Rapat Badan Pengurus SS

[Tanam Ide Kreasi]

Rapat Badan Pengurus SS
Agenda: Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran
CC, 5 September 2012
Peserta: YA, LG, SL, DJ, HD, RT, AJ

Komunikasi & Apresiasi: Hikmat

1. Roadshow LDM
Mulai akhir September sampai akhir November 2012
Ada 6 permintaan kota, yg besar BWCF
Akan dirancang proposal per kota, akan dibuat wiken ini.
BWCF diminta kasih kejelasan lebih terkait pembiayaan dan jadwal
Format: putar film LDM, diskusi, memperkenalkan SS
Diskusi: estetika film terkait relasi film dan masyarakat bangsa
LDM sebagai narrating Indonesian
LDM dlm konteks sejarah
Take out: film sbg gagasan yg perlu dilestarikan

2. Rutin:
A. Pemutaran tematik bulanan diputar tiap akhir pekan.
Pesan: film indonesia yg lampau masih relevan.
Kegiatan tambahan: sosialisasi SS
Sasaran: komunitas, universitas

B. Layar tancap 4 film di tempat publik/taman
Sasaran: masyarakat umum
Kegiatan tambahan: Bagi2 flyer SS fotokopi
Tujuan: bangun publik dengan menciptakan ruang bersama

3. Menengah/Panjang
A. Menerbitkan satu buku berkaitan dengan film indonesia dulu, kini, dan nanti. Cetak/digital tergantung sponsor

B. Menggelar festival film klasik Indonesia. Diadakan dua tahunan

Pengelolaan Koleksi: Ronny

Fokus:
1. Pendataan ulang: mapping detil
2. Penambahan koleksi
3. Mekanisme penitipan film

Program: Lintang

Fokus:
1. pelatihan internal SS
2. Melakukan assesment

--------------------------------
Fokus SS sampai Desember
* Kerjasama antar bidang, melibatkan para anggota SS
* Siapkan intro template dan FAQ tentang SS
* Sosialisasi dan keanggotaan

Sosialisasi:
1. Roadshow
2. Sowan
3. Media massa
4. Networking festival
5. Online promotion

Komunitas: Adrian
Fokus:
* Pembuatan formulir anggota
* Penetapan batas umur anggota berdasar KTP

Bendahara: sugar
Fokus:
* Pembuatan rencana anggaran SS

[liauw.suryani]

Rapat Badan Pengurus SS  

Agenda: Pembahasan TOR Apresiasi & Komunitas + Progress Report Legalisasi PSS

CC, 12 September 2012  

Peserta: AJ, AM, DJ, HD, LG, RT, SL, YA

I. Pembahasan POKJA APRESIASI

A. LDM Road Show
--> test project (sampai dengan minggu ke2 desember): Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bandung, Semarang, Bogor, Palu (7 kota)


Terms & Requirements (nanti dirapiin lagi kata"nya)
- membiayai (minimal) 1 orang dr PSS, minimal: transport + akomodasi
- menyediakan fasilitas pemutaran film yang layak (bukti: foto venue)
- menyanggupi memutar film dalam format file yang disiapkan (budget: HD)
- minimum audience 25 orang/screening 
  (dan mengkomunikasikan perkiraan jumlah penonton yang ditargetkan)
- mengijinkan PSS untuk membagikan handout
- LPM (laporan pandangan mata), termasuk kliping liputan lokal
- mengadakan donation box/HTM/screening fee

Yang harus disiapkan PSS:
- Per diem maks 3 hari @ 100,000/org (di Pulau Jawa), @ 150,000/org (di luar P. Jawa)
- HD 1TB = 1 jt (1 kali doang)
  --> konten: LDM, before/after restorasi
- handout mengenai PSS (sosialisasi: keanggotaan) 
- fotokopi handout PSS sesuai dengan perkiraan jumlah penonton yang dikomunikasikan oleh local partner
- transport + akomodasi personel PSS 1 org
- SOP/check list utk "akusisi"  (kemungkinan ada kolektor lokal - sekalian mapping)


