Использование Gmail и Google Groups в качестве корпоративной почты и тематических рассылок

[etrofimova2]

Сервисы Google, как известно,  ориентированы на сетевое взаимодействие людей и для образования в этой среде важны возможности общения и сотрудничества. По мнению  большинства пользователей именно  Google является одним из мощнейших сервисов бесплатной почты, так как он имеет массу всевозможных настроек для удобной работы с почтой.
Посмотрим, как  при помощи gmail можно организовать инфообмен в образовательном учреждении . Во-первых возможности функции "Контакты". Для тех, кто не в курсе этой функции несколько указаний.

1.     Нажмите Gmail (Почта) в левом верхнем углу страницы. Появится список "Gmail. Контакты. Задачи".

Перейдите к разделу Контакты .

2.     Выберите контакты, которые нужно добавить в группу, и нажмите кнопку Группы , а затем – Создать.

3.     Введите имя группы.

4.     Нажмите ОК.

Вариант 2

1.     Нажмите на надпись "Новая группа" в разделе "Контакты"

2.     Дайте название группе, нажмите OK
(готова предоставить файл со скриншотами, если что-то осталось непонятным)

Теперь представьте, что все участники образовательного процесса, в инфообмене с которыми вы заинтересованы поделены у вас на группы контактов. Вы открываете нужную вам группу, проставляете галочки в ячейках слева от каждого контакта (их можно проставить автоматически для всей группы), нажимаете на значок с изображением конверта вверху (написать) и письмо и информацией отправляется всей группе или выбранным контактам из группы. Быстро, удобно.
Ещё одну возможность для организации инфообмена представляют рассылки  с сообщениями из групп Google, которые приходят в ваш почтовый ящик. Достаточно его регулярно проверять для того, чтобы быть в курсе последних новостей, обсуждаемых в группе, созданной по интересам участниками образовательного процесса.

[Ljudmilla Rozhdestvenskaja]

Отлично! Есть еще одна тема. Корпоративная почта - самый серьезный канал. если ее в школе нет, то и другие каналы работать не будут. А уж вариантов использования и в работе учителя с учениками и родителями, и для методической рассылки - масса. Может быть, наши участники поделятся ими?

[Каткова Екатерина Александровна]

Отлично, мне надо создать непременно корпоративку) Спасибо!!!

8 сентября 2012 г., 15:11 пользователь Ljudmilla Rozhdestvenskaja <ljudm...@gmail.com> написал:

--
Вы получили это сообщение, поскольку подписаны на группу 10steps.
 
Чтобы добавлять сообщения в эту группу, отправьте письмо по адресу 10s...@googlegroups.com.
Чтобы отменить подписку на эту группу, отправьте сообщение по адресу 10steps+u...@googlegroups.com.
Перейдите в группу по ссылке http://groups.google.com/group/10steps?hl=ru.
 
 

--
С уважением,

Каткова Екатерина Александровна

E-mail: katokd...@gmail.com  или kato...@yandex.ru

Skype: katokdwa

[Татьяна Соколова]

Спасибо, Екатерина за информацию

[Елена Трофимова]

Конечно же надо создать корпоративную почту. Контакты и получение рассылок с групп это лишь 2 функции gmail для организации инфообмена. Есть ещё одна - ярлыки. Она помогает систематизировать вашу почту.
Ярлыки предназначены для быстрого поиска писем по определенным критериям. Они применяются не только к одиночным документам, а и к целому типу, например рассылкам с форумов или письмам с других почтовых аккаунтов.

[school9mu]

Я использую почту gmail для работы с учениками для этого заношу их адреса в контакты. Так же создаю группы по классам, так удобнее делать рассылки.  

суббота, 8 сентября 2012 г., 15:07:15 UTC+4 пользователь Елена Трофимова написал:

[alexlilkrav]

А не лучше ли, создать ИОС ОУ с помощью Google Apps с использованием групп, это все там применять, удобно и организованно!?

суббота, 8 сентября 2012 г., 15:07:15 UTC+4 пользователь Елена Трофимова написал:

Сервисы Google, как известно,  ориентированы на сетевое взаимодействие людей и для образования в этой среде важны возможности общения и сотрудничества. По мнению  большинства пользователей именно  Google является одним из мощнейших сервисов бесплатной почты, так как он имеет массу всевозможных настроек для удобной работы с почтой.

[school9mu]

Думаю, если в школе будет специалист, который в рамках программы информатизации займется созданием ИОС на основе Apps, то безусловно это лучший вариант.

