (*.doc) hay excel (*.xls).

Mong các bạn có những công cụ tốt hỗ trợ đắc lực cho công việc.

Thân mến!

-------------------------------------------------

PHOENIX - HA, NGUYEN THANH

HROD - Human Resource Strategy & Organization Development

A:  No 623/18, Quang Trung St, HCMC, Vietnam

     No 82, Tran Dai Nghia St, HN, Viet Nam
M: (+84) 98 336 8836
S&Ym: hrodphoenix

E:  hant...@gmail.com

     hrodp...@gmail.com

W: http://www.hcmgroup.net/

     http://hrphoenix.wordpress.com

Vào 09:42 Ngày 30 tháng 06 năm 2014, Vũ Minh Hải (Mr) <hai...@gmail.com> đã viết:

Hi chị Hà,

Một doanh nghiệp có hàng nghìn người thì gửi bảng lương cho từng người phải được tiến hành automatic và khi đã chuyển file sang dạng pdf thì ko gửi đc mail merge.

Gửi mail cho từng người vẫn đảm bảo thông tin của mọi người đc bảo mật, chừ khi người đó muốn cho người khác biết. quan trọng làm được việc này cty cần phải có những điều kiện nhất định:

-          Tất cả CBNV phải có mail cty

-          Máy tính cài chế độ khóa máy khi không sử dụng

 

Đối với các DN. Nhân viên ko có email hoặc ko cần có email thì có thể tiến hành gửi bảng lương cho người lao động như đề xuất của chị.

 

Trân trọng,

 

Vũ Minh Hải (Mr) 

Mobile: 0919.822.986
Email: hai...@gmail.com
Skype: vuminhhai99

Fanpage: Training & Development

Facebook | Google + | Linkedin

Make People before making Products

---

No virus found in this message.
Checked by AVG - www.avg.com
Version: 2014.0.4592 / Virus Database: 3986/7764 - Release Date: 06/29/14

[Vũ Minh Hải (Mr)]

Hi chị Hà,

Một doanh nghiệp có hàng nghìn người thì gửi bảng lương cho từng người phải được tiến hành automatic và khi đã chuyển file sang dạng pdf thì ko gửi đc mail merge.

Gửi mail cho từng người vẫn đảm bảo thông tin của mọi người đc bảo mật, chừ khi người đó muốn cho người khác biết. quan trọng làm được việc này cty cần phải có những điều kiện nhất định:

-          Tất cả CBNV phải có mail cty

-          Máy tính cài chế độ khóa máy khi không sử dụng

 

Đối với các DN. Nhân viên ko có email hoặc ko cần có email thì có thể tiến hành gửi bảng lương cho người lao động như đề xuất của chị.

 

Trân trọng,

 

Vũ Minh Hải (Mr) 

Mobile: 0919.822.986
Email: hai...@gmail.com
Skype: vuminhhai99

Fanpage: Training & Development

Facebook | Google + | Linkedin

Make People before making Products

 

From: HRTUY...@googlegroups.com [mailto:HRTUY...@googlegroups.com] On Behalf Of Ha Nguyen Thanh
Sent: Saturday, June 28, 2014 12:20 PM
To: SteveDat
Cc: HRTUY...@googlegroups.com
Subject: Re: Cách gửi bảng lương cho từng người bằng 1 email

 

Dear các bạn,

[Nam Nguyen Hoai Nam]

Cái này sử dụng file macro đính kèm trong bảng lương excel của bạn

Cơ chế chạy, gắn file macro vào nút send, nó sẽ duyệt qua tên, email cá nhân và đầy đủ dòng thông tin của người đó, sau đó tách thành 1 file riêng của từng cá nhân .xls ( hoặc xlsx ) đính kèm vào mail cá nhân để gửi cho từng người ( đảm bảo ko ai trùng ai cả ) . Việc gửi như thế này bắt buộc bạn phải cài thêm 1 ứng dụng gửi mail là : microsoft outlook 2003, 2007 

 

Vào ngày 11:33 Thứ Hai, 30 tháng 6 2014, Vũ Minh Hải (Mr) <hai...@gmail.com> đã viết:

[Nguyen Thanh Tu]

Chào mọi người

Về việc gửi phiếu lương bằng thư điện tử

Em từng làm, từng thấy một số công ty làm như sau:

Đầu tiên sẽ gửi 1 email báo: mật khẩu của bạn được cấp 1 lần đầu tiên để mở các phiếu lương sau này

Sau đó, hàng tháng phòng nhân sự sẽ gửi email thông báo phiếu lương qua thư điện tử thôi, bằng file PDF và cài mật khẩu (mật khẩu mở file và mật khẩu không được in), vụ mật khẩu không được in thì em chưa thấy công ty nào làm được

Việc gửi file excel nó có 1 ưu điểm là: file cài công thức một số người đọc hiểu qua công thức

Việc gửi file word thì dễ biết cách gửi phiếu lương hàng loạt qua email

Nếu có lo ngại về thông tin trên phiếu lương:
Nên ghi trong phiếu lương (đại ý): phiếu lương không có giá trị pháp lý với bên thứ ba nào khi không đóng dấu xác nhận công ty trên phiếu lương

Chúc cả nhà vui

-- 

Mr NGUYEN THANH TU | HR

Mobile: 0963 084 246 | Skype: tunt_123 | Email: hellot...@gmail.com | Facebook: Tìm hiểu Pháp luật Lao động

Vào 11:18 Ngày 30 tháng 06 năm 2014, Ha Nguyen Thanh <hrodp...@gmail.com> đã viết:

[CỘNG ĐỒNG TUYỂN DỤNG]

Dear all;

Chu de gui bang luong bang excel rat hay va cau tra loi cua cac thanh vien da ro rang.

Chung ta dong topic ve de tai nay o day nhe

Can huong dan, ho tro vui long cac member gui rieng cho ve hop email: Hai.hr...@gmail.com (sky: Hoanghai202005; Facbook: hai.hr...@gmail.com)

Than!

Admin Mr Hai

(Chu tich Hiep Hoi Nguon Nhan Luc Viet Nam - HR Global)

Vào 10:42:33 UTC+7 Thứ bảy, ngày 28 tháng sáu năm 2014, nguyenthuyvan191086 đã viết: