بسم الله الرحمن الرحيم
1- الق نظرة عامة على
أعمالك اليومية وتأكد أنك أعددت قائمة بها ، وقم بإلغاء أيّ نشاط آخر غير ضروري .
2- التزم بقائمة أعمالك
اليومية ولا تحد منها ولا مانع من التعديل فيها قليلاً حسب الظروف .
3- الآن :
· ابدأ في انجاز مهامك .
· ابدأ دائماً بالأعمال
الصعبة والأعمال غير المحببة .
· اجعل اهم أعمالك في
ساعة الذروة .
· قلل من الأعمال
الروتينية قدر ما تستطيع وأجلها إلى وقت تكون فيه أقل نشاطاً وتذكر أن معظم الناس
يقضي في الأعمال الروتينية 30-65% من وقته .
4- تعامل جيداً مع المهام
الكبيرة وذلك بتجزئة المشكلة الكبيرة إلى أجزاء صغيرة من السهل إنجازها .
5- .. :
· كن منجزاً .
· ركز في مهمة واحدة ..
لا تشتت ذهنك وجهدك .
· انجز المهام المتشابهة
والمتكررة بصورة متتابعة وسريعة .
· لا تتردد .. انجز مهمتك
التي بين يديك ولا تنتقل منها حتى تتمها .
6- .. :
· لا تقطع عملك .
· إذا بدأت في إنجاز مهمة
لا تقطعها .
· وفر كل شيء قبل أن تبدأ
العمل .
· لا تترك عملك إلا
للضرورة .
· ضع مفكرتك بجانبك وسجل
بها كل أفكارك ، عند انجاز مهمتك اقرأ قائمتك وقم بما هو ضروري منها .
7- .. :
· اضف ليومك وقتاً جديداً
.
· استخدم الأوقات الضائعة
في يومك واجزاء الوقت الصغيرة مثل أوقات الإنتظار وأوقات المواصلات والأوقات
البينية بين النشاطات .
· احتفظ احتفظ في حقيبتك
أو جيبك بورقة وأقلامك ، مصحف ، كتاب للإستفادة من وقتك .
8- ... :
· التزم بمواعيدك .
· رتب مواعيدك جيداً
وتأكد أن كل الأطراف تستوعب المكان والزمان المتفق عليهما .
· حدد كم سيستغرق منك
الوصول إلى المكان وأترك وقتاً احتياطياً للطوارئ .
· لا تقم بزيارة أحد إلا
بموعد سابق .
للمزيد من الفوائد
