[心得] 記事本圓夢記畫
微甜土貓 (期待天真)
好奇之下就買來看
現在它成為我的床頭書之一了，呵呵...
下面與大家分享我的心得
個人網誌版
http://phizer.blogspot.com/2007/05/20-15-filofax-google-95x171-mm-3xx-10.html
************** 書摘 **************
作者熊谷正壽20歲時連高中都沒唸完，沒背景，家中做小生意
而且當時他已經結婚有一個小孩
15年後他建立全日本第一家上市的網路公司，目前規模還是很大
他自認為這個成就都是記事本帶來的
他推薦filofax牌活頁記事本，算是名牌，但也不是非此牌不可
查Google "聖經尺寸" 約95x171 mm，就是市面上的"大六孔"吧
他將記事本分為夢想、行動、思考三個部分
夢想記事本：將大小夢想全寫下來，比較夢想與現況的差距
做一個橫軸為年份，縱軸為夢想目標的「人生未來年表」
例如：3年後要出國留學～現況:托福XX分
10年後想要有自宅～現況:租屋
將目標填入對應的格子中，並且規劃每一年的進度
再將每一年的進度，依月、週畫分 (最好能將進度加以數字化)
例如：今年累積工作經驗並補英文，明後年考托福 (XX分)
每月進度是背N個單字，做T道題目，語言交換H小時
將可激勵自己的圖片、新聞、剪報貼在這裡
行動記事本：即行事曆，記錄每天何時做何事 (參考上述年表)
記錄各種行動的準備事項
將會議用參考資料、演講用slide印成記事本大小放在這裡
思考記事本：備忘錄、電話簿、各個銀行帳號
會議記錄 (一定要自己記，下次開會以此確認是否達成決議進度)
經常用來決策的原則清單，藉此避免自己的衝動行事
ex. 熊谷：每次聽到新情報時，是否要跟進的一套決策準則
ex. 個人：買新衣時, 考慮如何搭配現有衣服、可否水洗...
各種財務、業務、家人的重要資料
例如：熊谷會記錄母親的談話、健檢時間、她吃過的餐廳
除了定期會見母親，他透過這些細節來關心母親近況
對活頁記事本的管理方法：
思考記事本中的各項專案，一件事情寫在一張活頁上
過期就用檔案夾收起來
頁邊做索引易搜尋，平常就要整理得有條不紊，才能快速找到
其他時間管理密技：
善用網路問問題、查資料，但是不要受網路控制
需要思考時，關掉手機、請秘書代接，給自己一段專心的時間
相似的工作一口氣做完，會愈做愈快 (ex.打電話給10個客戶)
洗髮精之類的用品一次買好幾份
假設買一次要花30分鐘，買10份就省300分鐘～
搭頭等艙雖然比較貴，但是有較大的空間方便辦公
下機後比較不累可馬上開會
覺得有興趣的書馬上買，免得以後想買時又要再跑一趟
熊谷認為只要有一兩頁是有趣的，這本書一定值得看
每天要處理的mail多達三四百封，請秘書篩過約剩80封
重要者直接電話確認，信件往返太浪費時間
靈感多發生在休息時間，所以一定要隨身帶記事本
書中有些方法"投資"還蠻大的，不見得適用一般人：
說話直接：在公司中見到下屬直接問今天的營業額，賠或賺？
省略問候語，因為時間就是金錢嚕～還好員工都能體諒...
3支手機：分別用來說話、看3G影像、上網
用第1支與下屬討論，邊看第2支傳來的樣品影像
強調與3支分別家人用、公司用、情人用是不同的，哈！
外出會談時，就算先到達也會待在車上辦公
車上有1台NB做文件，另1台可上網
若有同仁要前往同地，除非要討論公事，否則請他自行前往
「記」最後一章在談他的經營理念，就不在此討論了。
************** 心得 **************
買這本書的動機，除了想要研究記事本管理術
還想知道熊谷如何利用記事本
從沒背景沒學歷的小伙子，變成經營網路公司的企業家
從書中可知，他有著日本企業家那種堅強毅力和求勝精神
相比之下，佐藤傳「晨間日記」語氣較溫柔
而「記事本圓夢計畫」是訓練的口吻
讀這本書會有一點點小鞭的感覺 :D
因為熊谷是企業家，所以他的一些方法並不適用一般人
(如前述，或許因此被某些網友覺得是廢言吧...)
