石川次長 殿
お疲れ様です。
昨日は失礼しました。
新入会員歓迎例会について、以下の事項に留意しつつ上程を作成願います。
<私への提出日時>
7月8日(金)根室に行かないのであれば、10日(月)でも可。
※次回スタッフ会議までにある程度仕上げる。
局長と相談ですが、7月委員会での説明は石川次長から行って貰おうと考えています。
<事前準備>
1)来週中に京王プラザを訪問のうえ担当者と顔合わせを行う。(局長と私も同行します)
・会場確認
・使用出来る備品
などを把握する。
2)見積りを依頼する。
・京王プラザ(備品等を含む)
・入会承認書
・その他etc~
<留意事項>
※流れや予算は概ね2009年(昨年はアワードと同時だったのであまり参考になりません)を踏襲。
1)事業目的(対内)を考える。
2)4.開催日時~10.講師名(なし)までは確認して記載。(予算は見積後、記載)
3)11.テーマ(舞台上の横断幕に書くやつ)を考える。
4)13.事業内容は、第一部は例年通り、第二部は09を踏襲のうえ、ひとまず三番目に一分間スピーチ(入会した動機、これからの抱負とか)を入れる。
5)事業の流れは09を参考に、本年のスケジュールで埋める。
6)開催当日のスケジュールは09を参考にしつつ、集合時間を30分遅らせ下記の流れで組み直す。
16:30 新入会員予定者集合・登録開始
16:40 リハーサル
17:40 終了
17:45 待機
18:00 現役受付
他、不明な箇所があれば、まず自分で考え記載し、その旨報告願います。
上程後は大したことはないはずで、以後は映像や当日の流れの詰めになります。
<前回委員会での意見>
・リハーサルから例会が始まっているという意識を持つ。
・厳粛な雰囲気、緊張感(締める場があるのがJC)、これからの活動への期待感が感じられる様にする。
・新入会員予定者が主役であり、スポットライトを当てる。(お披露目の場)
・新入会員の待機時間を有効に活用し、その時間もしっかりと組み立てる。
以上、色々と忙しいとは思いますが頑張ってみて下さい。
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『不動産は何でも』
遠藤興産株式会社
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局長と相談ですが、7月委員会での説明は石川次長から行って貰おうと考えています。