התוכנה היחידה עם מענה מקיף ויציב - קובע מקום! ועכשיו - בחינם, וגם מבצע מיוחד לחברי הפורום
יוסף נברוצקי
"התוכנה היחידה עם מענה מקיף ויציב - קובע מקום! ועכשיו - בחינם, ומבצע מיוחד לחברי הפורום" ???
אופסס… לא, זו לא סתירה :) פרטים מלאים להלן
לגבאים שלום,
קובע מקום נולדה מתוך הגבאות עצמה, בדיוק בשביל הזמן הזה.
בשנה האחרונה היא רצה בבתי כנסת אמיתיים, ועברה ימים נוראים שלמים בשטח.
חמישה שלבים, וכל הכלים בפנים:
משרטטים את בית הכנסת (30 עד 60 דקות, פעם אחת): טור שלם בגרירה, ספסל חדש בלחיצת + בלי ששום דבר זז, בימה וארון קודש, קיר אולם שנצמד לבד, מספור לפי טור, ספסל או נוסח ישיבה, וגם בגימטריה.
מייבאים את הקהילה (10 דקות): גוררים את האקסל הקיים, המערכת מזהה את העמודות לבד וממזגת לפי תעודת זהות בלי כפילויות. כל מתפלל מקבל כרטיס עם תגיות (כהן, אבל, מקום קבוע) והיסטוריית תשלומים.
פותחים הרשמה (25 דקות, והמתפללים עושים את השאר): שולחים קישור במייל ותולים את מספר הקו הטלפוני על לוח המודעות. בקו, המתפלל מזוהה לפי הטלפון ונרשם בכמה הקשות;
בטופס, הוא מזדהה בתעודת זהות, רואה את המחיר שלו (לפי אירוע, חבילה, תגיות וקופונים) ובוחר מושבים ממש על המפה. התשלום בנדרים פלוס, ביט או העברה, ומי שכבר נרשם צופה ומוסיף מקומות לבד. הכל נכנס לאותה רשימת נרשמים.
משבצים (לפי קצב ההרשמה): אירוע לכל תפילה על אותה מפה, קליק על אדם וקליק על מושב, או מקלידים שם על מושב ריק.
חוקי התנגשות עוצרים טעות לפני שקרתה, מייבאים את הסידור מאירוע קודם, מסמנים נוכחות שבת, וכמה גבאים עובדים יחד בזמן אמת עם גרסאות גיבוי. ומי שרוצה, מרכיב ערכת כללים והשיבוץ האוטומטי משבץ את האולם.
מדפיסים ומפרסמים (5 דקות): 11 מסגרות מעוטרות, שמות ארוכים מתקצרים לבד, PDF לפי מידה בס"מ, מדבקות למושבים, אקסל, וקישור צפייה קבוע לקהילה, לצפייה מכל מחשב.
אפשר להתחיל היום ולסיים את המפה הערב. מי שרוצה לראות לפני שנכנס: מרכז ההדרכה פתוח לכולם, בלי להשאיר פרטים: koveamakom.com/guides
וכמה זה עולה לבית הכנסת? חינם:
המפה, השיבוץ וההדפסה חינם לכל בית כנסת עד 400 מקומות, בלי הגבלת זמן ובלי כרטיס אשראי.
ומי שרוצה גם את טופס ההרשמה ואת הקו הטלפוני, יש מסלול לפי מקום שבו כל המערכת פתוחה ובית הכנסת לא מוציא שקל:
המערכת גובה מכל נרשם דמי הרשמה, 2.9 ₪ למקום, והנרשמים מכסים את העלות. הגבאי מקבל שקט, והציבור משלם פרוטות.
מבצע אלול לחברי פורום גבאים:
למצטרפים עד כ"ב אלול (4.9), 15 הראשונים מקבלים 20% הנחה על כל המסלולים בתשלום עם הקוד GABAIM20 (מזינים בסיכום ההזמנה).
ומה שחשוב לדעת לפני שסומכים על תוכנה בערב ראש השנה:
המערכת עובדת כבר שנה שלמה, יום יום, בבתי כנסת אמיתיים, כולל ערב הימים הנוראים תשפ"ו.
המידע שמור בענן של Google עם גיבוי אוטומטי לכל פעולה
כל עדכון עובר בדיקות לפני שהוא עולה.
תשלום נחשב שולם רק אחרי אישור מנדרים פלוס עצמם.
