Fwd: 2013秋季学期JA活动申请以及校园大使换届信息！
李佩杰
发件人： TianFeng Xu <tianf...@jachina.org>
日期： 2013年6月21日下午6:32
主题： RE: 2013秋季学期JA活动申请以及校园大使换届信息！
收件人： gyyra...@gmail.com, 9527...@qq.com, swrssd...@126.com, yal...@163.com, 22683...@qq.com, lolich...@gmail.com, glor...@yeah.net, geqia...@gmail.com, yuey...@gmail.com, zhangxiaox...@gmail.com, zy92...@sina.com, georg...@126.com, longk...@foxmail.com, 15168...@qq.com, yuany...@126.com
抄送： Joycelyn <joyce...@jachina.org>, Phoenix Li <phoe...@jachina.org>, Haisheng Chen <haishe...@jachina.org>, Li Xiao <lix...@jachina.org>
各位亲爱的SV PM和CL：
1. 针对本学期招募大学生志愿者的学校，我们邀请校园团队常规基础上增设一名 SV PM( Student Volunteer PM),负责本校大学生志愿者的组织管理和之后的志愿者招募。我们需要这位SV PM有过大学生志愿者经验，如果没有的话，需要在下学期参与大学生志愿者项目；有SV pm的学校包括以下：
中国农业大学 首都师范大学 中央财经大学 对外经贸大学 首都经贸大学 北京语言大学 北京体育大学 北京农学院 北京石油化工学院
2. 截止目前，已收到农大和首师大的志愿者最终确认名单（已在EC完成相关操作的）。请还没有提交的学校抓紧时间，在6月30日前完成EC上的志愿者身份审核和提交名单。
3. 过程中有任何问题，欢迎大家随时联络我~
辛苦各位，再次祝好！
Best Regards,
Tianfeng Xu
Tel: 010-65515235 ext.17
发件人: Joycelyn Eby [mailto:joyce...@jachina.org]
发送时间: 2013年6月21日 13:33
抄送: 'TianFeng Xu'; 'Phoenix Li'; 'Haisheng Chen'; 'Yuexia Han'
主题: 2013秋季学期JA活动申请以及校园大使换届信息！
重要性: 高
亲爱的校园大使团队领袖和项目经理，
2013春季学期马上要结束了，非常感谢大家为了运行JA教育项目而付出的努力！JA办公室已经开始准备下个学期的课程和活动安排，期待跟你或者新任校园大使一起合作，把JA项目带给更多同学们。
接下来有几项很重要的工作，总结在下面的表格：
ACTION STEPS！！！
|
日期 |
Action |
负责人 |
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6月30日之前 |
确认校园团队换届情况（把附件中的CL申请表和PM登记表填写好并发给办公室） |
CL（与PM沟通！） |
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8月15日之前 |
在EC上申请2013秋季学期的课程 |
CL |
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9月7-8日 |
参与PM Camp |
PM |
|
9月14日 |
参与CL Camp |
CL |
请你抽出时间仔细阅读下面的说明：
1. 校园大使团队领袖和项目经理换届：
- 据天凤之前所写的邮件（如果没有收到，请继续往下看），JA办公室要求各个校园团队在6月30日之前末完成所有的社团换届工作并且给办公室通知结果。校园团队换届工作分成两块：
a. 校园大使团队领袖（CL）: CL 由本人申请，办公室审批并任命。请各位想申请CL的同学填写附件中的《CL校园领袖申请表》并且在EC系统里申请CL角色。
b. 项目经理（PM）: PM将由校园团队自己组织选拔和任命，选好后申报JA办公室做备案。选好PM之后，请把填写好的《PM项目经理登记表》发给办公室。与此同时，请让各位新的PM在EC上申请PM角色（CL可以直接审核申请）。**请注意，PM人数是按照天凤下面列出来的规则确定的。请仔细看下面的介绍！！
2. 2013年秋季学期课程及活动申请：
- 2013年秋季学期，各校校园团队可以最多申请两个活动：1） 校园宣讲会 和 2）事业启航常规课程 或 事业启航工作坊（如果选的是工作坊， 审核申请之后JA员工会与校园团队以及赞助商进行沟通，确认工作坊内容）。
- 从今天到8月15日可以在E-Community（http://community.jachina.org/）上申请下个学期的课程和活动；
- 课程申请必须是通过带CL身份的账号而提交的。如果你的学校校园团队没有CL的话，请单独跟徐天凤（tianf...@jachina.org ）沟通；
- 具体的EC操作说明请参考附件《开课计划申请流程说明》；
- 请按照《开课计划申请流程说明》的第9页填写并提交课程申请表；
- 在9月1日之前，JA员工会按照全城市申请及赞助商情况进行申请审核。
3. 学期初CL和PM Camp: 请下个学期担任PM的同学们注意，2013秋季学期的PM Camp会在9月7-8日举行，CL Camp会在9月14日举行。无论你是否之前担任了任何校园团队角色，学期初的Camp是必须参与的。请各位暑假离开北京的同学提前安排好回京的计划，不要错过精彩和开心的Camp!!
