通过近三个月的学习永锡老师博客的时间管理文章,并且认真付诸于实践中。发现自己的GTD功力精进了不少。到目前为止,时间管理的六个流程:
收集、加工与组织、排程、行动、检视、更新。我已经养成了完整的杂事收集习惯,加工成行动,把行动安排到合适的场合,合适的时间中,两分钟以内场合合适
的事情立即行动,两分钟之外再进行安排,每周检视,每月检视以及每月计划,每周计划,每天计划。基本上这六个流程全部都在做。下面来和大家分享一下我的
GTD功力增长的历程:
1.养成完整的杂事收集习惯。刚刚开始GTD的时候,我经常会忘记要收集杂事,也想不起来要把大脑中的想到的事情放入收件夾。但是看了永锡老师的文章,
知道要培养优秀的完整杂事收集的能力,所以总是不断的坚持,不断的培养着。到现在为止,我应该说是养成了完整杂事收集的习惯了。我比较喜欢利用纸笔来作
为收集的工具,没有纸笔的时候,会用手机记下备忘。然后再写到小的万用手册上。到现在,已经是有了想法,想到什么事情要去做,就会写下来。现在也不用担
心自己会忘记做什么了。
2.把杂事加工成行动,同时排程,放入自己的每日计划。
我会在每天上班做事之前,花一点时间来集中收集杂事,同时排程,并且写入自己的每日计划中。我会在每天承诺自己做两件重要的事情。每日计划中,我会
用三角形标出来,并写下MIT以提醒自己.这方面完成的效率还是很高的.但是也往往会受到突发事件的干扰.这种情况,我会考虑突发事件和两件重要的事
情,哪个更为重要?然后去做认为重要的事情.如果去做了突发事件,每周计划就会有些变动了.运用下来,效果还是很不错
排程会根据场合来考虑.近期也加入了时间的因素.希望自己通过这种方式更好的管理时间,提高做事情的效率.但是目前的效果还不明显.
还有就是行动的原则,两分钟以内的事情加上场合合适立即完成,否则会放入每日计划或者代办行动之中.
3.检视及更新
这方面也是从十一月份才加入进来的.首先会在每天的晨间日记检视昨天的两件重要的事情有没有做到?然后是每周检视,看看上周制定的计划完成了多
少?主要会关注自己完成的事情.根据情况对下周做出调整,这就是下周计划的制定.月检视及计划以后我大部分内容都会发布到成长日记.
践行了这段时间,收获还是很大的.自己也觉得与之前相比有了很大的不同.当然,这种改变的因素有很多种,不单单是时间管理起作用.
目前也仍然存在着问题.譬如:需要做一个专门的行动清单么?如何提高自己的效率(主要是看书)?晨间日记中,会记录到一些问题,自己检视时重视的还不
够,没有很好的予以解决.所以问题依旧存在.检视过后,应该要花一点时间思考哪些问题是需要另外解决的?
目前就是这么多了,先写到这里。欢迎大家多多讨论.明天 是感恩节,祝福大家过一个快乐的节日^_^
时间管理是为了让我们在有限的时间里做哪些对于我们很重要的事情,管理自己的人生。成为幸福的行动家。追求幸福的人生。