ויש כתובת אחת ברורה: כל שאלה, דיווח או הערה, גם על המחיר, נענים אישית תוך יום.
טלפון: 052-7609904
מייל: off...@koveamakom.com
ושלוש שאלות קצרות, בלי להשאיר פרטים: koveamakom.com/survey
כתיבה וחתימה טובה,
צוות קובע מקום
קובע מקום
קהילת קודש נאות הפסגה
ראש חודש אלול. ר' שלמה מכריז אחרי מעריב שהרישום למקומות נפתח. הוא מבקש שיפנו אליו מסודר. תוך שלושים שניות עומדים סביבו שבעה אברכים. הוא מוציא פנקס מכיס החליפה ורושם. זו הפעם האחרונה השנה שהכל נמצא במקום אחד.
ב' אלול. בפנקס כתוב "כהן, 4, שילם". איזה כהן, איזה ארבעה, וכמה שילם, לא כתוב. ר' שלמה זוכר את השיחה עצמה בפרטי פרטים. את השם הוא לא זוכר.
ד' אלול. ר' יוסי פרלמן מודיע בשמחה שהחתן שלו מתפלל אצלנו השנה. "מקום טוב, שלא יתבייש." ר' שלמה רושם.
ו' אלול. אחד מאברכי הקהילה הנחמדים מבקש חמישה מקומות. אחרי דקה, אולי שישה, כי הבן אולי חוזר מהישיבה. אחרי עוד דקה, בעצם ארבעה ואם צריך יסתדרו. "מה לרשום בסוף?" שואל ר' שלמה. "תרשום מה שאתה חושב, אתה מכיר אותנו."
ט' אלול. החליפה הולכת לניקוי. הפנקס בכיס הפנימי. הוא חוזר נקי מאוד. שלושה שמות ירדו בכביסה, אחד מהם של אדם ששילם.
י' אלול. ר' שלמה עובר למחברת גדולה עם שורות. שיטה חדשה, דף לכל משפחה. שלושה ימים זה עובד מצוין.
י"ג אלול. ר' יוסי מתקשר. החתן בכל זאת אצל ההורים שלו. ר' שלמה מוחק את השורה בהרגשת רווחה. מקום פנוי חזר לעולם.
ט"ו אלול. התשלומים מתחילים להגיע. אחד נותן מזומן ביד תוך כדי הליכה, בלי מעטפה. אחד אומר "תרשום עליי, אחרי החג בלי נדר". אחד מסביר ששילם בשנה שעברה על שנתיים מראש. ר' שלמה לא זוכר הסדר כזה. הוא גם לא יכול להוכיח שלא היה. במחברת נכתבת המילה "לברר", בפעם הרביעית השבוע.
י"ח אלול. ר' יוסי מתקשר. החתן דווקא כן, ההורים שלו נוסעים לצפת. ר' שלמה מחפש את השורה שמחק. הוא מוצא אותה, אבל המקום כבר נרשם למשפחת ברוינר.
כ' אלול. ליד המחברת יש כבר שלושה פתקים, שתי הודעות שהוקלטו לו בתא הקולי של הטלפון הכשר, וגב של קבלה מהמכולת עם שם ומספר. ר' שלמה מכניס את הכל לשקית ניילון. הוא קורא לזה "הארכיון".
כ"ג אלול. ר' יוסי מתקשר. החתן יבוא, אבל רק לשחרית, ובעצם רק ממלכויות ואילך, כי הוא מתפלל ותיקין במקום אחר. "אז אולי אפשר שלושים אחוז פחות? הרי הוא לא משתמש במקום רוב הזמן." ר' שלמה מסביר שהמקום תפוס גם כשהוא ריק. ר' יוסי אומר שדווקא בגלל זה.
כ"ה אלול. ספירה כללית. במחברת רשומים שלוש מאות ארבעים מקומות. בבית הכנסת יש שלוש מאות שנים עשר. ר' שלמה סופר שוב. שלוש מאות ארבעים ושניים.
כ"ו אלול. אחד מחשובי ה'בלבתים' עוצר אותו בין מנחה למעריב. "רק לוודא שאני רשום." ר' שלמה בודק. הוא לא רשום. "אבל דיברנו! ליד המזגן! אמרת אין בעיה!" ר' שלמה לא זוכר שיחה כזאת. הוא רושם אותו ליד המזגן. אין בעיה.
