RE: power point 無法讀取檔案
黃鈺婷
簡報時遇到了非預期的行為，可能是簡報損壞或毀損了。毀損的簡報可能會有下列徵狀： • 發生「無效分頁錯誤」、「一般性保護錯誤」或「指令無效」等錯誤。
• 當您試圖開啟簡報時，收到下列其中一個錯誤訊息：
This is not a PowerPoint Presentation (這不是 PowerPoint 簡報)
PowerPoint cannot open the type of file represented by filename.ppt
(PowerPoint 無法開啟 filename.ppt 這類型的檔案)
Part of the file is missing (檔案的一部分遺失)
• 發生「記憶體不足」錯誤或「系統資源不足」錯誤。
如果這種非預期的行為只發生在某個簡報上，那個簡報可能已經毀損。本文將告訴您，可以用來試著回復損壞之簡報的一些常用步驟。不過，請記住，這些步驟並不保證能夠成功回復損壞的簡報。在某些情況下，依據毀損的類型而定，您將無法回復任何資料，而必須重新建立損壞的簡報。
注意 這些徵狀也可能是由毀損的簡報之外的原因所造成的。
如果無法開啟簡報
如果還是無法開啟簡報，請使用下列其中一種方法。
方法 1：將簡報拖曳至 PowerPoint 程式檔
1. 找出 PowerPoint 程式在電腦上的位置。
PowerPoint 2003 的預設位置是：
C:\Program Files\Microsoft Office\Office11
PowerPoint 2002 的預設位置是：
C:\Program Files\Microsoft Office\Office10
2. 將損壞的 PowerPoint 簡報拖曳至 PowerPoint 程式圖示。
方法 2：在 Microsoft Windows 檔案總管中按兩下 PowerPoint 簡報
在 Windows 檔案總管中按兩下 PowerPoint 簡報，試著開啟簡報檔。
方法 3：試著在空白簡報中插入投影片
如果要在空白簡報中試圖插入投影片，請依照下列步驟執行： 1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [開新檔案]。
這會建立空白的標題投影片。稍後當您重新建立簡報之後，就可以刪除這個投影片。
2. 在 [插入] 功能表上，按一下 [從檔案插入投影片]，然後按一下 [尋找簡報] 索引標籤。
3. 按一下 [瀏覽]。
選取損壞的簡報，然後按一下 [開啟]。
4. 按一下 [插入全部]。
如果這項作業成功，損壞之簡報的所有投影片 (除了投影片母片之外) 都會插入至新的簡報。
5. 儲存簡報。
如果執行了這些步驟之後，簡報看起來還是不如預期，請試著將損壞的簡報套用為範本。如果要執行這項操作，請依照下列步驟執行： a. 建立簡報的備份。
b. 在 [格式] 功能表上，按一下 [投影片設計]。
c. 在 [投影片設計] 窗格中，按一下 [瀏覽]。
d. 選取損壞的簡報，然後按一下 [套用]。
損壞之簡報的投影片母片會取代新的投影片母片。
注意 如果您開始遇到非預期的行為，表示範本可能毀損了簡報。在這種情況下，請使用備份再次建立母片投影片。
方法 4：試著開啟簡報的暫存檔版本
當您編輯 PowerPoint 簡報時，它會建立名稱為 PPT####.tmp 的暫存檔，其中 ####
代表隨機產生的四位數字。這個檔案可能會位於和簡報相同的資料夾中，或者是位於暫存檔資料夾中。將該檔案重新命名為 .ppt 副檔名之後，或許就可以在
PowerPoint 中開啟這個檔案。如果要開啟暫存檔，請依照下列步驟執行： 1. 首先，查看開啟簡報的資料夾，尋找是否有名稱為 PPT####.tmp
的檔案。
如果在那裡找不到該檔案，您必須進行搜尋。如果找到了，請略過步驟 2 至 4。
2. 按一下 [開始]，指向 [尋找]，然後按一下 [檔案或資料夾]。
注意 在 Microsoft Windows 2000 或在 Microsoft Windows Millennium Edition (Me)
中，按一下 [開始]，指向 [搜尋]，然後按一下 [檔案或資料夾]。在 Microsoft Windows XP 中，按一下 [開始]，再按一下
[搜尋]。
3. 在 [名稱] 方塊或 [搜尋名稱如下的檔案或資料夾] 方塊中，輸入 PPT*.tmp。
4. 在 [查詢] 方塊中，按一下 [我的電腦]，再按一下 [立即尋找] 或 [立即搜尋]。
5. 如果找到檔案了，請依照下列步驟執行： a. 用滑鼠右鍵按一下檔案，再按一下 [重新命名]。
b. 將舊的副檔名從 .tmp 改成 .ppt，讓檔案名稱看起來像下面這樣：PPT####.ppt。
c. 試著在 PowerPoint 中開啟檔案。
如果有多個檔案符合最後一次儲存簡報的時間，您可能需要開啟每一個檔案，查看哪一個才是簡報的暫存複本。
