RIC Update MAR 6

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Tiger XU

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Mar 5, 2011, 9:27:54 PM3/5/11
to 2011-beijing-...@googlegroups.com
最最最可爱的oc!

今天已经是3月6日,今天的update发在这里哦

先回到first mailing的问题

First mailing

1.       Greetings from the OCP (有)

2.       Words from the MC conference manager (second mailing跟agenda一起发)

3.       registration info(跟finance policy一起放在最后面)

4.       Financial policy(同上)

5.       Hotel introduction(先介绍)

6.       transportation(再介绍)

7.       RIC agenda and introduction(这个要在second里面说)

8.       Souvenir show(放在transport后面,regis/finance前面)

9.       contact of the OCs(要做得酷啊)



只有三天时间了酒店明天之前一定要定下来,因为假如需要租车子一定要在first mailing告诉大家得


仍然按照这个格式update


1. 我今天的计划是xxxxxxxxxxxxxx

2. 我完成了xxxxxxxxxxxxxxx

3. 我遇到了xxxxxx困难,我打算以xxxx的办法解决

4. 我需要来自xxxxxx的xxxxxsupport

5. 我明天的计划是xxxxxx


oc屁请你一定要每天总结一下工作



加油!!!距离完成3月9日完成first mailing还有3


办最好的ric!!!


老虎姐姐


Tiger XU

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Mar 5, 2011, 10:44:38 PM3/5/11
to 2011-beijing-...@googlegroups.com
同学们!今天上网第一件事:加我校内哦!

Tiger XU

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Mar 5, 2011, 10:56:13 PM3/5/11
to 2011-beijing-...@googlegroups.com
定下来FIRST MAILING的CONTENT之后,需要OC屁分工,把每个CONTENT分别給到负责人做出来,OC COM方便协调哦

Congyu Xu

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Mar 6, 2011, 12:33:24 AM3/6/11
to 2011-beijing-...@googlegroups.com, Tiger XU
delegate 参会人数的表格~:http://www.editgrid.com/user/xuwei0903/CI_OC_%E8%81%94%E7%B3%BB%E6%96%B9%E5%BC%8F1.0
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Joyce Xu 许丛玉

AIESEC North iLead RIC OC Communication(2011 Spring)

Local Committee BJTU   , AIESEC in Mainland of China
Mobile: +86 13911067757 | Email:cong...@aiesec.net |  Skype:joycexu0313| Website: www.aiesec.cn
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AIESEC is an international platform for young people to explore and develop their leadership potential.

Tiger XU

unread,
Mar 6, 2011, 1:57:36 AM3/6/11
to Congyu Xu, 2011-beijing-...@googlegroups.com
建议oc做15个best home group的pin,做4个skolling winner的pin

对delegate来说是很好的纪念!不需要花很长时间设计的,把logo加上字就okay了

看这个best home group的(其实我觉得很难看)

p_large_KRlY_24ff00104aa85c43.jpg
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Michael Li

unread,
Mar 6, 2011, 9:59:04 AM3/6/11
to 2011-beijing-...@googlegroups.com, Tiger XU, Congyu Xu
Hotel:

今天去房山和延庆看了酒店,并且最终确定了酒店
屁同学说要亲自汇报!
--
--
Michael Li 黎瀚阳
 
OC Hotel
AIESEC Moc North iLead RIC
(2011 Spring)
AIESEC in BJTU,Mainland of China
 
Web: www.aiesec.cn | Mobile : +86 15210584390 |  Mail :lihany...@gmail.com | Skype:michael.li.key
p_large_KRlY_24ff00104aa85c43.jpg

Faye Feng

unread,
Mar 6, 2011, 10:10:52 AM3/6/11
to 2011-beijing-...@googlegroups.com, Michael Li, Tiger XU, Congyu Xu

ER小朋友今天木有什么事情的说……


1. 我今天的计划是:完善CC List,联系Tony,联系RUC的OC Sponsor小姑娘。

2. 我完成了:以上全部~~~

3. 暂时没什么困难/support方面的需求,明天开始就会有很多了……嗯……

5. 我明天的计划是:翘课,疯狂地CC。


就酱紫,今天跑河北的大家都辛苦了!

