新入会員歓迎例会について

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遠藤隆三

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Jun 28, 2011, 8:20:30 PM6/28/11
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石川次長 殿

 

お疲れ様です。

 

昨日は失礼しました。

新入会員歓迎例会について、以下の事項に留意しつつ上程を作成願います。

 

<私への提出日時>

7月8日(金)根室に行かないのであれば、10日(月)でも可。

※次回スタッフ会議までにある程度仕上げる。

 局長と相談ですが、7月委員会での説明は石川次長から行って貰おうと考えています。

 

<事前準備>

1)来週中に京王プラザを訪問のうえ担当者と顔合わせを行う。(局長と私も同行します)

・会場確認

・使用出来る備品

などを把握する。

2)見積りを依頼する。

 ・京王プラザ(備品等を含む)

 ・入会承認書

 ・その他etc~

 

<留意事項>

※流れや予算は概ね2009年(昨年はアワードと同時だったのであまり参考になりません)を踏襲。

1)事業目的(対内)を考える。

2)4.開催日時~10.講師名(なし)までは確認して記載。(予算は見積後、記載)

3)11.テーマ(舞台上の横断幕に書くやつ)を考える。

4)13.事業内容は、第一部は例年通り、第二部は09を踏襲のうえ、ひとまず三番目に一分間スピーチ(入会した動機、これからの抱負とか)を入れる。

5)事業の流れは09を参考に、本年のスケジュールで埋める。

6)開催当日のスケジュールは09を参考にしつつ、集合時間を30分遅らせ下記の流れで組み直す。

  16:30 新入会員予定者集合・登録開始

  16:40 リハーサル

  17:40 終了

  17:45 待機

  18:00 現役受付

 

他、不明な箇所があれば、まず自分で考え記載し、その旨報告願います。

上程後は大したことはないはずで、以後は映像や当日の流れの詰めになります。

 

<前回委員会での意見>

・リハーサルから例会が始まっているという意識を持つ。

・厳粛な雰囲気、緊張感(締める場があるのがJC)、これからの活動への期待感が感じられる様にする。

・新入会員予定者が主役であり、スポットライトを当てる。(お披露目の場)

・新入会員の待機時間を有効に活用し、その時間もしっかりと組み立てる。

 

以上、色々と忙しいとは思いますが頑張ってみて下さい。

 

 

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『不動産は何でも』

     遠藤興産株式会社

     北海道知事 石狩(11)第1670号

      取締役 遠藤隆三

     〒060-0042

      札幌市中央区大通西4丁目1番地 道銀ビル9階

           電話 (011)221-0456

           FAX(011)221-4480

                endo....@endo-bldg.co.jp

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村太健郎

unread,
Jun 28, 2011, 8:55:14 PM6/28/11
to 2011ka...@googlegroups.com
遠藤次長へ

お疲れ様です。
さすが仕事が早いです、小山次長以下は見習うように。

 局長と相談ですが、7月委員会での説明は石川次長から行って貰おうと考えています。


ひろしで説明。


石川次長・高畠次長へ

11日の週で昼スタッフ会議やりますので取り纏めしてください。

クイックに

津田次長へ

本当にサマコン行かんのか?行けないのであればそれなりの理由を作って保留状態にしないように。
大体の理由はわかりますので。




 
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株式会社 北海メディカル
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担当:村太 健郎 
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