KALAU UDAH RAPI, DISIAPIN DALAM BENTUK PROPOSAL UNTUK PAK IRWAN



B. PEMUTARAN RUTIN DI KINEFORUM

--> untuk film" yang dikumpulkan kineforum, hrs puter di kineforum
--> cek sama Andi Pulung + anggota PSS lainnya, barangkali ada yg punya rights utk pemutaran rutin 
--> pengisi diskusinya internal anggota PSS aja
--> ada narsum lain utk diskusi (misalnya Indro Warkop)
--> (at least) sampai dengan akhir bulan, pemutaran ini dibuka untuk umum (sekalian sosialisasi PSS)
--> siapin handout PSS



C. PEMUTARAN LAYAR TANCAP

--> mulai disiapin proposalnya hayoooo.... :D



II. Pembahasan POKJA KOMUNITAS

--> penjelasan penggunaan iuran anggota
--> penjelasan "what is PSS and what it is for"
    "dari kita untuk kita"
    "mari sumbang ide"
    "mari bertanya"

BENEFIT: a chance untuk berpartisipasi langsung to contribute to pelestarian film Indonesia


FORMULIR
1. Nama depan / Nama belakang 
2. TTL
3. Alamat
4. Alamat e-mail
5. No. telp yang aktif
6. Twitter, Facebook, other social media
7. Bahasa Asing Lainnya:
8. Pekerjaan:
9. Waktu luang yang bisa disediakan untuk aktivitas PSS:
   (kasih pilihan senin-minggu)


10. Ketrampilan/keahlian yang dimiliki (untuk disumbang ke Sinematek)
- Desain grafis
- Desain web
- Photography
- Public Speaking
- Pengetahuan Legal 
- Pengetahuan Administrasi
- Pengetahuan Financial 
- Pengetahuan Business 
- Pengetahuan Marketing
- Ketrampilan Kepustakaan
- Ketrampilan Menulis


11. Pengetahuan dasar pembuatan film:
- Menulis
- Penyutradaraan
- Editing
- Sinematografi
- Motion Graphic / Visual FX
- Sound design
- Projectionist
- Animator
- Akting

- Special FX

- Make up FX


12. Sumbangan materi yang bisa diberikan:
- Tempat untuk kopdar
- Tempat screening
- Koleksi film video (specify ya adrian... betamax, vhs, umatic, betacam, digibeta, vcd, dvd, laser disc, bluray, mini dv, dll - ada apa lagi sih?)
- Koleksi film seluloid (8mm, 16mm, 35mm, 70mm, ada ukuran brp lagi?)
- Koleksi literatur film dan pengarsipan
- Koleksi memorabilia film (poster, dll)
- Sumbangan dana di luar iuran anggota


13. Rekomendasi Anggota PSS (2 orang)
--> dikasih attachment (current anggota PSS)


**Kuesioner kebiasaan menonton film - optional?
--> tujuan: untuk mengenal calon anggota
--> minta masukan dari anggota pengurus lainnya.
    (Amang, Ronny, Hikmat)



III. LEGALISASI PSS

- pengoperan materi" ke Amang (surat kuasa + KTP)
- finalisasi AD/ART: Amang ke Dewan Pengawas lainnya yg blm komen

SURAT DOMISILI
- Yuki ngurus bareng Andang untuk ke RT/RW/Lurah (Surat Domisili) --> biaya IDR 200,000
- AD/ART dikasih Agus ke Yuki atau langsung ke Andang (untuk keperluan bikin surat domisili) --> koordinasi antara mereka bertiga


NOTARIS (AKTE)
- kontak Notaris di Alex (PIC: Agus - hari Jumat, 14 September 2012)
- pedekate ke notaris untuk dpt gratisan (siapa dan kapan dibahas setelah dpt info soal Notaris dari Alex)
- cari alternatif notaris lain


SURAT/EMAIL KE ANNGOTA PSS SOAL SUMBANGAN UTK LEGALISASI
--> Sur

[Adrian Jonathan]

Monggo didiskusikan

---

From: liauw.suryani <liauw....@gmail.com>
To: For...@googlegroups.com
Cc: "for...@googlegroups.com" <for...@googlegroups.com>; "shbsin...@gmail.com" <shbsin...@gmail.com>
Sent: Monday, September 17, 2012 10:01 AM
Subject: Re: Rapat Badan Pengurus SS

--
Mailing-list Forum Pengurus Sahabat Sinematek
---
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "Forum Pengurus dan Pengawas Sahabat Sinematek" group.
To post to this group, send email to For...@googlegroups.com.
To unsubscribe from this group, send email to ForumSS+u...@googlegroups.com.
Visit this group at http://groups.google.com/group/ForumSS?hl=en.
 