--
Faye Feng  冯雪菲

Organization Committee External Relations, AIESEC Mainland of China North iLead RIC, 2011 Spring
 
Web: www.aiesec.cn | Mobile : +86 15210582673 |  Mail :thisis...@gmail.com | Skype:thisisfaye
p_large_KRlY_24ff00104aa85c43.jpg

吴昊

unread,
Mar 6, 2011, 10:40:55 AM3/6/11
to 2011-beijing-...@googlegroups.com, Tiger XU, Michael Li, Congyu Xu

上不去啊. 手机发吧. Tiger我想要一下logo的源文件

在 2011-3-6 下午11:10,"Faye Feng" <thisis...@gmail.com>编写:



ER小朋友今天木有什么事情的说……


1. 我今天的计划是:完善CC List,联系Tony,联系RUC的OC Sponsor小姑娘。

2. 我完成了:以上全部~~~

3. 暂时没什么困难/support方面的需求,明天开始就会有很多了……嗯……

5. 我明天的计划是:翘课,疯狂地CC。


就酱紫,今天跑河北的大家都辛苦了!


在 2011年3月6日 下午10:59,Michael Li <lihany...@gmail.com>写道:


>
> Hotel:
>
> 今天去房山和延庆看了酒店,并且最终确定了酒店
> 屁同学说要亲自汇报!
>
> 在 2011年3月6日 下午2:57,Tiger XU <tiger.xu@aiesec...




--
Faye Feng  冯雪菲


Organization Committee External Relations, AIESEC Mainland of China North iLead RIC, 2011 Spring

 
Web: www.aiesec.cn | Mobile : +86 15210582673 |  Mail :thisis...@gmail.com | Skype:thisisfaye


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AIESEC is an internat...


Congyu Xu

unread,
Mar 6, 2011, 10:52:05 AM3/6/11
to 吴昊, 2011-beijing-...@googlegroups.com, Tiger XU, Michael Li

1. 我今天的计划是:和ocp制定first mailing大纲,建人人

2. 我完成了:first mailing大纲

3. 我遇到的困难:破人人老不认证我们的名字

4. support方面的需求:大家写完自己的部分发给我汇总~~!!咱们要像珠海一样做souvenir的问卷么?

5. 我明天的计划是:做mailing我做的部分,定汇总deadline~,接着搞那个破人人!!


James许为

unread,
Mar 6, 2011, 11:35:44 AM3/6/11
to 2011-beijing-...@googlegroups.com, Congyu Xu, 吴昊, Tiger XU, Michael Li

Hi, OC……一天没见了,我今天消失了一天,和隋总、黎瀚阳他们确定酒店去了

Sorrytiger!! 前几天没在Gmail作总结是因为我们那几天天天都有physical meeting,其实都说过、安排完了……为了让你知道进度才让OC们再次在邮件里update

 

 

先说说今天最最重要的事情吧……

 

今天我们的计划是:

HOTEL这几天近200CC12CV确定的还有可能合适酒店都和隋总一起去亲眼看下,并根据budgetconference需求做出决断,进而和酒店方详谈细节,敲定酒店

计划去良乡的昊天(4星)、延庆的温泉会议中心(4星)、远洋国际(3星)、百果园(3星)

 

我们完成了:都确定了(我们的标准:1、床位有保障,2plenary够大,3、在budget以内)

 

最后情况是:

 

