RE: 2 Ocak Toplantı Kararları, 2010-2011 2.Dönem Faaliyet Raporu ve Organizasyon Şeması
ozden...@gmail.com
-----Original Message-----
From: tugba ozyurt
Sent: 02/01/2011 10:09:32 pm
Subject: Re: FW: 2 Ocak Toplantı Kararları, 2010-2011 2.Dönem Faaliyet Raporu ve Organizasyon Şeması
yeni yapımız ve kararlarımız hayırlı olsun :)
02 Ocak 2011 22:08 tarihinde Furkan KIYAK <furk...@hotmail.com> yazdı:
>
> Arkadaşlar Merhaba,
>
> Bugünkü toplantıda en son konuştuğumuz gibi daha planlı ilerleyebilmek
> adına belli bir organizasyon şeması çıkardık ve 2.dönem neler yapabiliriz
> diye konuştuk.Toplantı kararları şu şekildedir:
>
>
> - İlk olarak Organizasyon şemasını şu şekilde oluşturduk.3 ana başlık
> olacak bunlardan ilki Organizasyon Departmanı burada Alper,Tuğba,Alican ve
> Göksu arkadaşlarımız var.
> - 2. departman Tanıtım ve İK Departmanı burada da Batuhan,Özden ve Ayça
> olacak.
> - Son olarak da yeni üyelerle ilgilenmek ve onları kulübe kazandırmak
> adına İrem ve Ecenin bulunduğu Kulüp içi Yapılanma Aktif Üyeler Departmanı
> adında bir departmanımız var.
> - Organizasyon departmanının görevleri; organizasyonun planlanması,
> mail atılması, tarih ve yer belirlenmesi gibi organizasyonla alakalı tüm
> konulardır.
> - Tanıtım ve İK Departmanının görevleri ise; organizasyonun yapılacağı
> sınıfın izninin alınması,stand açılacak ise stand izninin alınması ve
> stantta duracak olan üyelerin belirlenmesi,y.k toplantılarının başkanla
> fikir alışverişinde bulunarak ayarlanması, diğer kulüplerle olan
> ilişkiler,facebook tanıtımı,mailing,el ilanı ve afişlerin astırılması gibi
> organizasyonun tanıtımıyla ve insan kaynağınının en iyi şekilde
> kullanılmasıyla alakalı tüm konulardır.
> - Aktif Üyeler Departmanının görevleri de; aktif üyelerle başkan ve
> diğer departmanlardaki arkadaşların arasındaki iletişimi sağlamak, kulübe
> yeni üyeler kazandırmak,aktif üyelerle yapılacak olan toplantıları
> ayarlamak,aktif üyelerin aktif bir şekilde kulüpteki organizasyonlara
> katılımını sağlamak vb. gibi kulübe katılacak yeni insanların kulüple olan
> iletişimini sağlayacak tüm konulardır.
> - Ben de tüm bu departmanlar arasındaki koordinasyonu sağlamaya,
> denetimini yapmaya ve eksik kalınan noktalarda tamamlamaya çalışacağım.
> - Ekte bu organizasyon şemasını bulabileceksiniz.Bunun haricinde
> 2.Dönem yapılması planlanan organizasyonlarda ekte mevcuttur bunlardan
> farklı olarak önerisi olan arkadaşlarında önerilerine açığız.
> - Bu hafta içerisinde aktif üyelerle bir toplantı yapacağız bununla
> alakalı çalışmayı da Aktif üye departmanındaki İrem ve Ece arkadaşlarımızdan
> bekliyorum.
>
>
> Son olarak şu noktayı belirtmek istiyorum arkadaşlar bu görevlendirme ve
> departmanlaşmayı daha planlı programlı çalışmak adına yaptık.Fakat büyük bir
> organizasyon olduğunda veya yoğun bir dönemde diğer departmandaki
> arkadaşlarımızın ricalarını yerine getireceğiz.Zaten bu konuda da kimsenin
> itirazı olmaz diye düşünüyorum:)
>
> Herkese iyi geceler.Görüşmek üzere arkadaşlar...
>
>
>
>