להצעות ברשימת תפוצה יש נטיה להיעלם במשך הזמן בצורה כזו שלא נבנה מהם משהו קונקרטי (מעצם המבנה של רשימת תפוצה או פורום).
כמו כן, הצעות נוטות לחזור על עצמן.
דרך מסוימת להתמודד עם הבעיות הללו היא להקים מאגר ידע כגון ויקי. בצורה זו אפשר לסכם את ההצעות השונות והסטטוס בו הן נמצאות, לדוגמה: הצעה בדיון, ניסוח, קריאה טרומית, יישום וכו'.
בדרך זו ניתן גם להפנות אנשים למאגר הידע אם הם מעלים נושא מסוים שכבר דובר עליו, או לשים קישור בפורום עצמו כך שאנשים יוכלו לבחון את הנושאים שכבר דוברו לפני שהם מעלים נושאים חדשים.
בברכה,
אייל