Re: Behöver lite hjälp

[Stefan Pettersson]

Hej!

Det ska bara vara för er att med avsändarmejladresserna  Arne Wallers <arne.w...@telia.com>, Martin Björklund <mbj...@gmail.com>, Arne Wallers <arn...@gmail.com> skicka mej till 24-timmarssegling-...@googlegroups.com så distribueras mejlet till alla prenumeranter.

Det finns tre nivåer av behörighet:medlem, ansvarig och ägare. Jag är ägare och ni är ansvariga. Därmed får ni göra utskick.

Om ni är google-inloggade med något av dessa konton så kan ni också komma åt admin-sidorna där man kan lägga till och ta bort medlemmar. Man kan också se alla tidigare utskick och det går att göra utskick från ett webbgränssnitt istället för att skicka mejl, om man föredrar det.

Det kommer man åt här: https://groups.google.com/g/24-timmarssegling-i-stockholm-utskick.

Jag brukar lägga till nya deltagare i seglingarna som prenumeranter på utskicket. Kortfattat så här:

I Giona, per regatta, så finns det en rapport med mejladresserna till alla anmälda. Den plockar jag ut.

I Google Groups kan jag eksportera ut alla medlemmar i format som passar kalkylprogram. Jag går igenom alla regattorna inför utskick för att fånga upp nya deltagare.

I kalkylprogram, eller på kommandorad så kombinerar jag dessa två listor så att jag får ut vilka seglingsdeltagarmejladresser som inte redan är mejlutskicksprenumeranter. Jag klarar inte av att beskriva arbetsgången eksakt men det handlar om att se till att mejladresserna är i gemener och inte har några inledande eller avslutande blanktecken. I kalkylprogram använder jag vlookup. I shellscript så har jag för mig att jag använder en oneliner baserad på egrep.

Resultatlistan lägger jag in som prenumeranter i Google Groups.Obs: "lägger till", inte "bjuder in".  I samband med det så får man skriva en kort tekst som hälsar välkommen. Jag brukar använda den här:

Hej!

Välkommen till Svenska Kryssarklubbens mejllista för 24-timmarsseglare i Stockholm.

Vi använder listan för att skicka ut information inför våra seglingar och resultaten efteråt.

Du har nu blivit prenumerant för att du anmält dig till en av våra seglingar.

Längst ned i varje mejlutskick står det hur du gör om du vill avsluta prenumerationen. 

Vid varje utskick så brukar några personer svara till mig. Inför seglingarna så är det oftast någon fråga kring hur man anmäler sig eller handikapp. Efter seglingarna så kan det vara någon fråga om de egna resultaten, eller gasten som glömde bort att anmäla sig. Med tanke på dessa svar tillbaka så tänker jag att det är bäst om någon av er gör utskicket. Jag är inte bra på att sköta mejlhanteringen.

Använder en dator där en tangent inte funkar, därav stavningen "ks" för bokstaven som bokstaveras Kserkses. ;-)

./stefan

Den ons 27 apr. 2022 kl 12:08 skrev Arne Wallers <arne.w...@telia.com>:

Hej!

Vi skulle behöva slicka ut mail till tidigare deltagare, något som du har brukat göra.

 

Agneta och jag har bokat en sista-minuten resa till Azorerna och åker hemifrån på söndag och kommer åter lördag den 14:e maj.

 

Allra helst önskar jag du skickar ut ett mail så snart som möjligt.

 

Sedan skulle jag och Martin behöva en instruktion om hur man använder maillistan för 24-timmars. Hoppas du kan hjälpa oss med det.

 

Hälsningar

Arne