5 Ways to Increase Project Management Maturity
Junaid Tahir
5 Ways to Increase Project Management Maturity
Our recently published "The State of Project Management Survey" gave a clear picture as to the state of project management...
So, what can we do to increase project management maturity? I spend much of my time helping organisations improve their project management maturity through a defined Maturity Roadmap.
Here are my 5 top tips:
1) Project methodology
Have you got one? Is it used? Is it practical? Many organisations have a project methodology but struggle to apply it. We can always create something sophisticated and clever, which means it could be complex, which means no one uses it and work around the process rather than working the process. Create a simple scalable, practical methodology that flexes to suit to size, scale, risk and the cost of each project.
2) Easy to use document templates?
Have you got a project management document template for a PID, a Business Case, a Status Report? Is it complex as hell and just turns everyone off? Re-write these documents based on a suite of questions to make them much more accessible. Eliminate the fluff and go for simplicity and ease of use. No point having a document template that people refuse to fill in or fill in after the fact just as a "tick box" exercise.
3) Training
Simple analogy; would you let just anyone drive the forklift truck, or would you put people through some training first? So why can anyone get let loose on a project? Projects are often given to subject matter experts. This is fine. But let's sprinkle some best practice project management on these SMEs and given them a fighting chance. A customised project management training course is needed, and you need the badge before you go off and run that business critical project.
4) Project Register
The first telling question I ask a client is simple. How many projects have you got? Most struggle to answer this question as there isn't a single Project Register. A list of all our projects, the PMs, the Sponsors, the budgets, the RAG KPI status. Easy to fix with some technology (SharePoint or Project Online are great for this).
5) Plan Templates
The majority of people struggle to create useful, realistic project plans. Do you undertake the same types of projects over and over? Get the experts in a room and create a template and some planning guidance. Actually use time sheet data (if available) and lessons learned to refine and improve this template over time. Why are you reinventing the wheel every time?
OK, I could go on and list many, many more actions. But that's the point. We sometimes cannot see a way forward when there is so much to do. So why not start with one of these goals? They might not all fit your situation, you might have ticked some of these off. But start the debate. "How can we improve our project management maturity?"
Source: wellingtone
یہی_ہےرخت_سفرمیرکارواں_کےلیئے
شیخ الاسلام حضرت مولانا مفتی محمد تقی عثمانی صاحب حفظہ اللہ حضرت مولانا محمد یوسف بنوری رحمہ اللہ کے ساتھ اپنے سفر کی سرگذشت بیان کرتے...
شیخ الاسلام حضرت مولانا مفتی محمد تقی عثمانی صاحب حفظہ اللہ حضرت مولانا محمد یوسف بنوری رحمہ اللہ کے ساتھ اپنے سفر کی سرگذشت بیان کرتے ہوئے لکھتے ہیں:
کوئٹہ کے سفر میں احقر علامہ بنوری رحمہ اللہ کے ہمراہ تھا، یہاں مولانا کو کل چوبیس گھنٹے ٹہرنا تھا، جس میں تین مجلسوں سے خطاب کرنا تھا، ایک پریس کا نفرنس تھی، گورنر بلوچستان سے ملاقات تھی اور عشاء کے بعد جامع مسجد میں ایک عظیم الشان جلسہ عام تھا۔۔۔۔۔۔
سارا دن مولانا کو ایک لمحہ بھی آرام نہ مل سکا، اور رات کو جب ہم جلسہ سے فارغ ہو کر آئے، تو بارہ بج چکے تھے خود میں تھکن سے نڈھال ہو رہا تھا، مولانا تو یقیناً مجھ سے زیادہ تھکے ہوئے ہوں گے۔ اس کے بعد میں سو گیا، رات کے آخری حصے میں آنکھ کھلی تو دیکھا کہ مولانا کی چارپائی خالی ہے، اور وہ قریب بچھے ہوئے ایک مصلے پر سجدے میں پڑے ہوئے سسکیاں لے رہے ہیں،۔۔۔۔۔
اللہ اکبر! ایسے سفر، اتنے تھکان اور مصروفیت میں بھی نالۂ نیم شبی جاری تھا، یہ دیکھ کر مجھے تو ایک ندامت ہوئی کہ مولانا اپنے ضعف، علالت اور سفر کے باوجود بیدار ہیں اور ہم صحت مند اور نوعمری کے باوجود محو خواب اور دوسری طرف یہ اطمینان بھی ہوا کہ جس تحریک کے قائد کا رشتہ ایسے ہنگامہ دارو گیر میں بھی اپنے رب سے اتنا مستحکم ہو ان شاء اللہ ناکام نہیں ہو گی۔۔۔۔۔۔
اس زمانے میں ملک بھر میں مولانا کا طوطی بول رہا تھا، اخبارات مولانا کی سرگرمیوں سے بھرے ہوئے ہوتے تھے اور ان کی تقریریں اور بیانات شہ سرخیوں سے شائع ہوتے تھے، چنانچہ جب صبح ہوئی، تو میزبانوں نے اخبارات کا ایک پلندہ لا کر مولانا کے سامنے رکھ دیا، یہ اخبارات مولانا کے سفر کوئٹہ کی خبروں، بیانات، تقریروں اور تصویروں سے بھرے ہوۓ تھے ، ۔۔۔۔۔۔
مولانا نے یہ اخبارات اٹھا کر ان پر ایک سرسری نظر ڈالی اور پھر فوراً انہیں ایک طرف رکھ دیا، اس کے بعد جب کمرے میں کوئی نہ رہا تو احقر سے فرمایا:
آجکل کوئی تحریک دین کے لیے چلائی جائے اس میں سب سے بڑا فتنہ نام و نمود کا فتنہ ہے۔ یہ فتنہ دینی تحریکوں کو تباہ کر ڈالتا ہے، مجھے بار بار یہ ڈر لگتا ہے کہ میں اس فتنے کا شکار نہ ہو جاوں اور اس طرح یہ تحریک ڈوب نہ جائے، دعا کرو کہ اللہ تعالی اس فتنے سے ہم سب کی حفاظت فرمائے ورنہ ہمارے اعمال کو تو بے وزن بنا ہی دیگا اور اس مقدس تحریک کو بھی لے کر بیٹھ جائے گا
یہ بات فرماتے ہوئے مولانا کے چہرے پر کسی تصنع، تكلف کے آثار نہ تھے، بلکہ دل کی گہرائیوں میں پیدا ہونے والی تشویش نمایاں تھی۔۔۔۔۔۔
(نقوش رفتگاں ص:)
📚کتابوں کی درسگاہ میں
✍️ابن الحسن عباسی صاحب