Re: poskytnutné zálohy

[Pavla Táchová]

Prosím, poradíte mi někdo s níže uvedeným dotazem?

Existuje nějaký účet na průběžné položky, kam by se daly zapisovat ty poskytnuté zálohy?

Děkuji.

PT

 

----- Original Message -----

From: Pavla Táchová

To: AB...@googlegroups.com

Sent: Wednesday, September 26, 2007 2:10 PM

Subject: poskytnutné zálohy

Dobrý den vespolek,

u nás ve sboru je taková praxe, že se poskytují tzv. provozní zálohy. Když má někdo něco koupit (občerstvení, nábytek, telefon....) dostane od pokladní peněžní zálohu v přibližné výši plánovaného nákupu. Až přinese doklad o pořízení/zaplacení, tak mu pokladní vystaví pokladní příjmový doklad, že přijala zálohu zpět, a zároveň výdajový doklad na tu přesnou částku, která byla vydaná.

Poraďte mi prosím, jak zaúčtovat to vrácení zálohy, případně jak zjednodušit tenhle proces.

Děkuji.

Pavla Táchová

CB Ústí n.L.

[Bohumír Toušek]

Dobrý den!

 

Nepovažoval jsem se za toho nejpovolanějšího, ale když se ostatní ostýchají, něco napíšu sám.

 

Je několik možností, jak toto (v Abře) řešit. To je na jednu stranu dobře, ale zároveň přistupuje sekundární problém vybrat si způsob, který nejlépe dotyčnému a zvykolostem v jeho sboru vyhovuje.

 

Je také důležité, jestli těch lidí, kteří si půjčují (dá ve jim záloha) je hodně, další otázkou při posuzování je, jestli ona záloha je průběžná a částky jejího čerpání nijak nesouvisí s předkládáním paragonů. To žel nevím, takže bych musel vymýšlet všechny varianty, které ve sboru mohou nastat. Pokud bys upřesnila zvyklosti u vás, bylo by mi to pomocí.

 

V této chvíli se obracím ke všem ostatním: Napište co nejdříve, jak otázku dotací (peněžních záloh) řešíte u vás? Nesnažte se být v pozici rádce, protože to je patrně příčina, proč se nikdo neozval. Stačí, když po pravdě popíšete, jak tuto otázku řešíte, i když jste přesvědčeni, že to třeba není úplně ideální.

Navrhuji, abychom toto uzavřeli do zítřka večera, tedy do té doby pokud možno všichni odpovězte.

 

Jsou minimálně tyto možnosti:

1. Dělat to lístečkovou metodou

Při vyplacení zálohy si toto napsat na kus papírku a s případným podpisem toho, komu se to platí, to strčit do pokladny. Při počítání zůstatku v pokladně se toto započítává jako peníze ("cenné papíry"). Abra se tímto vůbec nezabývá.

 

2. Oddělené pokladny

Je možné tomu "utráceči" založit samostatnou pokladnu. Pak se dotace provede jako převod z centrální pokladny na jeho, vrací-li peníze, udělá se proces opačný, přinese-li doklad, zaplatí se z jeho pokladny (z centrální se platí jen to, co souvisí i se skutečným tokem peněz).

 

3. Oddělené řady

Trochu podobně je možné udělat oddělení pokladních pohybů centrální pokladny a ostatních lidí formou zvláštních dokladových řad, užívá se k tomu zpravidla navíc jakási virtuální pokladna.

 

4. "Účetní" způsob

Nadefinuje se zvláštní účet pro tyto zálohy a kromě pokladní aritmetiky na dokladech se bilance počítá (kontroluje) účetně.

Domnívám se, že tento způsob budete užívat ve sborech, ale nechme se překvapit.

 

Určitě existují další, ale ty předchozí jsou asi základní.

 

Na odpovědi se těší Bohumír.

[Pavla Táchová]

Měla jsem takovou myšlenku, že bych vytvořila analytický účet k penězům na cestě a řešila to tímto způsobem, ale nevím, jestli je to účetně možné.

Pavla

----- Original Message -----

From: Bohumír Toušek

To: AB...@googlegroups.com

Sent: Tuesday, October 09, 2007 9:08 AM

Subject: Re: poskytnutné zálohy

Dobrý den!

 

Nepovažoval jsem se za toho nejpovolanějšího, ale když se ostatní ostýchají, něco napíšu sám.

 

Je několik možností, jak toto (v Abře) řešit.. To je na jednu= stranu dobře, ale zároveň přistupuje sekundární problém vybrat si způsob, který nejlépe dotyčnému a zvykolostem v jeho sboru vyhovuje.

[Bohumír Toušek]

Moc se omlouvám, ale zjistil jsem, že tu sebou v Kyjově nemám církevní aktivační klíče. Musím tedy zítra klíče získat z Prahy (v Poděbradech se k mému počítači teď nikdo nedostane) a teď hend to tedy vyřídit neumím. Takže zítra, až se vrátím z Invexu (jedině, že bych to stihl během toho blázince na stánku Abry, ale tomu moc nevěřím, protože vedle předpokládaného návalu mám hned na první den Invexu několik dříve nahlášených firem na jednání.

 

Mám ale zájem na tom, aby se v dohledné době na všech sborech nasadila verze 7.03.12, která by měla do konce roku vydržet.

 

Bohumír   

 

PS: Ostatním se omlouvám, že patrně kromě poslední věty netuší, oč jde.