¿Cuáles son las Principales Ventajas y Desventajas de Google Docs actualmente?

[Profesor Ed. Tecnológica]

Todos los equipos deben participar en ente debate.

[pasteleri...@gmail.com]

como empresa pasteleria capricho pensamos que:
las principales ventajas de google Docs es que es un procesador de
textos via online, con este sistema puedes guardar
tus documentos en tu espacio de google con la ventaja de poder
compartir los documentos con compañeros de trabajo,
ademas es gratuito. también sirve para compartir notas , no existe en
la actualidad un software una tecnología asi
- Académico: documentos académicos
- Gmail: 2,8 GB de espacio y menos spam
- Alertas: noticias y resultados de búsquedas por correo electrónico
- Google Maps: Direcciones y mapas
- Búsqueda de blogs: blogs por temas
- Grupos: listas de distribución y grupos de debate
- Búsqued de libros: libros
- Imágenes: imágenes en la web
- Búsqueda en la web: las famosas busquedas de páginas web
- Calendar: agenda
- Móvil: Use Google desde su teléfono móvil
- Directorio: búsquedas temáticas en la web
- Noticias: noticias
- Docs y Hojas de calculo: Docs y Hojas de cálculo. Crea tus proyectos
en línea, compártelos y accede a ellos desde donde estés. Pronto
estara disponible la versión de Power Point.
- SMS: Envía mensajes de texto para obtener información rápida
- Funcionalidades de búsqueda web
- Video: todo referente a videos


pero podemos cosiderar como una desventaja que tiene mucho menos
funcionalidades.

[Lexmontt]

Empresa Lexmontt Ltda.
Podemos definir como Google Docs es un programa gratuito basado en
Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en
grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo y un
Programa de presentación básico.
Según nuestro punto de vista este programa cuenta con una amplia
gama de ventajas para el usuario como tambien desventajas las cuales
consideramos que son mínimas.Las cuales nombraremos a continuación:

-Ventajas:
- nos permite acceder a documentos desde cualquier ordenador con
conexión a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos,
permitiendo su edición o llegar a publicarlos para que todo el mundo
pueda verlos.

- La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto
podremos editar nuestros documentos de Word, Openoffice, documentos de
texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Y lo
mismo sucede con presentaciones y hojas de cálculo.

- Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.

- Comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real. Así pueden
estar trabajando varios usuarios en paralelo, al mismo tiempo,
mientras que esta herramienta manejará los cambios y evitará las
colisiones. Igualmente, permite ver quién ha hecho qué cambios y
revertirlos si fuera necesario.

- Almacena y organiza el trabajo en equipo de forma segura, siempre a
disposición de cada uno de los miembros del grupo, y organizados
mediante carpetas de fáciles modificaciones.

- Controla quién puede accesar los documentos allí guardados. Basta
con escribir la dirección de correo electrónico de los usuarios con
quienes se quiera compartir un documento y enviarles una invitación.

- Crea documentos básicos desde el inicio. Pero también sube archivos
ya creados y acepta la mayoría de los formatos de archivo comunes,
como DOC, XLS, RTF, PDF, PPT, etc.

- Ofrece posibilidades de crear formularios útiles para recopilar
información, por ejemplo en encuestas o suscripciones y también
gráficos personalizados.

- Permite insertar videos de YouTube para presentaciones y
reproducirlos directamente desde allí.



- Desventajas:
A pesar que Google Docs no trae muchos beneficios tambien creemos
que presenta las siguientes desventajas:
- El usuario debe entender, al pie de la letra, el sentido de "pérdida
de la intimidad" informativa causada por esta herramienta, lo cual
podría traerle problemas, ya sea entre quienes puedan ver o compartir
sus documentos.

- Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena
contraseña y la protege, o si el usuario se equivoca intentando
compartir archivos con su grupo, y los hace accesible a todo público.

- Existen ciertas limitaciones de acuerdo a las capacidades que la
herramienta acepta según el formato del documento: para textos, hasta
500 Kb; imágenes, hasta 2 Mb; y para hojas de cálculo hasta 256 celdas
o 40 hojas.




karen Ver. Empresa Lexmontt
Ltda.