4． 期末/期初mentor谈话时间： JA办公室会要求在开课之前，各个学校的CL和PM一起到办公室跟该校的mentor面谈，共同商讨JA在该校下学期的开展情况和社团发展。根据社团换届的时间安排，这个会议可以在春季学期末或秋季学期初举行。请你直接跟你校的mentor沟通决定会议的时间。
这封邮件信息量很大，包含的信息又多又重要，如果你有任何问题，请与我或者你校的mentor联系。祝大家期末考试成功！
祝好，
Joycelyn Eby 林乐兰
Associate, Program and Development
Junior Achievement China
Suite 201, Unit 5, Building 5, Ju Long Garden,
No. 68 Xinzhongjie, Dong Cheng District,
Beijing 100027, China
Phone: 86-10-6551-5235 ext. 52
Fax: 86-10-6552-7850
Mobile: 86-189-1113-7493
各位亲爱的JA校园团队成员：
又是一年的六月，各社团的换届已陆续启动了。在此，JA办公室衷心的感谢你——在这个夏天勤勉上进，兢兢业业付出的JA校园团队成员：正是因为有了每位CC的努力，才有了JA项目在校园的顺利开展！
为了更好的完成JA团队成员的顺利交接，我们在此对换届做简要的说明：
一． JA校园团队考核和存留。
在2012学年中，我们启动了对各个校园的考核评估，主要依据为JA项目的开展质量和校园团队自身的发展情况。当你收到这封邮件时，即意味着你所在学校通过了JA的评估，我们愿意继续和你所在的社团合作，开展JA教育项目。
二． PM的选拔和确认。
a) 根据PM的职责描述（参考附件），各校新一届的PM将由校园团队自己组织选拔和任命，选好后申报JA办公室做备案。
b) 下学期开始，各校PM的人数按照以下原则确认：
i. 开展常规线下项目（包括CG,JAVD，JA宣讲会）的PM：人数由开展项目的数目决定。 原则上每个学校只有一个此类项目，每个项目一位PM；
ii. YES*BOP和媒体管理PM：1人，主管YES*BOP项目活动和本校宣传媒体（微博，人人，校园BBS等）；
iii. 其他指定院校的特别活动的PM：如大学生志愿者项目，Burberry公司实习生项目和摩托罗拉创新比赛项目等，只针对指定院校开放，由办公室发出PM邀请。
综上所述，下个学期多数院校将有2位PM名额。需要3位PM的校园团队，我们将单独发邮件邀请和确认。
三． CL的选拔和确认。
a) 根据CL的职责描述（见附件），CL 由本人填写申请，办公室审批并任命。
b) 目前有CL的学校：如果老CL连任，请本人填写申请表；如果需换届，请推荐新CL候选人，并让候选人填写申请表，并标注老CL推荐；
c) 目前没有CL的学校：请有意成为CL的同学本人填写申请表。请注意：我们只接受PM本人的申请，是否申请成功将在后续，由mentor和你确认。
四． JA员工作为对应学校mentor的安排。
下学期开始，JA员工对应负责的学校调整如下：
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JA负责人 |
负责学校 |
JA负责人 |
负责学校 |
JA负责人 |
负责学校 |
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北京化工大学 |
Phoenix 李红艳
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北京大学医学部 |
北京大学（就业指导中心） | |
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北京师范大学 |
北京第二外国语学院 |
北京大学（环境学院） | |||
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北京外国语大学 |
北京航空航天大学 |
北京农学院 | |||
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北京语言大学 |
北京邮电大学 |
北京石油化工学院 | |||
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对外经济贸易大学 |
北京中医药大学 |
北京体育大学 | |||
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中国农业大学 |
首都医科大学 |
华北电力大学 | |||
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中国人民大学 |
中国科学院大学 |
首都经济贸易大学花乡校区 | |||
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中央财经大学 |
首都师范大学 | |||
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|
|
中国矿业大学 |
各位mentor将在本学期末至下学期初和校园团队见面，沟通下学期计划和校园团队建设。在换届过程中，如果你需要JA员工的支持，请和你的mentor保持联络。
五． 换届名单提交日期和方式：
请将PM登记表和CL申请表在6月30日前发送给： beij...@jachina.org ，并抄送给你学校的mentor员工（参考上表）。
任何问题欢迎回复邮件询问。再次感谢各位的付出，祝大家端午节快乐！
Best Regards,
Tianfeng Xu（徐天凤）
Program and Development
Junior Achievement China
Suite 201, Unit 5, Building 5, Ju Long Garden, Xin Zhong Jie
Beijing 100027, China
Phone: 86-10-6551-5235 ext. 17
Fax: 86-10-6552-7850
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