但我覺得他的原理仍是可取的
雖然沒有秘書，可以用軟體篩選mail，重要信件就電話回覆
沒有專用車也可以在行動中處理待辦事項，如確認行程、回電話
熊谷本身會寫程式，又是網路公司的老闆，卻不使用PDA
因為他強調，要將夢想儘可能"寫"在記事本中，以便隨時翻閱
透過"書寫"讓夢想刻印在心裡，無形中就會不斷接收到相關情報
這是數位化的PDA做不到的
思考記事本的部本，我看了兩三遍才弄懂
熊谷把重要的事再抄寫到一張專用頁上，以便觀察事件的發展
平日抄下的名言錦句、注意事項，除了抄在活頁紙上 (還要分類)
若有相關活動，還會再抄一兩句到活動當天的行事表上
他不厭其煩地做「抄寫狂」 才能事事不忘，並且在理性下執行
「記」給我最大的啟示是：記事本也好，晨間日記也好
務必時常回頭翻閱看看自己的強項在哪裡？
欠缺的是什麼？未來可往何處發展？
每天往下寫日記，記事本只用作行事曆，只是一般用法
「善用分析」才能發揮記事本/日記最大的價值
讀了「記」讓我強烈地想要開始用活頁記事本
但是一方面我不想浪費現在用的無印良品年曆(1週1面 52週1本)
另一方面又在思考，如何與晨間日記做結合
如果我先讀了「記」，或許就不會寫晨間日記了...呵呵
但晨間日記的優點就是便於儲存與檢索，所以還是會繼續用
我現在的調整是這樣：
數位日記--檢索、儲存為主
1. 記錄給「未來的我」看，值得思考的事項與情報
格式都不用改啦～像支出、體重、與誰會面我還是會記
只是內容不再以「生活大小事」為主，太瑣碎的就不記了
(當然，我覺得重要的事項，不一定別人覺得重要...)
2. 快速的檢索功能
3. 方便的備份及儲存功能
將重要的電話號碼、計畫日程、想法及情報寫進日記中
以防記事本遺失時手足無措
另外，數位日記也要定期備份，以免電腦毀損
4. 整合性檢視功能--例如：統計支出、體重，觀察長期變化
5. 心靈黑盒子
記事本不方便鎖起來，可能不小心讓別人看到
有些想法若不想讓別人知道，還是寫在日記用密碼鎖住吧
記事本--隨時激勵、隨手記錄為主
1. 記錄日、週、年行事計畫
重要事項再寫一次到數位日記中，過期的就丟掉
2. 隨身的心靈維他命--存放激勵自己的圖片、名言、剪報
3. 隨身的靈感、情報筆記本--之後再整理到日記中儲存
因為這本書，對「記事本的利用與管理」產生很大的興趣
如果有這方面的好書，請推薦給我，謝謝～～
twhsi
其實pda可以減少的就是抄寫量，但是要做好時間管理，
適當的抄寫是免不了的
因為時間管理，就是一種對未來的規劃，既然是規劃，就免不了要做草稿
但是草稿很凌亂，此時就要靠抄寫了
微甜土貓 (期待天真)這篇真的很用心，感謝您
這也是一本好書，我也誠心推薦
另外分享一個我從派宏演講時學來的訣竅
就是在晨間日記中加入成功日記的選項
派宏上課時，提到他也開始寫晨間日記，不僅如此，他還寫自己的成功日記已經兩年了
這一點讓我很感興趣，因為課前老k就告訴我，派宏對晨間日記很有研究，叫我有機會和他研討一下
我和他討論時，他提到（演講中也提到）博多·雪佛的書中有這個概念"成功日記"
對他的幫助很大，
何謂成功日記？就是每天在日記上紀錄五件自己成功的事情
我已經紀錄了約一個月了，覺得真的很棒，一週檢視時，看到自己的成功日記欄位，就覺得自己真的很認真
對自己增強了不少的信心，也推薦給大家這個方法
上完課後，我也會去上網找尋一些資料，看了兩本他的著作後，覺得這一本是最好的，我已經接近全部看完了
<<看漫畫學理財1-3冊>>
http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010301502
昨天和老婆聊天後，也覺得要分享給老婆看，在此也推薦給大家
老K
他準備了10cm*15cm的小冊子
把所想到或看書裏頭的內容，
只要有不太懂的就抄下來。
每頁列20條，字很小，密密麻麻的
他愛買書，強迫自己三小時看完，並抄下重要的字句
然後書就送人了
沒有刻意記下是誰的書或誰提出的見解
據他表示現在能讓他抄下20條重點的書不多了
他看了大量的書
我覺得這是量變產生質變，然後質變又轉成內化
