常任理事会〆について

[村太健郎]

津田次長へ

 

お疲れ様です。

上程担当者に連絡し事務局にて上程議案の〆を行うよう指示してください。

 

新入会員歓迎例会→石川

２０１１年度会員拡大について→津田

上程内容に２０１０年度と２０１１年度の比較を文章化（次年度への引き継ぎ事項）

組織活性化→小山

委員長連絡会議→村太（代打誰か）

選考委員会→村重（代打誰か）

災害支援報告会→高畠

 

次長１名は事務局に向かわせてください。

ひろしがおそらくいると思いますので上程議案を整理しひろしへ送ってください。

 

---------- 転送メッセージ ----------
From: 大越誠之 <masa...@ookoshi.com>
日付: 2011年12月7日23:37
件名: 常任理事会〆について
To: 村太 健郎 様 <takeo....@gmail.com>, 渡部 裕史 様 <hir...@watabe-infill.co.jp>, 海野 祐爾 様 <kaku...@msn.com>, 後藤 由太郎 様 <yoshita...@hotmail.co.jp>, 佐藤 光展 様 <m.sat...@w8.dion.ne.jp>
Cc: 千葉 直哉 様 <ch...@yasimahozen.co.jp>, 小林 万記 様 <kob...@poplar.ocn.ne.jp>, 川口 淳 様 <kawa...@finedreams.co.jp>, 田﨑 秀明 様 <jza0...@jcom.home.ne.jp>, kitaji...@googlegroups.com


２０１１年度１２月上程者　各位

お疲れさまです。
メール対応となった三役会については、特にこれといった意見は
出ませんでした。決算等についてのみ、下記に竹原常務理事から
指摘がありますので、ご対応ください。また、フォーム等の細かい
誤りも多少見受けられます。
私大越は１５：００～事務局にて確認しますので、お越しください。

今回は本次年度双方の〆であり、また委員会決算事前確認日と
非常に混雑することが予想されます。
出来るだけ早めに事務局入りすることをお勧めします。

尚、竹原常務理事は上京のため１７：００に事務局を出発します。
それまでに必ず決算確認等を終了させてください。
よろしくお願いいたします。


（１）力強いまち構築例会（補正予算）
　　講師謝礼費・・・本文の特記事項（１）「当初」とはいつか記載下さい。
　　郵送費・・・本文の特記事項（２）理由は金額が変更になった訳ではないと思い
ます。
　　会場設営費の摸造紙・ペン等・・・本文特記（３）事業内容により必要な事務用
品で
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 あった事の記載が必要です。（消耗
品費との違い）
　　消耗品費・・・摘要の内訳を記載下さい。（当然、摸造紙やペンではない）

（２）力強いまち構築例会報告
　　会場設営費・・・マイクの本数もそうですが、スクリーンが減数となった理由
は？
　　消耗品費・・・使用しなかったでよろしいですか？

（４）新入会員歓迎例会報告
　　参考決算書を参考資料に添付下さい。


大越誠之

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FAX(011)712-0084
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担当：村太　健郎　
携帯：090-3117-6779
takeo....@gmail.com
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