суббота, 8 сентября 2012 г., 17:26:34 UTC+4 пользователь alexlilkrav написал:

[elen.vinogradova]

Доброго дня!
Уже 12 лет работаю с учениками, используя сервис Google почты. Создаю в контактах списки классов с адресами учеников. С каждым новым классом начинаю занятия с того, что заводим аккаунт на gmail. В начале года перевожу всех на класс выше. Все домашние и классные задания по информатике отсылаются и проверяются только с gmail. Могу за 5 лет поднять любую работу ученика и объяснить за что снижена оценка, т.к. всегда пишу в ответе перечень ошибок и рекомендацию исправить их, повысив оценку. Очень удобно! Ребята частенько обращаются с просьбой найти ту или иную их работу и переслать.
Ещё gmail отлично собирает почту с других почтовых сервисов (mail.ru; ...) Очень удобно, присвоишь ярлыку цвет и собираешь в отдельную папку.
Через googleGroup общаюсь с выпускниками. Мы, находясь в разных странах, можем оперативно обсуждать общие проблемы, принимать решения. Например, очень быстро разработали план и ответственных за помощь престарелому одинокому учителю школы, нуждающемуся в конкретных мероприятиях.
Я двумя руками за Google сервис.

суббота, 8 сентября 2012 г., 14:07:15 UTC+3 пользователь Елена Трофимова написал:

[Елена Трофимова]

Елена, я пока использую gmail как тьютор, обучая учителей по курсам  Интел "Введение..." и "Проектная деятельность ...". Об организации работы с учениками через gmail, подобной вашему опыту, пока только мечтаю, в школе пока не сложились условия. Но в этом году  обещают очень хороший Интернет, думаю, что всё изменится в лучшую сторону.. Спасибо,что поделились, есть к чему стремиться!

[e9049234237]

Какой интересный вариант применения! Спасибо Вам большое, что поделились! Возьму на заметку.

суббота, 8 сентября 2012 г., 17:18:32 UTC+3 пользователь elen.vinogradova написал:

[Лора Кравченко]

Елена, Вы - большая молодец!

Такая продуманная и отлаженная система работы!

Я тоже практически все задания по информатике  проверяю в Интернете. Только делаю это "ВКонтакте".  В сообщениях легко прикрепить и отправить файл. Вот только работы не храню много лет. За 10 лет работы информатиком еще ни разу не возникла необходимость вернуться к работе, которую выполняли год и более назад.

А у Вас возникала?

суббота, 8 сентября 2012 г., 18:18:32 UTC+4 пользователь elen.vinogradova написал:

[elen.vinogradova]

Лора, здравствуйте!
Рада, что мой опыт показался полезным. Дело в том, что специально хранить работы учеников за годы работы не приходится, они накапливаются на gmail в папке "отправленные" автоматически. Моя работа выстроена так, что мы к концу курса информатики делаем сайт "Портфолио выпускника". Туда ребята сами публикуют свои наработки по разным предметам в разных форматах. Часто мне приходится искать их работы у себя на почте за прошлые годы, хотя постоянно говорю о том, чтобы не удаляли с почты свои работы. Но это же дети!
Новички иногда пытаются оспорить итоговую оценку, утверждая, что была 5 за работу в начале курса. Вот тут сильное впечатление производит секундный поиск его работы с обратной связью на ту же дату. И моё пожелание "читайте детки мои комментарии к работе, ведь была возможность исправить оценку". К счастью это бывает только в начале работы с классом, потом все привыкают и очень довольны. Эта система работает не только в школе, но и со студентами!

воскресенье, 9 сентября 2012 г., 1:17:02 UTC+3 пользователь Лора Кравченко написал:

[Наталья Белоусова]

Здравствуйте всем!
У меня был опыт проведения проектной работы "Западная грань Европы" через блог, естественно детям пришлось создавать аккаунты на Google, работа была достаточно продуктивной и детям понравилась, они с удовольствием находили и размещали видео и аудиоресурсы, создавали свои презентации, составляли проверяющие вопросы и т.д. Это было пробным вариантом. В этом году всех 10-классников попросила создать gmail и планирую сетевую активность. Надеюсь, что всё получится.

9 сентября 2012 г., 11:44 пользователь elen.vinogradova <elen.vin...@gmail.com> написал:

--

Вы получили это сообщение, поскольку подписаны на группу 10steps.
 
Чтобы добавлять сообщения в эту группу, отправьте письмо по адресу 10s...@googlegroups.com.
Чтобы отменить подписку на эту группу, отправьте сообщение по адресу 10steps+u...@googlegroups.com.
Перейдите в группу по ссылке http://groups.google.com/group/10steps?hl=ru.
 
