例会纪要20111105

[胡龙]

Re:  会议纪要

Date: Saturday, Nov.05, 2011

Attendants:核心管理团队

Host :    叶经心

Secretary:胡龙

 【会议议程】

·        会员见面会和黑苹果汇报会活动总结

·        八月份大型活动计划商议

·        项目设计工作讨论

   ·      下阶段部门分工

【会议纪要】

l 黑苹果项目回顾：

王向真：之前魏萌已经总结的很好了，主要需还注意三个方面吧：

        ①要形成一段可以用一两句话就能讲清楚明白的协会介绍；

        ②以后在处理公关关系方面，要提前想好该怎么介绍；

        ③名片方面，要准备充分，最好是能够有个协会自己的名片，而不是公司的名片。

l 网站【由叶经心和郑雯进一步沟通】：

叶经心：“爱心碰碰车”着重于NGO与个人志愿者的对接；而政府项目着重于企业与社区的对接。这可以分为两个项目组来做。

张幸：网站一定要让人三天三夜看不完，这样的网站才可以上线，否则上线了也维系不了多长时间。要分清首要客户和知识客户。

万涛：会员身份的新手、老手是如何定义的？既然做公益下面没有二级页面，可以增加需求、供给、成果展现三个方面，可以让企业或NGO在这块发布活动信息等。官网还是需要有，微博等只是做宣传的，可以通过标签等方式来保持官网与微博等的信息同步。

l 对接会【草草负责跟进】：

草草：要收集20支企业志愿者团队更详细的信息，比如团队平均年龄、志愿活动倾向，由谁take lead等，从而找到企业的需求。社区需求这一块，公益储蓄中心可以提供一些资源。政府项目书里的活动还需要修改，要有更详细一些的活动主题计划。

万涛：每支企业志愿者团队需要推出一个代表，先与社工委见个面，社工委再挑几个社区如望京、亚奥、CBD等与志愿者团队对接。

l 会员大会【段铭负责催收会员申请登记表】：

万涛：最好在12月5日前后召开会员大会，这要在注册之前完成。在会员大会之前，要将章程等材料都发给会员。

草草：注册并不是一件简单是事情，注册完之后就得有全职工作的人，而且还得解决以后办公场地的问题。