1. Sau đợt khảo sát về nhân sự cũng như số lượng thành viên sẽ tiếp tục tham gia hoạt động cùng với CLB trong năm học sắp tới. BĐH cũ và BĐH lâm thời cũng đã tổng hợp được danh sách cũng như đã hoàn thành việc bố trí nhân sự cho Nhiệm kì XI năm học 2013-2014. Vì vậy chúng ta sẽ tiến hành họp vào lúc 8h00 ngày 05-09-2013 tại Hội trường A ĐH Kinh tế - luật.
Nội dung cụ thể gồm có:
- Tiến hành bầu chọn nhân sự theo từng vị trí trong BĐH, ban Event, ban Truyền thông, ban ER, ban Nhân sự theo bảng khảo sát về số lượng ứng cử và số lượt bầu chọn.
- Các bạn cần cân nhắc thật kỹ về năng lực, tinh thần trách nhiệm, kỹ năng trước khi ứng cử cũng như bầu chọn cho người mà bản thân mình nghĩ là phù hợp ở vị trí đó. Bởi lẽ, trong năm học sắp tới, chính những bạn đó sẽ đồng hành, làm việc, đại diện cho một bộ phận hoặc toàn bộ CLB. Việc chọn ra người thích hợp cho từng vị trí cũng cần sự tự nguyện từ chính cá nhân đó.
- Nguyện vọng của các bạn hầu hết đã được thể hiện ở phiếu khảo sát, tuy nhiên c nghĩ vẫn còn một số bạn rụt rè, chưa dám thể hiện hết khả năng cũng như nguyện vong của mình. Từ hôm nay đến ngày 05-09 các bạn có thêm thời gian đế suy nghĩ về việc tiếp tục tham gia và ứng cử mình vào những vị trí mà bản thân muốn thử sức, Đừng ngại nếu đối lúc mình làm chưa tốt hoặc thiếu tự tin về bản thân mình. Biết đâu được, đây sẽ là cơ hội để các bạn tự chứng tỏ năng lực thực sự, không chỉ giúp các bạn có thêm kinh nghiệm mà còn góp sức xây dựng 1 gia đình SKILL bước vào một thập kỷ mới.
- Vì tính chất quan trọng của nội dung cuộc họp nên đề nghị tất cả các bạn thành viên có mặt đúng giờ, chuẩn bị tinh thần cho thật tốt, những bạn nguyện vọng ứng cử vào các vị trí mà mình muốn thử sức sẽ phải trình bày bản thân mình trước toàn thể CLB, vì thế các bạn nhớ ăn sáng đầy đủ, chuẩn bị những gì cần phải nói trong cuộc họp để tất cả mọi người chọn mình vào vị trí đó.
2. Thông báo về khung chương trình cụ thể cho năm học tới, các nhóm cũng đã chia KH ra để thực hiện thì cố gắng nộp KH cho BĐH càng sớm càng tốt. Hôm đó, a Bằng sẽ nói rõ và cụ thể hơn về khung chương này. Các bạn trưởng ban nhắc nhở các bé k12 nộp gấp các KH đã nhận trong hè về cho BĐH lâm thời nhé!
3. Hiện tại công tác chuẩn bị cho chương trình tuyển Tân CTV cũng gần như đã hoàn thành, các bé k12 cũng đã làm quen được với việc lên KH, chuẩn bị truyền thông, tuy nhiên chúng ta cũng cần bàn bạc một số vấn đề để chương trình có thể diễn ra suôn sẻ.
Cụ thể như sau:
- Việc cần làm ngay bây giờ là ban truyền thông hoàn thành poster chương trình, hoàn thành bài viết giới thiệu về CLB (gồm có bài viết của ban truyền thông đưa tin lên FB và một đoạn clip dài 5 phút gửi Hội sinh viên) và bài PR cho chương trình tuyển dụng deadline ngày 31-08-2013. Trong tuần này, hạn chót ngày 01-09-2013, phải có bài PR về chương trình trên Facebook.
- Nhóm làm chương trình chính (nhóm trưởng pé Giaù) sẽ trình bày cụ thể về KH tuyển dụng, công tác chuẩn bị cho chương trình (timeline tuyển dụng, phân công nhiệm vụ) trước CLB.
- Sau khi bầu chọn nhân sự xong, sẽ tiến hành phân công nhiệm vụ cho từng ban, các trưởng ban phải có trách nhiệm đôn đốc, nhắc nhở và hoàn thành tốt công việc tuyển dụng làn này.
Chịu trách nhiệm về hai mảng truyền thông và event hiện tại cho chương trình này là: Đồng chí ANH BẰNG: mảng truyền thông, Đồng chí Thủy Tiên : mảng Event.
Vì thế mọi vấn đề trong quá trình chạy chương trình các bạn liên hệ trực tiếp hai đồng chí này để được hướng dẫn.
4. Các pé nào còn đang giam giữ mấy bản KH thì gửi gấp cho c nhé!
5. Đề nghị tất cả các bạn thành viên i có mặt đầy đủ. Nếu có việc bận các bạn cũng cố gắng sắp xêó thời gian để thaim gia, Còn hơn 10 ngày nữa, các bạn cố gắng FIX lịch luôn nhé!
Lưu ý có mặt đúng giờ, đúng địa điểm, và mang theo quà ở quê vào..^^!
Thân!
Buổi tối vui vẻ!
--
University of Economics and Law - Viet Nam National University - HCMC
-----------------------
Nguyen Thi Thuy Tien International Trade Law
---------------------
Head of Event - Skill Club