[Global Talent]AC Agenda & preparation,请OC和EB仔细看~=)

[刘祖蔷Alice Liu|RUC VPTM]

亲爱的OC们:

 

宣传期马上快要结束了，我们的群面也就要来啦~最近大家真的是辛苦了！！

各位是不是觉得宣讲会一结束，尘归尘土归土无论最后多少人报名咱终于可以休息了呢（这个成语好象用的不太对啊。。）

但是呢，一段旅程结束，新的阶段又来了，也就是我们CI中最最最重要的——面试！

我们的一切宣传，最终最终，都是为了在这持续一个星期的群面+单面过程中，精挑细选出一批新生代优秀member！

面试能否有序、高效、高质量的进行，这个重担都在OC们身上

愿大家振奋精神，把宣讲会&报名的最后冲刺阶段收尾好，然后协助EB们一起准备我们的群面与单面=)

当你们看到那么多人在面试场里又紧张又有趣的表现时，会觉得这么久的辛苦都是值得的=)

 

闲话休题，以下是AC流程以及OC需要准备的东西

---------------------------

 

1、 提前占两个教室，一个用来候场，一个用来正式面试（为了保险，建议同时占三个教室，比如2409作为面试教室，2412等稍小的作为候场），并通知EB、Faci和delegate场地和时间（这一定得确认好）【Delegate提前15分钟到，除Chair外的EB和Faci至少提前40分钟到，OC至少提前1小时到】
Faci的链接：http://www.editgrid.com/user/liuzuqiang.aiesec/AC_Faci申请表

目前计划的场次是每场6个组，每组6-7人，整场36-42人，那么需要12名faci，我已经发出了报名征集，如果在DDL到了人还不够，那么就需要OC打电话询问其他人能否来做faci以把人凑弃

2、制作单面时间表，我会让EB填写，DDL为周五中午。第一场群面之前你们要拿四张大白纸画好EB可以的单面时间表格，AC结束贴在墙上让大家填写

http://www.editgrid.com/user/liuzuqiang.aiesec/单面时间表_(1)

 
3、OC至少提前1小时（周六早上8点前到）到达现场开始布置，包括摆放桌椅，场地打扫，装饰场地，材料准备，设备准备，准备单面表等

[请OC一定注意提前测试好多媒体！！如果有问题要尽快改换场地]

4、delegate提前15min到候场教室，候场时要有签到表，AIESEC介绍video，OC帮助其分组（每组6人左右，不要让认识的人在一个组里，每个组要有名字比如六套酒/饮料的名字或水果的名字或者别的。。发挥你们的想象力喽）

5、压缩包里有AC的题目，根据每场的组数调整打印的份数，题目是每组2份，Chair1份。每组2个Faci，每场共12个也就是12份fac note和12份faci手册

 

6、附件里有AC Score Note，每场functipn stand的时候请OC在候场教室准备好拷给Faci们填写，每场使用一张表格，每个group使用一个页面

最后一页我已经做好了汇总表格，OC请在通知单面前核对好汇总表格里的结果，确保in和concern的人都是进入单面的

并请在单面开始前把这个表格中in&concern的人的结果筛选出来发送给相应的EB面官

7、需要准备的材料汇总如下：

 

总材料

1.剪刀2把

2.大胶带2卷

3.马克笔黑色6支,蓝色6支,红色6支

4.大白纸70张(AC讨论用+每个function一张)

5.AIESEC宣传册or海报共6份

6.打印材料362页(每场题目13份x5场,faci note&faci手册每场12份x5场)

 

8、整体Agenda如下：

 

