本日のことを踏まえた明日明後日について
Yuta Mori
盛です
お知らせが遅くなってすみませんでした。
本日はお疲れ様でした。
悪天候で来場者が24名と例年の半分くらい(?)になってしまいました。
工藤市長がいらっしゃったのが一番の目玉となったと思います。
(岡本先生と角先生(夫妻共に)もいらっしゃったのも、もちろんのこと)
以下、長くなってしまいますが目を通してください。
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まずは反省として、こちらの不手際により
＊会場にいる時間について
【コアタイムの時間のみ会場にいればよい】と思い込んでいた方がいらっしゃったと思います。
これはコアタイムの時間に興味を持った研究を目的に来場することを見込んで設定したものです。
よって、その時間にいけばその研究について確実に話を聞くことができるというものです。
加えて、9時過ぎに会場入りすることになったのも
出展者が昨日の会場設営の日に各自のブースの設営を行っていなかったので
(説明会の時点では、スケジュール説明の段階では設営する必要がある場合は集合するということにもしておりました。)
セッティング無しで会場にいることはあり得ないと思ったからです。
昨年のアンケートの結果より【直接、研究者の顔を見たい、声が聞きたい】という意見より
参加時間に制限の無い方には【来場者にはなるべく自分の口で自分の研究を紹介して欲しい】という意図を込めて
19時まで会場にいることができる方にはいて欲しかったです。
(ただ、これほどの来場者の少なさは見込めなかったために、スタッフおよび会場参加者に締まりのない雰囲気を与えてしまい、すみませんでした。)
加えて、端末の発表動画コンテンツが上手に機能しなかったことにも問題がありました。
会場にいる人の少ないコーナーに端末を設置し、実行委員を配置し(言い方は悪いですが→)監視しながら来場者に見せる形を取ります。
＊交通手段について
車割りを実行委員とそうでない方々を混在させたものを作成してしまいました。
バスや市電といった公共交通機関もありますが、このような悪天候の日々が続いていたこともあって
会場参加の出展者全員をカバーし、かつ、車の台数を少なくするという方針のもと作成しました。
しかし、本日のような状態ですと
実行委員でない出展者の運転手の方が実行委員も待つことになってしまいます。
ですが、私の見解では皆さんで一緒に片付けを少々すれば待たずに帰宅できると思っておりました。
途中で(用事などで)退場する方は公共交通機関を使用すればいいのではと。
なので、明日･明後日の会場参加の出展者は
各自乗り合わせなどを打ち合わせをし
乗り合わせが不可能であれば公共交通機関を使用してもらうことになります。
(とにかく駐車場は来場者が優先となりますので、なるべく台数を減らせるのがベストです。)
＊最終日・撤収について
18:00よりクローズし、会場にいる出展者は全員参加となります。
実行委員のみで行う作業ではありませんのでご注意ください。
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こういったイベントに不慣れなディレクターで申し訳ありませんが残り2日間ご協力お願いいたします。
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公立はこだて未来大学 システム情報科学部
情報アーキテクチャ学科 情報デザインコース
盛 佑太 (4年 Kクラス 学籍番号:b1008080)
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