1、  昊天:良乡的4星酒店,在良乡城里,属于政府定点的酒店,客源情况还挺好

酒店开价是75每人每床每夜,但说是能往70谈。但是plenary只有350㎡,虽然他们称接待过500人会议,但有点悬。所有会议室加起来要12000左右。最终导致我们不考虑的原因是他们有十几间长订客房,能用客房186间,加床的话最多也只能加到480人,其他的人就得挤了,所以不论从budget还是会议质量考虑,只能放弃

2、  温泉会议中心:挺豪华的4星酒店,本来是因为销售给OC hotel报价70才去看的,结果去了却说经理最多批到90每床每夜,羽毛球馆可用来做plenary(装600人都没问题),房间最多400,不让加床,所以pass

3、  远洋国际:都是老地方了,什么样儿大家都清楚,房价倒是很够,房价也能向60去压,但plenary就很悬了,大家都知道的,所以没办法,pass

4、  百果园度假村:

919总站开车去大概10来分钟,三星级,但因为在改造装修,也就只能算个准三星级。

周围都是各种果园(草莓、葡萄、李子神马的),具体样子我发图片。

酒店现在谈的价格是每人每床每夜60 plenary加所有会议室总共10000,吃饭在那里吃堂食自助

Plenary标称有460㎡左右,我去的时候看到放了连桌带椅有350左右,去掉桌子应该500多个没什么问题,况且这的确是我们现在找到的最大的了,投影有2个,我们自己得带3个,可能得借用北交、UIBEMC3个一下了

房间有300多,我按500要的,最多让他们保证留到550床。。。

客房有2栋,一栋白色的有网有套间,一栋粉色的无网只有标间,但所有房间配置一样

客房和plenary不在一个楼里,但就挨着,50米左右

餐厅有30多桌子,一次能吃300多人,多以可能得分2批就餐

其他的房价具体情况我继续跟帖发照片

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James Xu 许为

AIESEC North iLead RIC OCP (2011 Spring)

Local Committee BJTU   , AIESEC in Mainland of China
Mobile: +86 15210576349 | Email: jame...@aiesec.net |  Skype:jamesdaxia | Website: www.aiesec.cn
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James许为

unread,
Mar 6, 2011, 11:50:03 AM3/6/11
to 2011-beijing-...@googlegroups.com, Congyu Xu, 吴昊, Tiger XU, Michael Li
2010531143156107.jpg餐厅内景SDC12492_nEO_IMG.jpg标间SDC12493_nEO_IMG.jpgSDC12494_nEO_IMG.jpg有空调和暖气,都能用,且暖气使他们酒店自己烧的,到时候会继续供暖SDC12495_nEO_IMG.jpg房间的卫生间,有热水SDC12496_nEO_IMG.jpg
SDC12494_nEO_IMG.jpg
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2010531143156107.jpg

James许为

unread,
Mar 6, 2011, 12:06:32 PM3/6/11
to 2011-beijing-...@googlegroups.com, Congyu Xu, 吴昊, Tiger XU, Michael Li
间有电烧水壶,有一次性洗漱用品、拖鞋SDC12506_nEO_IMG.jpg套件的客厅
SDC12507_nEO_IMG.jpgSDC12509_nEO_IMG.jpg有网有套间的白色客房SDC12543_nEO_IMG.jpgSDC12551_nEO_IMG.jpgSDC12553_nEO_IMG.jpg白色客房的大厅

在 2011年3月7日 上午12:57,James许为 <jame...@aiesec.net>写道:
房间有电烧水壶,有一次性洗漱用品、拖鞋SDC12506_nEO_IMG.jpg套件的客厅
SDC12507_nEO_IMG.jpgSDC12509_nEO_IMG.jpg有网有套间的白色客房SDC12543_nEO_IMG.jpgSDC12551_nEO_IMG.jpgSDC12553_nEO_IMG.jpg白色客房的大厅

在 2011年3月7日 上午12:51,James许为 <jame...@aiesec.net>写道:
SDC12551_nEO_IMG.jpg
SDC12553_nEO_IMG.jpg
SDC12543_nEO_IMG.jpg
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