佐藤副委員長様
おはようございます
昨日のさとけん小委員会事業の財務審査規則会議のメモを送らせて頂きます
預かった資料は今度(近々?)会うよね?その時にお渡しします
もし、近々で必要があれば待ち合わせしましょう
不明な点あれば佐久間まで問合せ下さい
尚、メモの内容で修正ポイントがあれば指摘お願い致します→半田室長・岡本委員長
【同好会補助金支出決算承認の件】
(意見→対応)
①ファイル名のアルファベットが半角になっているので全角に修正して下さい(殿内
委員長)
②財務審査会議・規則審査書類確認日は「財審用」の時点では日付をブランクにして
下さい(殿内委員長)
③第14回の理事会日程を修正して下さい(12/11→12/18)
④事業の対象が同好会一覧に記載されているのに事業概要の2.参加人数報告で参加人
数(対内)が「特になし」という点を再度見直しをして下さい(斎藤室長)
★④に関しては今までの慣例ではそうなっていたけど辻褄が合わないので理事会で指
摘ある可能性が出るので、殿内委員長と再度確認し、意見と対応に反映させて欲しい
…という
内容でした
【9月例会決算承認の件】
(意見→対応)
①ファイル名のアルファベットが半角になっているので全角に修正して下さい(殿内
委員長)
②財務審査会議・規則審査書類確認日は「財審用」の時点では日付をブランクにして
下さい(殿内委員長)
③会場の電気使用量が使用量精算とはいえ、当初予算の数字から変更になっている
どのようなプロセス(決済・確認)でその費用を承認したのか?修正議案の必要の有
無の判断をどのようなプロセスで行ったのか?を記載して下さい(斎藤室長)
★③に関しては、状況はわかるが、予算との差異に関しての決済の判断のプロセスを
明確にして下さいとの事
半田室長・岡本委員長のご意見では「石澤副理事長」の判断を仰ぎ、決算とした…と
いう内容で「対応」に記載するのが良いとの事でした
両議案とも基本は頑張ってくれました…のムードでした
お疲れ様でした
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取締役副社長 佐久間伸高
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