כ"ז אלול. בערב, ליד השולחן במטבח, ר' שלמה מעתיק הכל למחשב, לתוך הקובץ של שנה שעברה. הוא מוסיף עמודה חדשה לשנה הזאת, כמו כל שנה, וממלא מסודר: שם, כמה, שילם, הערות. את העמודות הישנות הוא לא נוגע. השעה תשע. הרבנית שואלת אם אפשר לפנות חצי שולחן לארוחת ערב. הוא עונה "עוד חמש דקות". אחרי חמש דקות השעה עשר וחצי.
כ"ח אלול. הקובץ מוכן. שלוש מאות שנים עשר שמות, הכל נקי, הכל ברור. הוא שומר אותו בשם "מקומות סופי סופי 2 (תיקון)". ר' שלמה נשען אחורה ומרשה לעצמו רגע של קורת רוח. עכשיו נשאר רק לשבץ אותם על המפה.
--
גבאי נכבד!
אתה משתמש ונהנה מהפורום החשוב?
תכיר טובה למנהל הפורום, שמשקיע מזמנו וכוחו להצלחת הפורום.
וכל מי שעוסק בצרכי ציבור באמונה הקב''ה ישלם שכרו.
לתמיכה בפורום גבאים
כרטיס אשראי מאובטח או בהו''ק דרך נדרים פלוס-
לחץ כאן. https://www.matara.pro/nedarimplus/online/?mosad=7014002
או בהעברה לבנק פאג''י (52) סניף 179 מ''ח 504211 ע''ש יוסף נברוצקי
---
קיבלת את ההודעה הזו מפני שאתה רשום לקבוצה 'פורום גבאי בית הכנסת' של קבוצות Google.
כדי לבטל את הרישום לקבוצה הזו ולהפסיק לקבל ממנה אימייל, שלח אימייל אל FORUMGABOIM...@googlegroups.com.
כדי לראות את הדיון הזה, צריך להיכנס אל https://groups.google.com/d/msgid/FORUMGABOIM/CAGpac0_DyPXdJc-m2mq5nWB8Xgb3zDQtOp1EOUZHcHfyFv%2BR8Q%40mail.gmail.com.
קהילת קודש נאות הפסגה
חמש בבוקר. ר' שלמה הגבאי קם מוקדם. היום הוא סוגר את המקומות. שנה שעברה הוא סגר אותם בשתיים לפנות בוקר, והשנה החליט שזה לא יקרה שוב. הוא פותח את הקובץ. שם הקובץ הוא "מקומות סופי סופי 2 (תיקון).xlsx". הוא נכנס דבר ראשון לטבלה. בקובץ יש שלושה עשר עמודות, כי כל שנה הוסיף עמודה אחת ומעולם לא מחק. יש עמודה בשם "הערות", ולידה עמודה בשם "הערות2", ולידה עמודה בשם "לא למחוק". הוא לא זוכר מה יש בה. הוא לא מוחק אותה. ממיין לפי סדר א"ב, כדי שיהיה נוח. המיון תפס רק את עמודת השמות. כעת ר' אברהם יושב במקומו של ר' תנחום, ור' תנחום יושב בעזרת נשים. הוא לוחץ ביטול. עכשיו חסרות שתי שורות. הוא סוגר בלי לשמור, פותח מחדש, ומגלה ששמר.
"עותק של עותק של עותק של גליון1 ב" מכיל את המפה. כל תא הוא מושב, גבולות עבים בין הספסלים, צביעה בתכלת לעזרת נשים, מיזוג תאים לארון הקודש. ר' שלמה בנה אותה לפני שש שנים, במשך שבוע. מאז הוא נוגע בה כמו בכתב יד עתיק.
חמש ועשרים. מתברר שהשנה הוסיפו ספסל בצד המערבי. צריך להוסיף שורה באמצע המפה. ר' שלמה מוסיף שורה. הגבולות נשברים, המיזוג של ארון הקודש נפתח, והתכלת של עזרת נשים זולגת לתוך המזרח. שעה וחצי של עיצוב מחדש, תא אחר תא, גבול אחר גבול.
שבע. הוא מתחיל לשבץ. מקליד שם בתוך תא, מקטין גופן שייכנס, עובר לתא הבא. "אברמוביץ" לא נכנס באף גודל גופן. אברמוביץ הופך בחזרה ל"אברמוב". בינתיים מתקשר פליישמן כשקורי שינה ממלאים את פיו, "ר' שלמה קמתי באשמורת במיוחד בשביל להתקשר אליך!" הוא חייב לעבור ליד אביו של המחותן שלו, "רק השנה, בגלל השידוך". אביו של המחותן יושב בשורה שניה. בשורה השניה כבר יושבים ארבעה. ר' שלמה מזיז שלושה אנשים בשקט חצי היכל אחורה וממציא מקום מספר 47א.
