工商宣讲会agenda&OC preparation

[刘祖蔷Alice Liu|RUC VPTM]

因为工商是我做Chair所以我只定了工商的agenda，首师的你们随意:)

time	content		Responsible	Logistics
10	Opening	Opening Video&Roll Call	All	确认多媒体完好、确保可大声放音乐、roll call提前准备（绿光+Mr.Q）、专人负责关灯，人群中穿插AIESECer
5		Chair Introduction&Agenda Explanation	Chair	PPT
10	What is AIESEC	Basic info+1 case sharing	Alice.W	PPT
15	Main Sharing: How AIESEC expanded my life	global mindset, team xps, career development	潘鲁尔或者杨一清
5	Global Talent	brief intro	EB	做一个完整的PPT，把三个program的标签放上让大家更明确三个program的区别 不要大家各自做PPT
5	Global Volunteer&Internship	brief intro	EB
15	AIESEC Library	Team Game(Game1:传递东西2:撕纸片)	Chair&Faci	1.每个faci准备三个可传递的物品 2.每人一张A4纸 3. 7-8人为一组分配faci
10		What we've experienced	Returnee Sharing	faci就地sharing
3	How to join AIESEC	How to apply（强调推荐报LEAD的人可以同时报名 GLOBE，早面试早match）	OC	PPT
10	Closing	Closing video&Speech	Chair	video“树”体现leadership，结合良乡人渴望“走出去”和“发展自己”的心态，speech把主题串回到“不如去闯”上

* Team Game：

Game1: 

团队围成一圈，faci依次拿出三个毛绒玩具即团队的“客户”，团队要以最快速度从第一个人传到最后一个人，faci从最后一个人手中接过三个玩具后游戏结束

规则：a.必须经过每个成员的手

         b.不可传递给相邻的成员

         c.不可三人同时触摸“客户”

         d.一旦掉到地上，游戏失败结束

         e.目标是速度最大化

Debrief: a.刚才的活动中对自己拿方面做的满意？

            b.哪方面需要改进？

            c.有什么体会？

目标效果：了解团队精神的几个内涵

         a.协作完成目标

         b.激烈的环境中赢得客户需要发挥团队创造力

         c.团队中的不同角色：leader,coordinator,implementor

Game2: 

  A.每人拿一张A4纸，Chair发出指令：大家闭上眼睛，全过程不许问问题 ，把纸对折，再对折，再对折，把右上角撕下来，转 180 度，把左上角也撕下来，睁开眼睛，把纸打开  

  B.Chair请一个人上来，重复上述的指令，唯一不同的是这次可以问问题

Debrief: A之后：为什么会有这么多不同的结果（1.每个人都是与众不同的 2.在团队沟通中需要准确的信息传递和畅通的沟通方式）

            B之后：为什么还会有误差（希望说明的是，任何沟通的形式及方法都不是绝对的，它依赖于沟通者双方彼此的了解，沟通环境的限制等，沟通是意义转换的过程）

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OC preparation	1.借教室，确定多媒体完好以及是否允许大声喧哗
	2.确定预期到场人数    Expectation: 80+ 至少50人
	联系尽可能多的AIESECer到场，确定Faci名单（平均7-8人一个faci，最好都是做过X的，至少要有international xps比如CEED,或曾跟许多trainee来往）
	3.确定每个faci要share的主题，sharing 10分钟，内容为Exchange/International experience
	4.确定介绍global talent等三个program的人，最好两个人都是EB，确定PPT是成体系化的(见logistics里的要求)
	5.准备好物资：每个faci三个可传递的物品，每人一张A4纸
	6.布置场地：AIESEC T，海报，传单
	7.准备宣传材料：纸质AIESEC介绍文件或四折页（如果有的话），以及签到表和feedback sheet
	8.OCP准备how to join AIESEC的部分，以及现场报名表之类的东西（如果统一要求网上报名的话就不用了，推荐让大家都网上直接报名）
	9.至少提前45分钟到会场，预留20分钟rehersal

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刘祖蔷
Alice Liu

Vice President of Talent Management Department|人力资源部 部门主席
AIESEC RUC 2012/2013 |中国人民大学分会
AIESEC in Mainland of China |AIESEC 中国大陆区

Evolve to impact|Every experience matters.

Work Email: zuqia...@aiesec.net
Mobile : +86 152-0115-1402  | Skype: aliceliu714 | Website: www.aiesec.cn

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Our international platform enables young people to explore and develop their leadership potential for them to have a positive impact in society. | www.aiesec.org

 

- 我们承诺，坚持以受众为导向，通过不断优化大众认可的产品，创造更加完整优质的AIESEC经历，以支持可持续的人才储备和组织发展。Everything for the Best TM and the Best AIESEC Experience!

 

- Dare to Dream, to be a better self!

 

- AIESEC is an international platform for young people to explore and develop their leadership potential.

[Alice Wang|RUC LCP]

这个agenda多了互动 能让audience体验teamwork 气氛会比较活跃一些

提醒大家一点 介绍我们项目的时候 一定要保持统一 现在我们已经不叫Lead/Globe因为大家也不是很分得清楚

如果看了之前MC邮件 大家应该知道要改成global talent/global volunteer/global internship相当于是三个Program这样

介绍的时候可以是不同的人讲 但是最好能稍微有些呼应什么的 帮助台下听的人理清思路

 

@吕莘 首师chair是谁？

 

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王黛妮

Alice Wang

Local Committee President |分会主席

AIESEC RUC 2012/2013 |中国人民大学分会
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[刘祖蔷Alice Liu|RUC VPTM]

BTW，其实可以利用北工商的人人帐号号召前alumni returnee们都回母校看看。。。。哈哈哈哈随口一说

在 2012年9月12日 下午3:56，刘祖蔷Alice Liu|RUC VPTM <zuqia...@aiesec.net>写道：

[yue xiexie]

大家为了我们这边的宣讲会操心了1!!

咳咳，不过还是想很不体谅大家地说一句，周一要来首师的EB们的PPT没有人发给我。。。

这是怎么回事？？？

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谢玥

Cherry Xie

Member of Project Based on Exchange | 社会项目部 成员

AIESEC RUC 2012/2013 |中国人民大学分会
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