 

--
С уважением, Наталья Николаевна Белоусова,
учитель географии, директор МБОУ СОШ № 3 г. Челябинска

[Елена Сухорукова]

Без gmail уже не представляю как работать.
С курсовиками и дипломниками - обязательно. Да и со студентами всех
групп показываю плюсы этой посты и ее возможностей. Обычно у всех
студентов первый восторг - удивление - функция чата - замена аське :)

--
C уважением
Елена Владимировна Сухорукова,
зав каф ФиИТ БИСГУ
skype: sewaster

[Елена Ремизова]

GoogleApps надо привязавать к домену (на сколько я понимаю), а за доменное имя надо платить. А потом еще с настройками как администратор возиться. А в Google группе проще создать почту и пользоваться для рассылки и обсуждений :)

суббота, 8 сентября 2012 г., 17:26:34 UTC+4 пользователь alexlilkrav написал:

А не лучше ли, создать ИОС ОУ с помощью Google Apps с использованием групп, это все там применять, удобно и организованно!?

[alexlilkrav]

А Google Apps?

понедельник, 10 сентября 2012 г., 1:25:37 UTC+4 пользователь Елена Ремизова написал:

[Ljudmilla Rozhdestvenskaja]

Из моего опыта... Елена права, если вы в школе такой один и связываться с доменами и прочим хозяйством вам не с руки, то так и следует поступать... То есть, вы просто хотите начать работу  с учениками, не дожидаясь, пока начальство созреет. В этом случае безоговорочно поддерживаю мнекние Елены. Работа может быть налажены и с личными аккаунтами.

В своей школе мы "продержались" просто с набором гуглосервисов и личгыми аккаунтами учеников и детей, используемыми для профессиональных и учебных целей три года. За это время "огуглили" постепенно примерно  650 учеников и около 70-80 учителей. Детям открывали почту, начиная со 2-го - 3-го классов. Создали самопальную "базу данных" в таблицах гугл, чтобы учителя могли видеть адреса детей и добавлять  их, в случае необходимости, к учебным сайтам и документам, блогам и группам. Но под конец уже, перед тем, как окончательно перейти на GoogleApps, столкнулись с проблемой массового отключения аккаунтов детям младше 12 лет. Стало ясно: так дальше было жить нельзя! 

Кроме прочих аргументов: авторизованный вход теперь очень дисциплинирует учеников. Они понимают: тут не просто "инновации одного учителя", а система работы школы.

tel: +372 5152956 

email: ljudm...@gmail.com

10 сентября 2012 г., 0:25 пользователь Елена Ремизова <el.re...@gmail.com> написал:

[Каткова Екатерина Александровна]

Как здорово, что коллеги используют возможности Гугл уже много лет! Несомненно, это упрощает во многом работу. Я только начинаю осваивать, но уже вижу огромные перспективы. Только с момента обучения на конференции я узнала о многих полезных сервисах и возможностях. И сейчас все больше и больше узнаю от коллег, за чтоим огромное Спасибо!

8 сентября 2012 г., 18:18 пользователь elen.vinogradova <elen.vin...@gmail.com> написал:

--
Вы получили это сообщение, поскольку подписаны на группу 10steps.
 
Чтобы добавлять сообщения в эту группу, отправьте письмо по адресу 10s...@googlegroups.com.
Чтобы отменить подписку на эту группу, отправьте сообщение по адресу 10steps+u...@googlegroups.com.
Перейдите в группу по ссылке http://groups.google.com/group/10steps?hl=ru.
 
 

[lenabum]

В прошлом учебном году попробовала с отдельной (небольшой) группой одинацатиклассников создать электронные тетради для выполнения итоговых работ по изучаемым темам. Получилось. Очень хотелось научить детей работать по-новому, выйти из рамок привычных тетрадей и использовать возможности Интернета при подготовке к уроку. В этом учебном году планирую подключить к работе в виртуальном пространстве восьмиклассников. Изучаем тему погода и климат на уроках английского языка. будем создавать карты с метками. На метках - информация о климате в разных частях мира. Таким образом. будем совершенствовать лексические навыки и формировать навыки использования Интернет- технологий, необходимые выпускнику 21 века.

суббота, 8 сентября 2012 г., 15:07:15 UTC+4 пользователь Елена Трофимова написал:

Сервисы Google, как известно,  ориентированы на сетевое взаимодействие людей и для образования в этой среде важны возможности общения и сотрудничества. По мнению  большинства пользователей именно  Google является одним из мощнейших сервисов бесплатной почты, так как он имеет массу всевозможных настроек для удобной работы с почтой.