在求解的過程中自己所學得的就更深入了
目前為止他好像己寫滿了28本小冊子
隨身攜帶數本翻閱
我現在的做法是寫在PPC的Pocket Mindmap中
本來想用ListPro做，這樣會有較好的欄位分類功能
但每要查閱時需點進再跳出再點另一句這動作太多了
就改回Mindmap來做
用手寫當然印象深刻
而PDA的好處就是保存及減量
更重要的是檢索
日後我想找特定內容時
關鍵字輸入，Find一按就跳過去
我不用把28本記事本逐一翻閱
這比較標導向，事實上，在翻閱的過程中或許得到的樂趣更多也說不定！
Lin.alan(Gmail)
紙鳶
可否再細談一下如何利用Mindmap做書本的筆記。若將所有的書本都放在同
一個Map中，屆時筆記一多，觀看時不是更加不便嗎？個人覺得好像用Listpro
反而比較好些。
老K
我很期待您開發出這樣的軟體^^
既有樹狀目錄一目了然
又能保持手寫字跡
更可供查詢
之前我都是用iPaq4700上的PhatPad直接手寫做筆記
沒有辨識，非常快速
過年後我把手機換成PDA手機
搶時間或大量抄寫時用PhatPad記
時間充裕時用Mindmap記加辨識
老K
其實我也想過這個問題
不管用那個工具都有些不足
但目的相同到最後就是習慣來決定
軟體也不見得兩者皆有
如果手寫字跡的保存是為了要增強印象
或許時常翻閱的力量更大
如果重複抄寫的力量更強
我會考慮把Mindmap中的資料再用Listpro做出資料庫
而且用手寫的模式來輸入
這樣我能用Mindmap當成功日記的Inbox
而用Listpro來做Archive
Mindmap的優點是不先設限自由發展
當然缺點就是沒整理時很亂
Listpro資料庫的模式就得先想好分類定義它
但日後若覺得分類不足時增加後
舊的資料列中有些欄位會是空欄位
若只用Mindmap也能達成
現在我是以日期做第一層
第二層就是成功日記
日後做分類可再加層
把舊資料搬移或複製過去即可
是省時間的方法
可能到後來我會用核心關鍵字另開一個分枝
把相關的字句都放入
收集→歸納→演繹→萃取→信念→行動
這是我覺得成功日記能帶來的幫助
twhsi
加油，有需要測試的話，和我說
TO 老K
厲害，展現功力了喔，我覺得用PDA來作筆記真是又快又便捷
不必帶筆，隨手可記
而且塗鴉軟體不用一直開著，耗電量也省
我大學到當兵階段也寫了至少二十本，不過不像派宏寫那麼小字，到現在我還留著幾本做紀念呢
不過那時是為做新詞強說愁時期，不算是累積
我的部落格才是我的筆記本
又同時可以累積眾人的智慧，也可以參考看看喔
TO 紙鳶
真高興見到您，明天見喔
看到大家在用WIN CE，沒有人和我用PALM
嗚，人家不要啦（含淚跑走...............）
qxinxing
跟你学了很多知识了。
老K
用palm的還是很多人啦！
若不是我在用的那時...
沒有原生中文，轉資料時亂碼一堆
記憶體不夠大
不然我的軟體買了不少耶
QuickOffice、簡訊速龍、Mindmap-Palm、Hi-Note
我的舊機子不是送人
就是淪為弟媳記帳的工具
可惜了我的折疊鍵盤
我喜歡palm的簡單及快速輸入
不論那一種
用得上手就是好工具
twhsi
看到hi-note就知道是內行人
以後win ce方面還有很多要和您請教的喔
daisy...@gmail.com
於是開始行動，後來看了永錫大哥的一些文章
於是將記事本的部份做了些修改
雖然這個記事及手抄很慢，但優點是對於學習與記憶力差的我
有很多覆習重看的機會
目前也會加上ＰＤＡ的一些輔助
再上了永錫大哥的課後，現在又多加了晨間日記的部份
對於記事本的部份還有許多還沒上手
目前是將年月週日的部份（橫式的）
改成九宮格的狀態
嗯還在修正中
呵呵
雜事的部份現在累積一堆，呵呵，該被罵一下了
星期一會把行動寫出來
不然ＮＩＫ說會拿電蚊拍電我啦哈哈
不過，這本書還沒看第二遍，
好奇怪，每次看書，及學習都東西都要反覆很多次
請問有沒有人有這 的困擾呢
twhsi
我也很笨，書都要看很多遍
所以我們兩個是同一型的 :>