שבע וארבעים. גרוס ביקש להיות ליד ברוינר. ברוינר ביקש להיות ליד המזרח. ליד המזרח אין שני ספסלים צמודים פנויים. ר' שלמה מזיז את פליישמן שורה אחורה. עכשיו פליישמן לא ליד הסבא של הכלה. הוא מזיז את הסבא. מתקשר בעל בית ותיק, מבקש שמקומו יישאר כמו תמיד. ר' שלמה מבטיח. אחר כך מתברר שהוא זה שהוזז קודם בשביל מי שהוזז בשביל השידוך.
שמונה ורבע. ר' שלמה עומד מול המסך ומנסה להיזכר למה הזיז את משפחת שטרן. הייתה סיבה טובה. הסיבה הייתה קשורה למשהו עם הדוד, או אולי עם הרגל של הסבא. הוא משאיר אותם איפה שהם. אם הייתה סיבה, היא תתגלה בראש השנה.
שמונה שלושים ושלוש. הרב עובר ליד ושואל בנעימות: "נו, סידרת כבר את המקומות?". ר' שלמה עונה "כמעט". זו התשובה שהוא עונה מאז אלול.
תשע. אין שום דרך לדעת מי כבר שובץ. הקובץ עם השמות פתוח בחלון אחד, המפה בחלון שני, והוא עובר ביניהם ומסמן בצהוב. חלק מהצהובים הם "שובץ", חלק הם "לטפל", ואחד הוא כתם מלפני שלוש שנים שאף אחד לא יודע מה משמעותו.
תשע וחצי. בדיקה מדגמית מעלה שקליין ובניו מופיעים במפה פעמיים, בשני צדדים של בית הכנסת. בשני המקומות זה נראה הגיוני לגמרי. ר' שלמה מנסה להיזכר איזה מהם אמיתי. שניהם אמיתיים, כל אחד משיחה אחרת.
עשר. יש בקובץ שני "ר' משה כהן". אחד תרם למזגן והשני לא. ר' שלמה לא זוכר מי מהם.
אחת עשרה. אחרי ארבע שעות של מהכא להתם ומהתם להכא, ר' שלמה כבר לא משבץ לפי הרשימה. הוא משבץ לפי הזיכרון, והזיכרון עמוס. הוא בטוח לגמרי שסיכם עם קופמן על המעבר, למרות שהשיחה ההיא הייתה עם קאופמן, וגם היא הייתה על משהו אחר.
אחת עשרה וחצי. ספירת ביקורת. לוייס עם שלושה עשר הילדים שובצו שבעה מקומות. למשפחת פרידמן, שביקשה חמישה, שובצו שבעה. ר' שלמה בטוח שיש כאן היגיון פנימי. הוא רק לא מצליח לשחזר אותו.
שתים עשרה. הוא מתקן את וייס. עכשיו לוייס אחד עשר מקומות, אבל שלושה מהם על הספסל של פרידמן. הוא מתקן את פרידמן. עכשיו פרידמן במקום של גרוס, שביקשו להיות ליד ברוינר, שכבר לא ליד המזרח, כי במזרח יושב עכשיו וייס.
שתים עשרה וחצי. ר' שלמה קם מהמחשב, שוטף פנים, שותה כוס תה, וחוזר. הוא מחליט לא לגעת יותר בשום דבר שכבר משובץ. מכאן ואילך רק ממלאים חורים. זו החלטה מצוינת, והיא מחזיקה עד שתים עשרה וארבעים, כשמתקשר זה שתורם את האבות ובנים.
יאיר תורג'מן
כדי לראות את הדיון הזה, צריך להיכנס אל https://groups.google.com/d/msgid/FORUMGABOIM/CABd%2BpwF3E_GPAEiig8TGiKMTHw7_Q3P6AxaXv-Eh5ABCj%2BX1BQ%40mail.gmail.com.
קובע מקום
כדי לראות את הדיון הזה, צריך להיכנס אל https://groups.google.com/d/msgid/FORUMGABOIM/CAPP%3DUPB1pmOcGqtgCF0B_S_o%2BDpep0ce33L7Cq335Gz9x1CXiw%40mail.gmail.com.