2008/7/26 <euma...@gmail.com>:
> Hace relativamente poco se celebró un encuentro entre blogueros en
> Asturias. Miguel Artime (Maikelnai's) estuvo presente junto a otros
> grandes blogueros. He pensado que podríamos contactaro con los
> organizadores para que nos orienten un poco sobre cómo lo hicieron.
Entre otros, Wicho (Microsiervos), Aberrón (Fogonazos) y yo
estuvimos por allí de invitados. La idea partió de Miguel Artime y
Carlos Urioste (El Comercio Digital). Por lo que tengo entendido buena
parte de la organización corrió a cargo de El Comercio Digital, que
fue quien buscó financiación, lugar de celebración, billetes de avión,
alojamiento, traslados, cartelería, publicidad, etc. Una parte de los
invitados vinimos de fuera de Asturias, y otra parte eran blogueros de
la región. En cuanto al evento en si, estaban organizados en charlas
de 10 minutos, de varios ponentes, y luego una mesa redonda con debate
con los asistentes. La verdad es que la organización fue de lujo y con
un trato muy agradable. No sé si la experiencia de Asturias es
extrapolable, porque aquí cada cual pagará su desplazamiento y no hay
que alquilar sitio... Insistiré, cual pepito grillo, en que lo
realmente necesario es un pequeño grupo que tome las riendas de la
organización.
Saludetes,
--
Víctor R. Ruiz
http://rvr.blogalia.com/
2008/7/28 <euma...@gmail.com>:
> Víctor: cuéntanos algo más hombre. Por supuesto que aquí la idea no es
> pagar a los asistentes, pero no estaría mal una pequeña cantidad de
> alguna entidad (precisamente para el material)
Pues no sé qué más puedo contar sobre BlogAsturias... estuvo muy
bien organizado, nos trataron muy bien y Miguel Artime es un tipo
estupendo :) Nadie de los que fuimos cobramos por la charla, solo nos
pagaron los gastos de desplazamiento y estancia, lo que no es moco de
pavo (además del cátering, el equipo de grabación, la cartelería por
la ciudad, etc).
Un pensamiento en voz alta al hilo de lo que han comentado en otros
correos. No sé si se han dado cuenta de que estamos ya en pleno
verano. En agosto sospecho que será misión imposible hablar con cargos
en administraciones públicas, o cajas, que suelen las que suelen dar
dinero. No es que sea imposible organizar algo en dos meses, pero es
que uno de esos meses es agosto. ¿Estamos seguros de que se puede
hacer algo decente a estas alturas? Planteo un par de posibilidades:
para no correr riesgo de quedar mal, organizar el evento más o menos
"informal", en el sentido de reunirnos ese par de días los que
vayamos, y tengamos varias mesas redondas y charlas; o bien, o de
querer hacer algo más digno, aplazar el evento a octubre o noviembre
para tener tiempo de buscar financiación y demás. Si se decide seguir
adelante para septiembre, creo que tendremos que fijarnos una serie de
plazos.
1. Financiación.
2. Invitados.
3. Programa.
4. Publicidad.
- La búsqueda de financiación solo me parece necesaria en caso de
que existan gastos, en cuyo caso, alguien se tendrá que hacer
responsable de los ingresos y gastos (a veces, con emisión de
factura). Supongo que eso lo podría hacer el Planetario de Pamplona.
¿Qué gastos preveemos? Lo de los carteles casi me parece innecesario,
porque quienes vamos a acudir con casi toda seguridad son, en primera
instancia, quienes escribimos blogs, y en segunda, quienes lo leen
-pero menos.
- ¿Invitados ilustres? La opción de Punset me parece acertada, y con
financiación generosa, optaría por traernos a alguien del extranjero
(Pharyngula o Bad Astronomer por ejemplo). Pero para eso hay que
buscar financiación. Un problema asociaciado a la búsqueda de
financiación e invitados es el programa. También creo que deberíamos
contar con charlas o mesas redondas de los blogs de ciencia más
conocidos, con invitación expresa por parte de la (des)organización ;P
Deberíamos tener confirmada la asistencia de "invitados vip" a
comienzos de septiembre, para servir de reclamo efectivo.
- Programa. 10 o 15 días antes debería estar todo cerrado.
- Publicidad. Hasta que no tengamos confirmadas fechas, financiación
y programa, no creo que tenga mucho sentido dar publicidad al evento.
Se pueden ir preparando logos y webs, que lo mismo valdrá ahora que
más adelante. Una vez confirmado el programa preliminar con los
invitados vip, ya podríamos dar publicidad al evento. Idealmente, a
comienzos de septiembre.