彩虹之夜会议记录-by张潇潇

[Miccy]

彩虹之夜会议记录
（不清楚团委发给你的什么手册里内容有多少，应该会有重复，我还是把我觉得重点的都记下来了）
安全方面
每对必须设置一个安全联络人。
确保每名队员有所有队员的电话。确保每名队员可与院系和学校取得联络，有当地政府部门，警方，医疗机构，接待方部门的电话。
每天进行安全检查，人数&健康&财物安全
了解第二天天气情况，有所准备
每天进行安全评估，每天总结结束后要给院系发短信报告（很重要！算在支队评估中！若无故未报告要进行扣分）
有伤病同学是一定要有最少一人陪同。
若接受媒体采访需要经由政府相关部门同意，而且所有发言均只能代表个人意见
要注意安排休息，少食生食不饮生水（最好随身携带纯净水），注意就餐环境的卫生
注意预防：食物中毒，寄生虫，急性肠胃炎
必备药物：腹泻，急性肠胃炎，防过敏，蚊虫叮咬药，驱虫剂（还要有外伤简单处理的药物，如止血带化瘀血的等等）
防各种中暑日射病，带相关药物
防高原晒伤
藿香正气水等等

注意当地传染病情况，检查自己的疫苗注射情况，注意个人用品的卫生

衣服口袋不要太浅，女生着装不可暴露，在农村不要穿凉鞋拖鞋
交通工具上注意自己的言行，注意行李看护

严谨任何形式的登山探险，不可在河流湖泊中游泳，了解当地地质水文情况

注意当地民族和宗教问题，了解当地风俗，避免风俗禁忌的行为语言，不发生宗教冲突

意外保险 需要详细的病历资料，医疗费用原始收据，费用明细清单，费用分割单
性质与原因的其他证明和材料

礼仪方面
多用敬语 注意注视和目光呼应，结束时赠送必要礼品（根据受礼者身份）
餐桌上注意座位次序 敬酒礼仪
初次见面时守时，自我介绍很重要，着装，坐姿，站姿得体 学会握手的礼仪

财务方面
每天财务总结
可报销的有：发票；车票；校内结算票
发票有专门监制章和专用章
可报销的内容有：办公用品，复印 打印 胶印 耗材
发票结算票由经手人及支队长在背面签字
单位填写清华大学
发票等内容包括名称（具体名称，不可意义模糊）数量 单价 全额 开票人

设专门的信息员：文字记录（包括个人感想）；照片视频；媒体发表的作品；感谢信；素材；实物

实践成果：5000字内（超过扣分）
组织工作报告：2000字内（貌似手册上有具体内容）
附加选项：摄影作品（有专门比赛课参与）队员报告 新闻稿

可去bbs.tsinghua.edu.cn（老版）