FW: 2 Ocak Toplantı Kararları, 2010-2011 2.Dönem Faaliyet Raporu ve Organizasyon Şeması

[Furkan KIYAK]

Arkada�lar Merhaba,

Bug�nk� toplant�da en son konu�tu�umuz gibi daha planl� ilerleyebilmek ad�na belli bir organizasyon �emas� ��kard�k ve 2.d�nem neler yapabiliriz diye konu�tuk.Toplant� kararlar� �u �ekildedir:

• �lk olarak Organizasyon �emas�n� �u �ekilde olu�turduk.3 ana ba�l�k olacak bunlardan ilki Organizasyon Departman� burada Alper,Tu�ba,Alican ve G�ksu arkada�lar�m�z var.
• 2. departman Tan�t�m ve �K Departman� burada da Batuhan,�zden ve Ay�a olacak.
• Son olarak da yeni �yelerle ilgilenmek ve onlar� kul�be kazand�rmak ad�na �rem ve Ecenin bulundu�u Kul�p i�i Yap�lanma Aktif �yeler Departman� ad�nda bir departman�m�z var.
• Organizasyon departman�n�n g�revleri; organizasyonun planlanmas�, mail at�lmas�, tarih ve yer belirlenmesi gibi organizasyonla alakal� t�m konulard�r.
• Tan�t�m ve �K Departman�n�n g�revleri ise; organizasyonun yap�laca�� s�n�f�n izninin al�nmas�,stand a��lacak ise stand izninin al�nmas� ve stantta duracak olan �yelerin belirlenmesi,y.k toplant�lar�n�n ba�kanla fikir al��veri�inde bulunarak ayarlanmas�, di�er kul�plerle olan ili�kiler,facebook tan�t�m�,mailing,el ilan� ve afi�lerin ast�r�lmas� gibi organizasyonun tan�t�m�yla ve insan kayna��n�n�n en iyi �ekilde kullan�lmas�yla alakal� t�m konulard�r.
• Aktif �yeler Departman�n�n g�revleri de; aktif �yelerle ba�kan ve di�er departmanlardaki arkada�lar�n aras�ndaki ileti�imi sa�lamak, kul�be yeni �yeler kazand�rmak,aktif �yelerle yap�lacak olan toplant�lar� ayarlamak,aktif �yelerin aktif bir �ekilde kul�pteki organizasyonlara kat�l�m�n� sa�lamak vb. gibi kul�be kat�lacak yeni insanlar�n kul�ple olan ileti�imini sa�layacak t�m konulard�r.
• Ben de t�m bu departmanlar aras�ndaki koordinasyonu sa�lamaya, denetimini yapmaya ve eksik kal�nan noktalarda tamamlamaya �al��aca��m.
• Ekte bu organizasyon �emas�n� bulabileceksiniz.Bunun haricinde 2.D�nem yap�lmas� planlanan organizasyonlarda ekte mevcuttur bunlardan farkl� olarak �nerisi olan arkada�lar�nda �nerilerine a����z.
• Bu hafta i�erisinde aktif �yelerle bir toplant� yapaca��z bununla alakal� �al��may� da Aktif �ye departman�ndaki �rem ve Ece arkada�lar�m�zdan bekliyorum.

Son olarak �u noktay� belirtmek istiyorum arkada�lar bu g�revlendirme ve departmanla�may� daha planl� programl� �al��mak ad�na yapt�k.Fakat b�y�k bir organizasyon oldu�unda veya yo�un bir d�nemde di�er departmandaki

arkada�lar�m�z�n ricalar�n� yerine getirece�iz.Zaten bu konuda da kimsenin itiraz� olmaz diye d���n�yorum:)

Herkese iyi geceler.G�r��mek �zere arkada�lar...

 

[tugba ozyurt]

yeni yapımız ve kararlarımız hayırlı olsun :)

02 Ocak 2011 22:08 tarihinde Furkan KIYAK <furk...@hotmail.com> yazdı:

Arkadaşlar Merhaba,

Bugünkü toplantıda en son konuştuğumuz gibi daha planlı ilerleyebilmek adına belli bir organizasyon şeması çıkardık ve 2.dönem neler yapabiliriz diye konuştuk.Toplantı kararları şu şekildedir:

• İlk olarak Organizasyon şemasını şu şekilde oluşturduk.3 ana başlık olacak bunlardan ilki Organizasyon Departmanı burada Alper,Tuğba,Alican ve Göksu arkadaşlarımız var.
• 2. departman Tanıtım ve İK Departmanı burada da Batuhan,Özden ve Ayça olacak.
• Son olarak da yeni üyelerle ilgilenmek ve onları kulübe kazandırmak adına İrem ve Ecenin bulunduğu Kulüp içi Yapılanma Aktif Üyeler Departmanı adında bir departmanımız var.
• Organizasyon departmanının görevleri; organizasyonun planlanması, mail atılması, tarih ve yer belirlenmesi gibi organizasyonla alakalı tüm konulardır.
• Tanıtım ve İK Departmanının görevleri ise; organizasyonun yapılacağı sınıfın izninin alınması,stand açılacak ise stand izninin alınması ve stantta duracak olan üyelerin belirlenmesi,y.k toplantılarının başkanla fikir alışverişinde bulunarak ayarlanması, diğer kulüplerle olan ilişkiler,facebook tanıtımı,mailing,el ilanı ve afişlerin astırılması gibi organizasyonun tanıtımıyla ve insan kaynağınının en iyi şekilde kullanılmasıyla alakalı tüm konulardır.
• Aktif Üyeler Departmanının görevleri de; aktif üyelerle başkan ve diğer departmanlardaki arkadaşların arasındaki iletişimi sağlamak, kulübe yeni üyeler kazandırmak,aktif üyelerle yapılacak olan toplantıları ayarlamak,aktif üyelerin aktif bir şekilde kulüpteki organizasyonlara katılımını sağlamak vb. gibi kulübe katılacak yeni insanların kulüple olan iletişimini sağlayacak tüm konulardır.
• Ben de tüm bu departmanlar arasındaki koordinasyonu sağlamaya, denetimini yapmaya ve eksik kalınan noktalarda tamamlamaya çalışacağım.
• Ekte bu organizasyon şemasını bulabileceksiniz.Bunun haricinde 2.Dönem yapılması planlanan organizasyonlarda ekte mevcuttur bunlardan farklı olarak önerisi olan arkadaşlarında önerilerine açığız.
• Bu hafta içerisinde aktif üyelerle bir toplantı yapacağız bununla alakalı çalışmayı da Aktif üye departmanındaki İrem ve Ece arkadaşlarımızdan bekliyorum.

Son olarak şu noktayı belirtmek istiyorum arkadaşlar bu görevlendirme ve departmanlaşmayı daha planlı programlı çalışmak adına yaptık.Fakat büyük bir organizasyon olduğunda veya yoğun bir dönemde diğer departmandaki

arkadaşlarımızın ricalarını yerine getireceğiz.Zaten bu konuda da kimsenin itirazı olmaz diye düşünüyorum:)

Herkese iyi geceler.Görüşmek üzere arkadaşlar...