FW: The Ceremony ２０１２ のご案内

[岡本 央]

理事会構成メンバーの皆様

 

いつも大変お世話になっております。

いよいよ、明日が　The　Ceremony　当日となります。

理事会構成メンバーの皆様にも、この事業を実施するに

あたり、多大なご協力を賜りましたこと、まずは御礼

申し上げます。

 

昨日、リハーサルを実施し、当日の流れを体にしみ込ませ

良い状態で明日を迎えることができそうです。

 

最後の事業と言うことで、当委員会も並々ならぬ想いで

準備して参りま した。

 

５７名の卒業生の皆様と真正面から向き合い、合計すると

８０回以上の撮影や取材を行なわせて頂きました。

おかげさまで現状２名の方はどうしても参加が叶わないと

伺っておりますが、５５名の方にお越し頂けることになりそうです。

 

 

それでは明日のご案内とお願い事項を下記にまとめさせて

頂きますので、委員会内での周知をお願い致します。

 

 

 

■ The Ceremony ２０１２　開催概要

 

日時：平成２４年１２月７日（金）１８：００－２２：００

場所：パンパシフィック横浜ベイホテル東急　B２F　ｸｲｰﾝｽﾞｸﾞﾗﾝﾄﾞﾎﾞｰﾙﾙｰﾑ

服装：フォーマル

登録料：正会員・特別会員１０，０００円、同伴者９，０００円、お子様（４歳以上より）３，０００円

 

＊正会員の皆様には事前集金させて頂いておりますので明日のご負担はございません。

＊委員会総数に対し、９０％超える出席があった際は、追加でご集金させて頂きます。

 

１７：００　臨時総会

１７：４ ０　ウェルカムタイム　＊ホワイエでウェルカムドリンクをお楽しみ下さい。

１８：００　The　Ceremony　開会

１８：１０　第１部・アワードセレモニー開会

１９：００　第２部・卒業セレモニー開会

２２：００　The　Ceremony　閉会

 

１７時から臨時総会が開催されます。

その後再登録をお忘れのない様お願い致します。

参加者数の測定になりますのでご協力宜しくお願い致します。

 

 

 

■領収書について

受付にて委員会毎に領収書を準備しております。

前回の理事会にて仮領収書を発行させていただきお渡しさせて

頂いておりますので、そちらと引き換えになります。

紛失の際はご相談下さい。

 

 

■貴重品管理徹底のお願い

 

ホテルクロークでは貴重品管理はできませんので、お財布等

貴重品に関しては、各自でしっかりお持ち頂くようご案内願います。

なお、B２Fのクロークは１３時にオープン致します。

 

 

■お花について

 

卒業生へのお花置き場はB２F、控え室に準備しております。

年によってホ ワイエに並べておくこともありますが、控え室に入っている

状況でございます。

お花の管理も当委員会は一切関与しませんので、各自での

管理をお願い致します。

 

 

■のぼり持ち込みについて

 

会場内へののぼりの持ち込みは禁止となります。

ホワイエにて掲げることはOKです。

解除内へお持込になると転倒による怪我、映像関連等機器の

破損にも繋がりますので、宜しくお願いします。

 

 

■更衣室について

 

ホテルB１Fに共用の更衣室のご準備がございます。

朝から使用できる状態になっております。

荷物を置いておくことはできませんので、ご了承下 さい。

 

 

■卒業生紹介について

 

例年卒業生紹介はお名前を読み上げさせていただき、登壇、

理事長より記念品を頂き、撮影の流れですが、本年は

RUNWAYをお進み頂き、２ポーズお取り頂く流れになって

おります。記念品は会の最後にお渡しとなります。

ぜひカメラをお持ち頂き、RUNWAY付近に集まって、

卒業生を盛り上げて頂きますようお願い申し上げます。

※１９：０５スタート予定のパートです。

 

 

 

それでは、明日皆様と本年度の活動を相互に讃えあい、

そして５７名の卒業生の皆様に労いの気持ちをもって

全員が気持ちの良い１日になるよう努めて参りま すので

ご協力宜しくお願い致します。

 

いつもありがとうございます。

 

 

 

 

２０１２年度社団法人横浜青年会議所 

会員室
室長　半田 浩久

 

２０１２年度社団法人横浜青年会議所
例会式典委員会 
委員長　眞鍋 大介

 

例会式典委員会

Ｔｈｅ　Ｃｅｒｅｍｏｎｙ　２０１２

実行委員長　髙山　剛