[工作资源]活动通知的制作与发布流程

[Shenyue Jia]

CSSA活动通知的制作与发布流程主要如下，供以后可能参与这个工作的同学参考：

1. 活动的通知内容包括活动的时间，地点，报名方式，活动内容，活动主要卖点，这些信息需要提供给新闻部，部长张天宇的联系方式：tjc33sc.simon@gmail.com

报名方式我们一般采用google doc生成表单在线报名，如果你不是很熟悉，请参考以下链接：

https://drive.google.com/#home

点击左边的create按钮，生成一份spreadsheet。内容一般会包括：报名者姓名，随行人数（欢迎带家属和朋友），邮件（非常重要），联络电话，报名人身份（本科，研究生，访问学者），如果活动有多个日期，添加选项让报名者选择日期等。

做好这份spreadsheet之后发个链接给VP（sy...@g.ucla.edu）看一下，这个可以自选模板，可让自己的spreadsheet看上去好看一些。确认无误以后将这个报名链接连同其他信息一起提供给新闻部。策划大致确定下来以后就可以开始整理信息和进行报名表的制作了。

2. 我们所有的活动都会通知摄影部让他们可以参与外拍，这个也是跟摄影部部长说一下就好（跟新闻部部长是同一人）。

3. 新闻部写好announcement以后会发给执委会成员让大家修改，修改完毕，主席审核无误后转IT部让他们发布。这时候需要我们的工作人员跟进下，看看IT部是否按时收到并发出我们的活动通知，IT部部长寇李易之联系方式：bolakou@gmail.com  

活动通知一般在距离活动1周-5天的时候发布，负责该项工作的同学要注意和IT部和新闻部进行沟通，跟进他们的进展，有困及时告诉我。