Nota/Action Plan Mesyuarat AJK semalam 30 March 2014

[Ridzuan Hasbullah]

As Salam,

 

Mesyauarat semalam Alhamdulilah dapat di hadiri oleh empat AJKs, saya, Hj.Arkam, Hj.Abdullah dan Hj.Sazli. Ringkasan dari perbincangan:

 

1) Majlis pada Jumaat 11hb April 2014 ialah Breakfast Bazaar dan mesyuarat formal AJK  dan Jumanisaa di UNITED beach camp. Mesyuarat AJK penuh dari main AJK dan Juamnisaa ini penting kerana kita sudah lama tidak dapat mensyuarat full quorum dengan Jumanisaa. Terakhir di SIPCHEM compound beberapa bulan lepas.

Objective/agenda utama mesyuarat kali ini ialah:

• Kita akan appoint AJK tambahan dari SAFCO, SASREF, UNITED, SADARA, SATORP dan SIPCHEM - majlis suai kenal secara ringkas.
• Update aktiviti yang sudah dan akan di adakan.
• Fokus aktiviti besar 3 bulan akan datang; Kem Anak Solih dan Majlis Ilmu pada 9hb.Mei, Aktiviti sepanjang Ramadhan dan majlis sambutan Hari Raya bergabung dengan Hari Merdeka.

2) Cadangan program mesyuarat pada 11 hb April di UNITED beach camp ialah seperti berikut:

    7.30-10.00 pagi Breakfast Bazar untuk semua

    10.00-11.15 pagi Mesyuarat bermula dengan suai kenal untuk AJK baru/AJK lama

    1.30-2.30 ptg:  Makan tengah hari

    2.30-4.00 ptg:   Mesyuarat rasmi: 

                             - Overview KRMJ / ipdate aktiviti

                             -Perlantikan AJK baru

                             -Bincang Kem Anak Solih/Majlis ilmu

                             -Bincang aktiviti Ramadhan/ Hri Raya/Hari Merdeka

                             - Status keewangan/Bincang kempen pungutan sumbangan

 

3) Untuk makan tengah hari kita akan mengadakan pungutan sumbangan tiap AJK (KKem dan AJK baru dikecualikan). AJK yang berkeluarga RM100, yang tidak ada keluarga RM50. Tambahan sumbangan dialu alukan. Tujuan untuk membeli makanan ala Arab contoh di Qila Rice /Faiha .  Untuk AJK dari SATORP saya akan jadi focal point untuk collection, di SABIC HJ Sazli. Yang lain boleh bagi terus ke Hj Sazli yang akan membuat final collection.

Air kita akan sediakan secara sumbangan, begitu juga dengan tambahan kueh mueh dan apa juga sumbangan makanan di alu alukan.

 

4) Cadangan AJK Baru seperti berikut:

 

SATORP - Hj Soji (Action: Saya akan inform)

SAUDI KAYAN - Hj.Zaki , Pok Jak(Hj Abd Razak) dan isteri  (Action: saya akan inform)

SAFCO- Tarmizi  (Action: Hj Zakine akan inform)

SASREF- Anas Muin (Action: Hj Sazli akan inform)

UNITED-Saifol (Action: Hj Arkam akan inform)

SADARA- Omer, Megat, Khairil, Hamsatun  (Action: Saya akan inform)

SIPCHEM- Subky, Faisal (Action: Hj Arkam akan inform)

 

Cadangan lantikan AJK tambahan kepada portfolio yang sedia ada/dan telah terajui oleh AJK sekarang:

Pendidikan: Hj Zaki (ketua), Megat, Hamsatun

Umrah/Haji:  AJK sekarang + Tarmizi

Sukan: Sharol: AJK sekarang +Anas Muin

Kewangan: Rosleedin + Subky

Keraiaan (Majlis):  AJK sekarang+ Pok Jak, Faisal, Omer, Hj Soji.

 

Kami menggalakan segala bentuk feedback dan comment untuk cadangan2 dan maklumat dari perbincangan,  dari nota/action plan di atas, dari semua AJK.

 

Wasalam,

 

Ridzuan Hasbullah

Presiden KRMJ 2013/2014