 

[Tanam Ide Kreasi]

Karena ada pitching untuk hari Jumat, saya izin tidak ikut rapat malam ini.
Ini mendadak tugas dari kantor. Jadi tolong, apa bisa Suryani bantu mencatatkan minutes of meeting malam ini?

Terima kasih

Damar

[Suryani Liauw]

Tentunya :)

Tp ini so far baru ada adrian :p

-sur

sent through my mobile.

[ronn...@yahoo.com]

Mohon maaf, saya juga tidak bisa hadir malam ini.

Salam,
Ronny

Powered by Telkomsel BlackBerry®

---

From: Suryani Liauw <liauw....@gmail.com>

Sender: for...@googlegroups.com

Date: Wed, 19 Sep 2012 19:19:58 +0700

To: for...@googlegroups.com<for...@googlegroups.com>

ReplyTo: for...@googlegroups.com

Cc: for...@googlegroups.com<for...@googlegroups.com>

Subject: Re: Draft formulir anggota

[liauw.suryani]

NOTULEN MEETING PENGURUS PSS 19 SEPT 2012

Peserta: AJP SL SNA YA

NOTE: berhubung yg dateng dikit banget...

banyak poin" pembahasan yg gw mention di sini ya...

kita tunggu tanggapan dan masukan dari para pengurus yg ga bisa hadir meeting hari ini. trims! :)

A. FORMULIR PENDAFTARAN ANGGOTA PSS

Comments:

** alamat e-mailnya (komu...@sahabatsinematek.org) valid ga? -- engga.

---> bisa dibikinin ga? ---> tanya Amang

** "KETERANGAN ANGGOTA" = "SYARAT ANGGOTA" + "KEWAJIBAN ANGGOTA" + "HAK ANGGOTA"

++ SYARAT:

1. 17 tahun ke atas

2. rekomendasi 2 anggota

---> tambah keterangan: refer to the attached list of current members / link ke daftar anggota aktif

++ KEWAJIBAN:

1. bayar iuran anggota

---> tambah keterangan rekening bank utk transfer iuran

---> "silakan memilih waktu/cara/periode pembayaran iuran aggota pada formulir di bawah ini"

ada yg punya usulan kalimat yg lebih jelas ga?

2. wajib memberikan kontribusi tambahan, dengan salah satu cara dari 2 pilihan:

a. sumbangan materi / pendanaan (yang signifikan)

---> mau ditentuin minimal sumbangan ga? misalnya 1 jt per bulan?

---> tapi bisa dibicarakan langsung dengan caon anggota, ga perlu didetail di formulir.  at least kita (para pengurus) janjian dulu aja.

b. sumbangan ketrampilan / waktu & tenaga

---> nanti adrian kirim versi barunya, minta bantuan cek editorial ya.

++ HAK:

1. mendapatkan informasi

2. mengikuti kegiatan aktif dalam pelestarian....

3. hak suara dalam RUA

** FORMULIR PENDAFTARAN ANGGOTA PERKUMPULAN SAHABAT SINEMATEK

---> lihat lampiran revisi dari Adrian.

B. LEGALISASI

++ Notaris:

- dari Agus: masih coba tanya notaris rekomendasi Gita

- dari Agus: ada kenalan notaris lain yang minta 5,5 juta untuk pengurusan SK, NPWP, Akte (bagaimana dengan TDP dan surat ijin instansi terkaitnya?)

++ Rekening Bank:

--> harus cek persyaratan pembuatan rekening bank atas nama perkumpulan. juga tanya nominal setoran awal.

