Účetní uzávěrka ABRA

[Jaromír Verner]

Nejde mi dokončit účetní uzávěrka.Když kliknu na dokončení, tak se mi objeví zápis:
Došlo k chybě při zápisu závěrky.
Chyba při validaci objektu "Počátek účtu: 682015, středisko 001";
Chyba v zadání položky Účet.

Umí někdo poradit?

 

Jaromír Verner

[Jiří Burda]

Upozorňuju na tento mejl, protože se zasekl v konferenci a pustil jsem
ho až dnes.
Jirka

Jaromír Verner napsal(a):

[Bohumír Toušek]

Příčina je ta, že se účtovalo na účet, který se následně smazal a tedy není běžně dostupný. Obnovil jsem ze skrytých dříve vymazaný účet rozvrhu, takže nyní jsou k dispozici oba:

Účet	Název	Typ účtu	Daňový	Neúplný	Krátkodobý
682015	Sbírka na Betanii Náchod	Výnosový	Ano	Ne	Ano
682015	Sbírka pro Betanii Náchod	Aktivní	Ano	Ne	Ano

 

 

V deníku je jejich užití následovné:

Datum účt.	Číslo dokladu	Text účetního zápisu	Částka (dokl.)		Účet MD	Stř. MD	Účet D	Stř. D	D Název
28.3.2007	PP-16/2007	Výtěžěk bazaru pro Betanii Náchod	4000	CZK	211011	1	682015	1	Sbírka pro Betanii Náchod
18.3.2007	PP-14/2007	Sbírka na Betanii Náchod	3088,5	CZK	211011	1	682015	1	Sbírka pro Betanii Náchod
16.9.2007	PP-46/2007	Sbírka na Betánii Náchod	3657	CZK	211011	1	682015	1	Sbírka pro Betanii Náchod
25.12.2007	PP-71/2007	Výtěžek prodeje Úlu pro Betanii	6000	CZK	211011	1	682015	1	Sbírka na Betanii Náchod

Oprava je tedy jednoduchá: Opravit účtování na dokladu PP-71/2007 stejně jako u předchozích 3 dokladů nebo opačně. Pak závěrka proběhne bez problémů. Nepotřebný účet se pak smaže (protože nikde není použit, měl by se dát smazat zcela - navždy).

 

1. Chyba byla způsobena tím, že se místo opravy charakteristik a názvu účtu založil nový záznam v účtovém rozvrhu, pouze se stejným číslem.

2. Jak je zřejmé, jiné nebo stejné hodnoty analytiky, text ani ostatní hodnoty Abru nezajímají, protože ona pro svou identifikaci používá označení záznamu, které uživateli není k dispozici. Z toho důvodu naopak jiný objekt netvořte přejmenováním jiného (to se týká adres, účtů i jiných číselníků). Jinak si tím přivodíte obrovské problémy (například opravou jiného účtu, tj. kompletní přepsáním pouze zničíte všechna jeho použití v minulosti, protože nyní budou nové hodnoty promítnuty do všech starých záznamů)!

 

Poučení: Mažete-li nějaký objekt, přesvěčte se, že se alespoň v aktivním období nepoužíval. Pokud ano, nejprve změňte všechna jeho použití. "Totální" smazání se Vám tak jako tak nepovede (to Vám Abra nedovolí), ale není správné ani odložení mezi "skryté" záznamy.

Nešetřete místo na disku tím, že využíváte už nepotřebné záznamy na něco jiného.

 

Bohumír

[Jaromír Verner]

Bohumíre díky za pomoc.

 

Mirek

Informace od NOD32 2807 (20080119) __________

Tato zprava byla proverena antivirovym systemem NOD32.
http://www.nod32.cz