AIESEC RUC 2012 Autumn Member AC Agenda
Time	Content	Detail	Responsible Person	Preparation
开场前1小时	场地布置+Function Stand+单面表准备.OC与Chair进行rehersal	占教室，摆放桌椅，场地打扫，装饰场地，材料准备，设备准备，准备单面表	OCP	@衣服，胶带，大白纸，马克笔，动手题要用的材料，打印材料
开场前30min	Faci到场.Faci training	agenda，Faci记录注意事项、录入事宜，case讲解，faci分组【以及必要的角色分配,设计faci roll call】	VPTM	Faci记录表，题目，分组小纸片，胶带【Faci要自带电脑和笔，最好能带个笔记本垫着】
开场前15min	Delegate到场分组	每组6人左右，不要让认识的人在一个组里，每个组要有名字，候场室里要放AIESEC video	OCP	小纸片，胶带，签到表（可用电子版），AIESEC Video
5min	Oenning(Dance)	关灯Chair带candidate进来，所有站定后OC开灯换Dance音乐	Chair	music+dance
5min	Welcoming +  Agenda explanation + Expecation Setting + Faci introduction		Chair	ppt; faci role call
5min	Ice Breaker		Faci
15min	Speech	【Strict Time Control】For each candidate: 30s for preparation, 1min for speech	Faci	已经剪好的speech小纸条，每组faci要有计时的工具
15min	Group Discussion	2min explanation+ 13min discussion	Faci	每组：大白纸1张，马克笔蓝黑各一支
5min	Energizer		Chair
20min	Action Cases	5min explanation+ 15min action	Faci	(第三/五场不需要)每组：大白纸2张，马克笔加一支红色，AIESEC宣传册or海报一份，胶带半米（不够再要）
25min	Function stand	Function VP: Function introduction; 3 groups(8min/session)【Faci开始录入信息-此时不讨论in/out】	ICX/OGX-C/OGX-NC/PBOX	Function introduction flipchart
5min	Interview Preparation	介绍参加单面需要进行的准备	VPTM	PPT
5min	Touching video		Chair	video ( each chair prepares their own video)
15min	interview sign up + Function booth		Chair + Faci+OC	sign up flipchart
		【Faci讨论in/out】
115

 

OC请确保好所有的detail和preparation

EB请准备好你们的functon stand！！！

Chair请准备好PPT，Video和Dance

 

大家加油~! =D

--

刘祖蔷
Alice Liu

Vice President of Talent Management Department|人力资源部 部门主席
AIESEC RUC 2012/2013 |中国人民大学分会
AIESEC in Mainland of China |AIESEC 中国大陆区

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- 我们承诺，坚持以受众为导向，通过不断优化大众认可的产品，创造更加完整优质的AIESEC经历，以支持可持续的人才储备和组织发展。Everything for the Best TM and the Best AIESEC Experience!

 

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[Alice Wang|RUC LCP]

--

王黛妮

Alice Wang

Local Committee President |分会主席

AIESEC RUC 2012/2013 |中国人民大学分会
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[朱振飞 Logan Zhu]

好棒> <
-- 

朱振飞
Logan Zhu

Team leader of Story Of China in ICX-GCDP|公益项目部 中国故事项目负责人

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[朱振飞 Logan Zhu]

小蔷姐突然觉得我们那边的CI已经无颜面对你了.......

-- 

朱振飞
Logan Zhu

Team leader of Story Of China in ICX-GCDP|公益项目部 中国故事项目负责人

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[吕莘 Reason Lv]

太赞了！！！

--

吕莘Lv Shen

Reason Lv

Team leader of CNU Team in Out-Going eXchange |出境交流部（非公司方向）

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[yue xiexie]

~\(≧▽≦)/~

谢玥

Cherry Xie

Member of Project Based on Exchange | 社会项目部 成员

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___________You will never know if you don't live it____________
——————- Dare to Dream, to be a better self————————

Dare to dream! Dare to do! We're together,always!~

 

[siyang wang]

收到

王司羊
TC Wang

HR Manager of Talent Management Department|人力资源部人力资源经理

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 Dream. Freedom. Rock will never die.

[13810118291]

摩拳擦掌，磨刀霍霍~

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[闫羽佳Yujia Yan|OGX-GCDP L&S TL]

首师的EP,member单面时间是不是要单独写一张纸？

2012/9/19 13810118291 <13810...@163.com>

--

闫羽佳Yan Yujia

May Yan

Team Leader of Out-Going eXchange GCDP|出境交流部（非公司方向）

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