Структура отчета МС-СС в пятницу в 17:30:
- Партнеры и деньги (Дима и Даша): кто в итоге партнеры, кто сколько дал, когда еще переведут если не перевели. Кому переданы контакты по каждой компании :) К этому моменту все занесено должно быть в подио а доп. таргеты и комментарии в гугл-драйве)
- Спикеры и контентные партнеры (Крис): примерно как ты для официального отчета делала, просто короче :) и интересно их впечатления. К тому моменту жду, что будет собранная папочка со всеми ппт :)
- Лог партнеры и сколько в итоге скосткатили и сколько ушло по деньгам на логистику (Марина): как всегда было - кто партнеры в итоге, какова рыночная цена всей логистики включая площадку и кейтеринг, сколько "нарейзилось"=скосткачено, сколько затрачено и основные затраты в итоге на что ушли в логистике. Также кому переданы контакты из BD команды.
- Волонтеры (Дима) - сколько в итоге, по проценту откуда кто пришел, и твои впечатления от них))
- Количество делегатов на каждом ивенте, отзывы участников (Рита) - тут все понятно мне кажется) ну доп можешь отметить сколько например из аламни еще не заплатили и до какого заплатят))
- СМИ на площадке, инфо-появления и медиа-появления после (Рита) - принтскрины можешь сделать и ссылки)
- Айсек-шоп - что было, сколько осталось, как дальше продавать будем. Какая нужна помощь от МС и какие договоренности с МС уже есть.
- Доп проекты (Книга, аламни конгрессы, выставка, party) -РИТА-КРИС-МАРИНА - как прошло, выводы основные и что считаете важным
- бюджет в итоге (Руба)
- Легаси которое осталось (ВСЕ): прошу каждого вставить на слайд то, что вы считаете полезным и важным быть для дальнейшего использования: например таргет образовательных, база контактов аламни, таргет с комментариями спикеров и т.д. Все эти вещи должны быть залиты на гугл-драйв, а контакты занесены на подио! Я проверю в четверг вечером.
- Вещи, которые вы считаете хорошо было бы профолоу-апить и брать в оборот дальше МС командой (ВСЕ)(например: ходить на LFP и правда общаться с аламни, книгу дарить партнерам, выстраивать консультационные встречи с аламни не только с BOA и тд.) в целом тут может быть ваша любая идея написана на слайде, я просмотрю до репорта и если что-то не понятно - уточню)
В целом будет клево если каждый на слайд вынесет 3 learning'a за время проекта (это и положительные и поучительные вещи) в ваших функционалах.
А так это все. Если есть какие-то пожелания, что-то что еще хотели бы вставить - you are welcome :)
Жду 4 вещи:
1) Заполненная PPT (давайте до пятницы 10:00 утра)
2) Занесенные все контакты и переданные BD/GR/PR/Marketing/MCP контакты которые у вас были за время проекта (до четверга 22:00 ибо уже давно пора)
3) Залитые все документы в гугл-драйв (до четверга 22:00 ибо уже давно пора)
4) На встречу после репорта подготовьте пожалуйста (лучше в электронном варианте иметь) - Start-stop-continue по вашим зонам ответственности в проекте. Это может касаться каких-то деталей (из разряда пункта в договоре, или как писать спикерам в fb, а может и большим вещам: с чего начинать делать таргет компаний для нового продукта). Уделите этому время пожалуйста, потому что это правда важно и нам самим продумать все те вещи, которым мы научились и поняли и что важно передать их следующим поколениям :) Sustainability как ни как :)
Последний и очень важный рывок) Будут вопросы - пишите/ звоните)
Ру