[Global Talent]AC Agenda & preparation,请OC和EB仔细看~=)

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刘祖蔷Alice Liu|RUC VPTM

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Sep 17, 2012, 12:02:10 PM9/17/12
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亲爱的OC们:
 
宣传期马上快要结束了,我们的群面也就要来啦~最近大家真的是辛苦了!!

各位是不是觉得宣讲会一结束,尘归尘土归土无论最后多少人报名咱终于可以休息了呢(这个成语好象用的不太对啊。。)
但是呢,一段旅程结束,新的阶段又来了,也就是我们CI中最最最重要的——面试!
我们的一切宣传,最终最终,都是为了在这持续一个星期的群面+单面过程中,精挑细选出一批新生代优秀member!

面试能否有序、高效、高质量的进行,这个重担都在OC们身上
愿大家振奋精神,把宣讲会&报名的最后冲刺阶段收尾好,然后协助EB们一起准备我们的群面与单面=)
当你们看到那么多人在面试场里又紧张又有趣的表现时,会觉得这么久的辛苦都是值得的=)
 
闲话休题,以下是AC流程以及OC需要准备的东西
---------------------------
 
1、 提前占两个教室,一个用来候场,一个用来正式面试(为了保险,建议同时占三个教室,比如2409作为面试教室,2412等稍小的作为候场),并通知EB、Faci和delegate场地和时间(这一定得确认好)【Delegate提前15分钟到,除Chair外的EB和Faci至少提前40分钟到,OC至少提前1小时到】
Faci的链接:
http://www.editgrid.com/user/liuzuqiang.aiesec/AC_Faci申请表
目前计划的场次是每场6个组,每组6-7人,整场36-42人,那么需要12名faci,我已经发出了报名征集,如果在DDL到了人还不够,那么就需要OC打电话询问其他人能否来做faci以把人凑弃

2、制作单面时间表,我会让EB填写,DDL为周五中午。第一场群面之前你们要拿四张大白纸画好EB可以的单面时间表格,AC结束贴在墙上让大家填写
 
3、OC至少提前1小时(周六早上8点前到)到达现场开始布置,包括摆放桌椅,场地打扫,装饰场地,材料准备,设备准备,准备单面表等
[请OC一定注意提前测试好多媒体!!如果有问题要尽快改换场地]

4、delegate提前15min到候场教室,候场时要有签到表,AIESEC介绍video,
OC帮助其分组(每组6人左右,不要让认识的人在一个组里,每个组要有名字比如六套酒/饮料的名字或水果的名字或者别的。。发挥你们的想象力喽)

5、压缩包里有AC的题目,根据每场的组数调整打印的份数,题目是每组2份,Chair1份。每组2个Faci,每场共12个也就是12份fac note和12份faci手册
 
6、附件里有AC Score Note,每场functipn stand的时候请OC在候场教室准备好拷给Faci们填写,每场使用一张表格,每个group使用一个页面
最后一页我已经做好了汇总表格,OC请在通知单面前核对好汇总表格里的结果,确保in和concern的人都是进入单面的
并请在单面开始前把这个表格中in&concern的人的结果筛选出来发送给相应的EB面官

7、需要准备的材料汇总如下:
 
总材料
1.剪刀2把
2.大胶带2卷
3.马克笔黑色6支,蓝色6支,红色6支
4.大白纸70张(AC讨论用+每个function一张)
5.AIESEC宣传册or海报共6份
6.打印材料362页(每场题目13份x5场,faci note&faci手册每场12份x5场)
 
8、整体Agenda如下:
 
AIESEC RUC 2012 Autumn Member AC Agenda
Time  Content Detail Responsible Person  Preparation 
开场前1小时 场地布置+Function Stand+单面表准备.OCChair进行rehersal 占教室,摆放桌椅,场地打扫,装饰场地,材料准备,设备准备,准备单面表 OCP @衣服,胶带,大白纸,马克笔,动手题要用的材料,打印材料
开场前30min Faci到场.Faci training agendaFaci记录注意事项、录入事宜,case讲解,faci分组【以及必要的角色分配,设计faci roll call VPTM Faci记录表,题目,分组小纸片,胶带【Faci要自带电脑和笔,最好能带个笔记本垫着】
开场前15min Delegate到场分组 每组6人左右,不要让认识的人在一个组里,每个组要有名字,候场室里要放AIESEC video OCP 小纸片,胶带,签到表(可用电子版),AIESEC Video
5min Oenning(Dance) 关灯Chaircandidate进来,所有站定后OC开灯换Dance音乐 Chair music+dance
5min Welcoming +  Agenda explanation + Expecation Setting + Faci introduction   Chair ppt; faci role call
5min Ice Breaker   Faci  
15min Speech Strict Time ControlFor each candidate: 30s for preparation, 1min for speech Faci 已经剪好的speech小纸条,每组faci要有计时的工具
15min Group Discussion 2min explanation+ 13min discussion Faci 每组:大白纸1张,马克笔蓝黑各一支
5min Energizer   Chair  
20min Action Cases 5min explanation+ 15min action Faci (第三/五场不需要)每组:大白纸2张,马克笔加一支红色,AIESEC宣传册or海报一份,胶带半米(不够再要)
25min Function stand Function VP: Function introduction; 3 groups(8min/session)Faci开始录入信息-此时不讨论in/out ICX/OGX-C/OGX-NC/PBOX Function introduction flipchart
5min Interview Preparation 介绍参加单面需要进行的准备 VPTM PPT
5min Touching video   Chair video ( each chair prepares their own video)
15min interview sign up + Function booth   Chair + Faci+OC sign up flipchart
    【Faci讨论in/out】    
115        
 
OC请确保好所有的detail和preparation
EB请准备好你们的functon stand!!!
Chair请准备好PPT,Video和Dance
 
大家加油~! =D

--
刘祖蔷
Alice Liu

Vice President of Talent Management Department|人力资源部 部门主席
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AC Score Note_场次.xlsx
Faci完全手册(每场12份,双面打印).doc
Faci Note(每场12张,单面打印).doc
AC每场题目.rar
2012 Autumn AC Agenda.xlsx

Alice Wang|RUC LCP

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Sep 18, 2012, 1:43:31 AM9/18/12
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--
王黛妮
Alice Wang

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朱振飞 Logan Zhu

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Sep 18, 2012, 1:53:23 AM9/18/12
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好棒> <
-- 
朱振飞
Logan Zhu

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朱振飞 Logan Zhu

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Sep 18, 2012, 1:54:01 AM9/18/12
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小蔷姐突然觉得我们那边的CI已经无颜面对你了.......

-- 
朱振飞
Logan Zhu

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吕莘 Reason Lv

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Sep 18, 2012, 4:50:39 AM9/18/12
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太赞了!!!
--
吕莘Lv Shen
Reason Lv

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yue xiexie

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Sep 18, 2012, 8:30:43 AM9/18/12
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~\(≧▽≦)/~
谢玥
Cherry Xie
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siyang wang

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Sep 18, 2012, 10:57:18 AM9/18/12
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收到
王司羊
TC Wang

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13810118291

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Sep 19, 2012, 12:22:25 AM9/19/12
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摩拳擦掌,磨刀霍霍~
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闫羽佳Yujia Yan|OGX-GCDP L&S TL

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Sep 20, 2012, 4:07:17 AM9/20/12
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首师的EP,member单面时间是不是要单独写一张纸?

2012/9/19 13810118291 <13810...@163.com>



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闫羽佳Yan Yujia
May Yan

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