السكرتير التنفيذي المحترف Professional Executive Secretary الفترة: من 11 إلى 15 يناير 2026م المدة: 5 أيام تدريبية المكان: القاهرة – جمهورية مصر العربية آلية التنفيذ: حضورياً، أو عبر منصة ZOOM في حال تعذّر الحضور أولًا: المقدمة التنفيذية يمثل السكرتير التنفيذي عنصرًا محوريًا في دعم القيادات العليا وضمان كفاءة العمل الإداري والتنظيمي داخل المؤسسات الحديثة. ومع تعاظم متطلبات الحوكمة، وإدارة الوقت، والاتصال المؤسسي، أصبح لزامًا تطوير مهارات السكرتارية التنفيذية وفق معايير احترافية تتجاوز الأعمال التقليدية إلى دور استراتيجي داعم لصنع القرار. يهدف هذا البرنامج إلى
طلال المهدي
السكرتير التنفيذي المحترف
Professional Executive Secretary
الفترة: من 11 إلى 15 يناير 2026م
المدة: 5 أيام
تدريبية
المكان: القاهرة
– جمهورية مصر العربية
آلية التنفيذ: حضورياً،
أو عبر منصة ZOOM في حال تعذّر الحضور
أولًا: المقدمة التنفيذية
يمثل السكرتير
التنفيذي عنصرًا محوريًا في دعم القيادات العليا وضمان كفاءة العمل الإداري
والتنظيمي داخل المؤسسات الحديثة. ومع تعاظم متطلبات الحوكمة، وإدارة الوقت،
والاتصال المؤسسي، أصبح لزامًا تطوير مهارات السكرتارية التنفيذية وفق معايير
احترافية تتجاوز الأعمال التقليدية إلى دور استراتيجي داعم لصنع القرار.
يهدف هذا البرنامج إلى تأهيل المشاركين
للقيام بدور السكرتير التنفيذي المحترف، القادر على إدارة مكاتب القيادات بكفاءة
عالية، والتعامل مع المعلومات والاتصال المؤسسي باحترافية، وفق أفضل الممارسات
الدولية.
ثانيًا: محاور البرنامج
1. مفهوم ودور السكرتير التنفيذي الحديث
o التحول من السكرتارية التقليدية إلى السكرتارية التنفيذية
o المسؤوليات الاستراتيجية ودور السكرتير كشريك إداري
2. إدارة المكاتب التنفيذية والمهام الإدارية
o تنظيم المراسلات والملفات والسجلات
o إدارة الأولويات وسير العمل التنفيذي
3. إدارة الوقت وجدولة أعمال القيادات
o تخطيط الاجتماعات والفعاليات الرسمية
o أدوات إدارة الوقت والضغط الوظيفي
4. مهارات الاتصال والبروتوكول الوظيفي
o الاتصال الرسمي والتحرير الإداري
o الإتيكيت والبروتوكول في التعامل مع القيادات والوفود
5. إعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات
o كتابة التقارير التنفيذية ومحاضر الاجتماعات الاحترافية
o المتابعة والتنسيق بين الإدارات
6. السرية المهنية وأخلاقيات العمل
o إدارة المعلومات والوثائق الحساسة
o الالتزام بالحوكمة والسلوك المهني
7. التقنيات الرقمية ودعم العمل التنفيذي
o استخدام نظم المكاتب الذكية والتطبيقات الرقمية
o أساسيات التحول الرقمي في أعمال السكرتارية
ثالثًا: أهداف البرنامج
بنهاية البرنامج، سيكون المشارك قادرًا على:
- أداء مهام السكرتير التنفيذي وفق معايير احترافية عالية.
- دعم القيادات العليا في إدارة الوقت واتخاذ القرار.
- تحسين كفاءة الاتصال الإداري والتحرير الرسمي.
- إدارة الاجتماعات والملفات والمعلومات بكفاءة وسرية.
- تعزيز الصورة المؤسسية لمكتب الإدارة العليا.
رابعًا: الفئات المستهدفة
- السكرتارية التنفيذية ومساعدو الإدارات العليا.
- أمناء السر وأمناء مجالس الإدارة.
- مساعدو الرؤساء التنفيذيين والمديرين العامين.
- الموظفون المرشحون للعمل في مكاتب القيادات العليا.
- العاملون في الشؤون الإدارية والتنظيمية.
· بيانات التواصل للتسجيل والاستفسار:
·
أ/ سارة عبد الجواد – مدير التدريب
الهاتف:
00201069994399
00201062992510
00201096841626
جهة التنفيذ :الدار العربية للتنمية الإدارية