- Sugar cek ke BNI

- Yuki cek ke BCA

- Sur cek ke OCBC NISP

++ Sur menanyakan, apakah para pengurus PSS perlu menyatakan 'pledge' masing-masing untuk pengurusan legalisasi? - untuk memotivasi dan nunjukin inisatif awal dari para pengurus.

--> Sugar: setuju

--> Yuki: setuju

--> Adrian: setuju walaupun ga yakin mau pledge berapa :p

++ rencananya, minggu depan (26 september), kita kirim email update lagi ke semua anggota soal progress legalisasi.

C. TOR FUNDRAISING

--> lihat lampiran TOR dari Ampul

--> komen:

++ untuk fundraising, kita (para penghadir rapat) suggest Ampul fokus di mapping calon donor, termasuk:

- donor individual, 

- institusi lokal dan internasional, 

- program hibah, 

- perusahaan, 

- institusi pemerintah pusat dan daerah

dalam bentuk:

- hibah dana

- hibah peralatan

- hibah fasilitas

- fasilitator untuk pelatihan (transfer knowledge)

--> dibahas lebih lanjut kalau ampulnya sudah hadir

D. LAIN LAIN

++ besok yuki mau nelpon pak yadi buat follow up bantuan legalisasi

++ besok yuki + lintang mau ketemuan dimas jayasrana untuk ngomongin festival purbalingga (road show LDM)  --> kalau bisa sekalian bawa revisi TOR dari Hikmat untuk bahan obrolan besok

++ sugar ingetinget kirim list film kineforum ke yuki, hikmat, lintang, adrian 

[Agus Mediarta]

Sori nggak bisa datang, untuk formulir anggota, masukan dari gue kira-kira:

Keterangan anggota:
- Sepertinya perlu mencantumkan Warga Negara Indonesia (menurut gue sih perlu, sehingga kita tidak perlu mencantumkan kepemilikan KTP)
- Usia minimal menurut gue sih 21 tahun, jadi minimal mahasiswa. Berhubung SS bersifat semi terbuka (karena ada rekomendasi) dan juga menarik iuran maka sasaran prioritas adalah mereka yang sudah sedikitnya mandiri dalam hal finansial. Bila pertimbangannya untuk menjaring keikutsertaan remaja, maka bisa aja dibuatkan kategori lain di luar anggota, katakanlah semacam calon anggota atau remaja SS.
- pencantuman tempat lahir menurut gue nggak relevan.
- Di bawah email dipisahkan satu baris
Akun pribadi di media sosial:
Twitter:
Facebook:
..............:

Blog atau situs web:

- Waktu luang untuk kegiatan Sahabat Sinematek

Hari                                         Pukul
                          09 - 13        13-17        17 - 21       
Senin
selasa
rabu
kamis
jumat
sabtu
minggu

Itu dulu sepertinya.

2012/9/19 liauw.suryani <liauw....@gmail.com>

--
Mailing-list Forum Pengurus Sahabat Sinematek
---
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "Forum Pengurus dan Pengawas Sahabat Sinematek" group.
To post to this group, send email to For...@googlegroups.com.
To unsubscribe from this group, send email to ForumSS+u...@googlegroups.com.
Visit this group at http://groups.google.com/group/ForumSS?hl=en.
 
 

--
Salam,
Agus Mediarta
Program Development Assistant
Yayasan Konfiden

DISCLAIMER:
The information contained in this communication is intended solely for the use of the individual or entity to whom it is addressed and others authorized to receive it.It may contain confidential or legally privileged information. If you are not the intended recipient you are hereby notified that any disclosure, copying, distribution or taking any action in reliance on the contents of this information is strictly prohibited and may be unlawful.  If you have received this communication in error, please notify us immediately by responding to this email or contact us at the address mentioned above.

[Tanam Ide Kreasi]

Setuju dengan masukan Agus tentang usia minimal anggota SS. Usia 17 tahun kelihatannya masih belum bisa dimintai tanggungjawab atas finansial dan organisasional. Takutnya ikut gabung hanya karena temannya gabung tanpa paham kewajiban yang mengikutinya.

Mengenai pledge, buat saya tidak harus. Keseriusan jangan diukur dengan berapa kemampuan membayar patungan. Tapi penting bahwa pengurus juga punya tanggungjawab ikut mengawali tanggungrenteng pembiayaan pengurusan legalisasi SS ini.