On 2 jun, 21:51, Profesor Ed. Tecnológica <lredl...@gmail.com> wrote:

[Splendour]

Google Docs ofrece por ahora las 3 herramientas de oficina más
comúnmente utilizadas por los usuarios como son: el editor de
documentos, la hoja de cálculo y la herramienta para presentaciones y
en este momento se encuentran ya en una etapa de gran funcionalidad al
incluir una gran parte de las funciones y características básicas de
MS Office, además de otras funcionalidades nuevas creadas por Google.
algunas ventajas son :
1.- No es necesario realizar una Instalación
2.- Precio (Gratuito)
3.- Mejor Disponibilidad de la Información.
4.- Menor Uso de Recursos
5.- Actualizaciones Frecuentes
6.- Mayor Compatibilidad.
7.- Trabajo colaborativo
8.- Organización de Archivos
9.- Importación de Archivos.
10.- Notificación de cambios

Y desventajas:
• El usuario debe entender, al pie de la letra, el sentido de "pérdida

de la intimidad" informativa causada por esta herramienta, lo cual
podría traerle problemas, ya sea entre quienes puedan ver o compartir
sus documentos.

• Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena

contraseña y la protege, o si el usuario se equivoca intentando
compartir archivos con su grupo, y los hace accesible a todo público.

• Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la

herramienta acepta según el formato del documento: para textos, hasta
500 Kb; imágenes, hasta 2 Mb; y para hojas de cálculo hasta 256 celdas
o 40 hojas.

• Requiere establecer una metodología previa de trabajo entre los
usuarios, pues podría crearse un ambiente negativo para el trabajo en
conjunto, cuando se trate de informaciones recientes que previamente
no habían sido consultadas entre el equipo, o confusiones en la
información allí incluida. Al mismo tiempo, esta eventualidad obliga a
un permanente contacto con esta oficina virtual compartida, para
evitar tales dificultades.

[alpham...@gmail.com]

Bueno como equipo y conociendo google docs podria nombrar las
siguientes ventajas y desventajas:

Ventajas
-Uso sin necesidad de instalar ningun software como ms office
-Permite compartir en linea tus archivos para asi realizar trabajos
simultaneamente 2 o 3 veses mas rapido
-Un punto importante que es gratis
-Nos oferece casi las mismas utilidades que el ms office

Desventajas
-Esta en ingles y como experiencia personal me es dificil trabajar en
excel ya que no conosco las formulas en ese idioma
-Cualquier usuario invitado puede ver tu informacion privada
-Acceso a internet si es que no se tiene


Estas son las ventajas y desventajas que yo (Gustavo Ruiz) conosco de
las veses que e utilizado este sistema de trabajo online

PD:Chicos se noto mucho el "copy" "paste" jajajajjaja
PD2:Pasteleria capricho publico las ventajas de gmail no google docs

[Clínica Rorschach]

Los miembros de Clínica Rorschach han realizado una investigación
basándose en la utilidad que nos brinda la multifacética herramienta
que en esta oportunidad nos presenta GOOGLE:
La primera ventaja que mencionaremos corresponde a que dicho servicio
es completamente gratuito y accesible a cualquier persona que cuente
con una conexión a Internet, además que no requiere ningún proceso de
instalación lo que acelera los tiempos y evita la transferencia de
virus. Existen diversos tipos de documentos que se pueden realizar
con
esta herramienta, la mayoría basados en Microsoft Oficce lo que nos
facilita la comprensión del sistema al utilizar una plataforma que
resulta familiar. Se puede (y esta es la mayor ventaja) trabajar
conjuntamente con otros miembros con cuentas google, ya que permite
la
interacción en tiempo real de varios colaboradores, además nos
permite
filtrar quienes pueden participar de nuestros trabajos y quienes no.
Posee una estructura, lo que nos permite mantener los archivos
ordenados de manera cronológica y también abrirlos en cualquier
momento. Finalmente, nos entrega una memoria virtual extraordinaria,
lo que nos permite "alivianar" las tareas de nuestro PC, considerando
también que los archivos permanecerán en circulación y existen más
posibilidades de recuperar aquellos datos que por cualquier motivo,
perdamos.
Como Google Docs es una nueva plataforma tecnológica en la WEB,
también existen ciertas desventajas, que si bien son pocas, no dejan
de ser igualmente importantes. Limita el uso de aquellas personas que
no tienen acceso continuo a Internet, aquellos que necesitan redactar
un texto o diseñar una presentación y que no tengan internet, deberán
continuar utilizando el PC y guardando los archivos en el disco duro
o
en un pen drive. No existe privacidad en relación a los archivos que
se crean, hipotéticamente hablando todas aquellas creaciones pasan a
estar en manos de GOOGLE, y además puede darse un uso mal
intencionado
de nuestro material intelectual.e.

[01swe...@gmail.com]

Google Docs es una herramienta bastante útil, nos permite compartir y
almacenar informacion, lo que es de gran ayuda, sin embargo sus
desventajas deben ser conocidas totalmente por los usuarios, pues se
tiende a perder la intimidad y seguridad si no se crean las medidas
pertinentes para evitarlo. En síntesis el buen manejo y correcto
conocimiento de las consecuencias tanto positivas y negativas solo
depende de nosotros los usuarios.