Biên bản họp 03/11/2013

[Thi La Na Đinh]

BIÊN BẢN HỌP

03/11/2013

I.                  Thành phần tham gia (gồm trưởng nhóm, phó nhóm, trưởng ban)

1.     Võ Thị Hoài Thương

2.     Võ Thị Minh Hường

3.     Trần Long

4.     Trần Khuê

5.     Nguyễn Kim Nhơn

6.     T.Tâm

7.     Đinh Thị La Na

II.               Nội dung

1.     Nêu nhiệm vụ từng ban

a)     Ban nhân sự

-         Nắm danh sách người tham gia chương trình: Đưa link đăng kí (gồm có thời gian tham gia, làm được việc gì) để phân công công việc và sắp xếp thời gian đi cho hợp lý.

-         Đảm bảo số lượng người đi đầy đủ

-         Tuyển thêm CTV cho chương trình.

-         Quản lý số người có thể cắm hoa

-         Cần đưa thêm người để dự phòng

b)    Ban tài chính

-         Xem xét quỹ còn bao nhiêu để mua số lượng vật phẩm nằm trong số tiền có và cố gắng tiết kiệm hết mức.

-         Chốt số lượng hoa.

-         Lấy ra 1 khoản dự phòng.

-         Nếu thiếu thì phải tìm nguồn vốn.

c)     Ban hậu cần

-         Liệt kê, chuẩn bị nguyên vật liệu và dụng cụ cần thiết, sau đó lấy danh sách từ nhân sự để phân công việc hợp lý.

-         Bổ sung vật liệu khi phát sinh và bị thiếu.

-         Khảo sát giá cả, địa hình

-         Chuẩn bị nước uống

-         Bảo quản hoa khi bị dư

-         Chuẩn bị người để đi mua đồ(ít nhất 2 người)

d)    Ban truyền thông

-         Phải truyền thông trước chương trình 3-4 ngày và viết bài cảm nghĩ sau chương trình

-         Làm poster

-         Ngoài truyền thông trên mạng xã hội còn cần phải truyền miệng kêu gọi bạn bè người quen đến mua.

-         Lập fanpage để đưa hình mẫu đã làm được trong chương trình

-         Giao hàng tận nơi.

-         Lấy link tuyển CTV từ nhân sự.

2.     Chương trình Bán hoa

- Leader: Na

- Thời gian: 19-20 tháng 11

 

[Phong Trần]

Good job!

Cố gắng đưa ra cái lịch làm việc cụ thể hơn nữa sẽ hoàn hảo hơn, 

VD: Tuyển CTV từ ngày nào tới ngày nào, hình thức tổ chức như thế nào, công tác ra sao, => NV của từng ban

Rồi tương tự cho bán hoa: thời gian, hình thức...

Như vậy công việc sẽ cụ thể hơn và dễ thực hiện hơn.

Vào 12:58 Ngày 04 tháng 11 năm 2013, Thi La Na Đinh <dinhth...@gmail.com> đã viết:

--
Bạn nhận được thư này vì bạn đã được đăng ký vào nhóm Google Groups "26 Degree DaNang".
Để hủy đăng ký nhóm này và ngừng nhận email từ nhóm, hãy gửi email tới 26dodanang+...@googlegroups.com.
Để đăng bài lên nhóm này, hãy gửi email đến 26dod...@googlegroups.com.
Để có thêm tùy chọn, hãy truy cập https://groups.google.com/groups/opt_out.

--

Trần Hoài Phong
PN: 0932599445 - 0974979430
 YH: hoaiphong_26plus
Mail: tranhoai...@gmail.com
Phó điều phối Nhóm hành động vì môi trường và cộng đồng
 Đà Nẵng 26+