Demikian dari saya.

2012/9/19 Agus Mediarta <agus.m...@gmail.com>

[liauw.suryani]

NOTULEN MEETING PENGURUS PSS 26 SEPTEMBER 2012

Peserta: YA, SL, HD, DJ, AP, Yuni Rahmi

Perkembangan SS

1. LEGALISASI

Surat Domisili udah jadi hari ini, bayar = 400.000

Sumbangan yang sudah diterima = 3,7jt

Balance = 3,3jt

Calon Notaris:

1. Dari Yuni (belum tahu namanya si notaris). Yuki akan follow up.

2. Agus mana nama notaris yang dari Gita?

Dana yang masih dibutuhkan 11,3 juta lagi.

Mulai besok, kirim email reminder soal dana talangan.

Rekening bank tolong difollow up minggu ini.

2. FORMULIR

Formulir elektronik sudah setengah jadi dibuat oleh Amang. Akhir minggu ini sudah bisa dites oleh pengurus.

3. FUNDRAISING

Ampul usul segera menggelar meeting mini antara Fundraising, Apresiasi, Program, Sekretariat. Tema yang mau diangkat? Rapat diusulkan Sabtu, 29 September di Erasmus Huis jam 17.00 WIB.

Ampul usul setiap koordinator mendatabase kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan.

Ampul usul bikin PSA / video profil PSS. 

[Lintang Gitomartoyo]

Halo semuanya,

Mohon maaf gue gak bisa ikut rapat hari ini karena sudah keburu bikin janji yang lain, dan kabar mengenai rapat fundraising ini baru diterima hari ini juga.

Gue tunggu tugas/PR dari hasil rapat hari ini.

Trims,
Lintang

[Suryani Liauw]

Iya sorry gw baru sempet ngirim emailnya tang :|

Tp gw pikir ampul udah contact jg by sms or sumtin...ga ya? :(

Nanti coba gw bilangin kalau mrk ada yg perlu ditanya ke elu by phone aja msh bisa diganggukah? :)

Salam,

Sur

sent through my mobile.

[Lintang Gitomartoyo]

Suryani dan kawan-kawan,

Mohon maaf baru membalas emailnya. Karena sudah telat, berarti agenda rapat fundraising kemarin bisa dibahas Rabu ini ya? Kalau ada yang perlu didiskusikan dulu sebelum hari Rabu, monggo saya dikabari via email.

Trims,

Lintang.

2012/9/29 Suryani Liauw <liauw....@gmail.com>

[amalia pulungan]

Sedikit ada masalah . Sudah dua minggu ini whats appku hilang.

Lagi di beresin.

Aku sudah lihat programnya. Bisa di carikan dana itu.

Kalau perlu rapat Hikmat, Amang, atau yang lain aku available Senin, Unfortunattely. 

Selasa , atau Rabu tentatif kosong. Tapi suka ada meeting dadakan.

Oh ya masih ada utang bayar iuran nih. Boleh minta tolong kasih lagi no rekening kah.

Salam

AMALIA

I have endeavored in this ghostly little book, to raise the ghost of an idea.. Charles Dickens.. 

Amalia Pulungan
Address : Jl. Slamet Riyadi IV RT 10/04 No. 49-50, Kel. Kebun Manggis, Matraman, Jakarta Timur 13150, Indonesia Phone : +62 21 8564164, Fax : +62 21 856416

Telephone : +62 21 8564164
fax : 62 21 8564164
Email: senda...@gmail.com, virginia...@yahoo.com
www.jembatancerita.blogspot.com, www.api.or.id
mobile :62-85810909065
skype: amalia.pulungan

2012/9/17 liauw.suryani <liauw....@gmail.com>

[Sugar Nadia]

Hallo Ampul,

nomer rekening nya bisa kirim ke BNI : 0110977026 a/n: Sugar Nadia Azier BNI Cab Rawamangun.

Kalau udah transfer kabarin ya..

thanks

Sugar

2012/11/9 amalia pulungan <senda...@gmail.com>