【Finance】【OCF training材料】OCF OCP必看

[郭栩然 Coco VP Finance & AU Development 2012, AIESEC RUC]

各位OC辛苦哟！

最近看到大家招新如火如荼，实在深表敬意。针对OC Finance的training由于我们physical具体太远，所以我们就用一封邮件说明一下~

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首先，大家一定要做的一件事情，务必要跟大家上一届的OCF交流经验教训，有任何问题也都可以随时和他们交流。

--JD of OCF:
What's OC F in OC team?
OC F=OC + Finance
OC: you have to work with the whole team, 承担整个team招新的责任
F: you should evaluate every activity in a financial sense.

--Principle:
1收支平衡(卡预算，既不多花, 也不少花.)
2.效用最大化:
CQU CI report例子：
CQU的上一任VPF做了一个CI的FN report，把每一个花费所创造的影响都列出来， 比如海报的花费以及通过海报招进来的人有多少，
传单的花费以及通过传单招进来的人有多少， etc。 后来就发现传单的花费很多但是效果并不是很好，
所以可以考虑一下多用其他更有效的方式来做promotion。这就是效用最大化的意思， FN 投资进去的每一笔钱都要有效果。

--Working timeline:
Budget-budget control-cash management-inventory management-financial report

--Budgeting:
-一般EP Lead CI预算为2000, OCF的budget要控制在1800, 留200的灵活掌握费用， CNU UIR要cross校区，约为1000的预算。
-Why budgeting?
可控制性. 前瞻性. 自我校正.

-这次如何做budget:
按照plan订budget, 如果达到VPF的标准, 就拨这笔款项给OC F, 由OC F直接负责所有的CI的花费与收入.
并且在online填写日记账,以及定期的physical meeting， 由VP Finance来实时track.
如果与budget有出入, 由OC team的propose的bonding费用来cover. 不管是超出还是不足.

Budget的制作办法:
1.先订Plan: eg. Goal是有多少份application form以及要impact到多少人.
然后要达到这么多application form要connect到多少人, 因此订多少份传单, 海报, 用多少种宣传方式, etc.
然后根据AC的selection rate来确定参加一面的人有多少个, 打印材料要多少份.
2.再根据plan写自己的budget:
注意调查各种数据哦~比如海报印成多大的要多少钱， 印成更大的是多少钱，etc。还有写budget的时候一定要考虑principle.

-Budget controlling:
严格控制自己的budget. 按照budget花钱.
VPF 定期审核budget执行程度.(online editgrid& physical meeting)

-Cash management:
可以考虑用两个钱包拿自己的和CI的钱以防搞混.

-Cash journal:
日记账(注意：清晰 明了)(online editgrid)

-报销:
要有凭据意识!每一笔花销都要有凭据！ 
-Inventory management:
存货保留， 没啥说的。1算清楚数， 记好都有什么。2估计要放在OCF的宿舍咯， 辛苦你们啦~3.OC之间可能会有很多存货之间的流通，请各个OC务必记得要提前协商好，不要事到临头才去急忙找存货。。

-Financial report:
附件有template，OCF自己先看看， 研究一下，有什么问题都可以问我~。

--Tips:
1.      F是很琐碎的, 要承受得了琐碎的事情. 同时也要很严格控制自己的所有teammate的每一笔支出.

2.      想问题从利用FN resource创造impact的角度想.
3.      积极承担OC的其他role.比如扫楼之类的。
4.      Budget + budget control!!!! 特别重要有木有！基本这就是F的最重要的role了， 这个必须做好。

--对于附件的解释：
附件中有
1.2011的EP和member的CI report，包括budget， cash journal各种。
2.2009和2010的OCF training的材料， 和这次不太一样，大家可以自己看看。但是我邮件里的2012版的！！当然以我的为准啦~

TO DO！！
大家的team plan应该还没有订出来吧，我估计根据张克炎的指示我们还在learning的阶段？因为budget是要根据plan来的，所以我们的budget的DDL就是8月15号。请所有的OCF在8月15号23点59分把第一版（我希望也是最后一版）的budget发给我~~！！

当然啦，作为一个万分专业的role，大家在做budget的过程中还是有很多可以学习的，能够研究一下项目预算怎么做是极好的，如果能看看《财政学》做预算的部分更是极佳的，最不济，也要百度一下吧。。。

[13810118291]

收到！表示好好学习~

--
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[xiaotong w]

好的

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[朱振飞 Logan Zhu]

收到！
-- 

朱振飞
Logan Zhu

Team leader of Story Of China in ICX-GCDP|公益项目部 中国故事项目负责人

AIESEC UIR  2012/2013 |国际关系学院附属分会

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[吕莘 Reason Lv]

收到了！！

吕莘Lv Shen

Reason Lv

Member of Out-Going eXchange GCDP CNU Team|出境交流部（非公司方向）

AIESEC RUC 2012/2013 |中国人民大学分会
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