方法 5：試著在 PowerPoint Viewer 中開啟簡報
如果您可以在 PowerPoint Viewer 中開啟簡報，表示 PowerPoint 安裝可能已經毀損，或者是簡報可能包含了毀損的物件。
方法 6：將簡報移到另一部電腦
有時候，將 PowerPoint
簡報複製到另一部電腦就可以開啟簡報。如果您可以開啟簡報，請檢視每一張投影片，判斷是否有任何空白的物件版面配置區。如果有，請刪除它們。重新儲存簡報，然後將簡報複製回原來的電腦。
方法 7：將簡報移到另一個磁碟
Windows 可能無法從目前儲存簡報的地方讀取簡報。請將簡報複製到另一個磁碟，例如，將簡報從磁碟片複製到硬碟。
注意 如果您無法從儲存簡報的磁碟複製簡報，它可能有和其他檔案或資料夾交叉連結，或者可能是位於磁碟損壞的磁區中。請試試方法 8。
方法 8：執行磁碟掃描
執行磁碟掃描以修復磁碟上所有的錯誤，讓它修復所有交叉連結的檔案，並將遺失的片段轉換成檔案。
注意 即使磁碟掃描判斷出簡報處於交叉連結狀態，並修復它，也不保證 PowerPoint 就能夠讀取簡報。
如需詳細資訊，請按一下下面的文件編號，檢視「Microsoft 知識庫」中的文件：
315265 (http://support.microsoft.com/kb/315265/) 如何在 Windows XP 中執行磁碟錯誤檢查
156571 (http://support.microsoft.com/kb/156571/) How to Perform Scandisk in
Windows
186365 (http://support.microsoft.com/kb/186365/) Description of ScanDisk for
Windows (Scandskw.exe) in Windows 98/Me
如果可以開啟損壞的簡報
方法 1：試著將損壞的簡報套用為範本
將投影片插入空白簡報中，然後將損壞的簡報套用為範本以保存母片。如果要執行這項操作，請依照下列步驟執行： 1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [開新檔案]。
這會建立空白的標題投影片。稍後當您重新建立簡報之後，就可以刪除這個投影片。
2. 在 [插入] 功能表上，按一下 [從檔案插入投影片]，然後按一下 [尋找簡報] 索引標籤。
3. 按一下 [瀏覽]，選取損壞的簡報，然後按一下 [開啟]。
4. 按一下 [插入全部]。
如果這項作業成功，就會將損壞之簡報的所有投影片 (除了投影片母片之外) 都插入至新的簡報。
5. 儲存簡報。如果簡報看起來還是不如預期，請試著將損壞的簡報套用為範本。如果要執行這項操作，請依照下列步驟執行： a. 建立簡報的備份。
b. 在 [格式] 功能表上，按一下 [投影片設計]。
c. 在 [投影片設計] 窗格中，按一下 [瀏覽]。
d. 選取損壞的簡報，然後按一下 [套用]。
損壞之簡報的投影片母片會取代新的投影片母片。
注意 如果您開始遇到非預期的行為，表示範本可能毀損了簡報。在這種情況下，請使用備份重新建立母片投影片。
方法 2：將損壞之簡報的投影片貼入至新的簡報。
使用複製與貼上作業，將損壞之簡報的投影片移到空白簡報中。如果要執行這項操作，請依照下列步驟執行： 1. 在 [檔案] 功能表上，按一下
[開啟舊檔]，找出損壞的簡報，然後按一下 [開啟]。
2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [開新檔案]。
3. 按一下 [檢視] 功能表上的 [投影片瀏覽]。
如果您在切換檢視時收到錯誤訊息，請試著改用 [大綱模式] 檢視。
4. 按一下要複製的投影片。
5. 在 [編輯] 功能表上，按一下 [複製]。
如果想要一次複製多張投影片，請按住 SHIFT 鍵，然後按一下您要複製的每一張投影片。
6. 切換至新的簡報。
在 [視窗] 功能表上，按一下您在步驟 2 中所建立的新簡報。
7. 按一下 [檢視] 功能表上的 [投影片瀏覽]。
8. 在 [編輯] 功能表上，按一下 [貼上]。
9. 重複執行步驟 5 至 9，直到整個簡報都移轉過去為止。
注意
在某些情況下，一張損壞的投影片就可能造成整個簡報發生問題。如果您將某張投影片複製到新簡報後，發現新簡報產生了奇怪的行為，那張投影片很可能是毀損了。請重新建立該投影片，或是將該投影片的一部分複製到新的投影片。
方法 3：將簡報儲存為 RTF 格式
如果整個簡報都毀損了，回復簡報的唯一方法可能是將簡報儲存為 RTF。如果這個方法成功了，也只是回復出現在 [大綱模式]
檢視中的文字。如果要執行這項操作，請依照下列步驟執行： 1. 開啟簡報。
2. 在 [檔案] 功能表上，按一下 [另存新檔]。
3. 在 [存檔類型] 清單中，按一下 [大綱/RTF 檔 (*.rtf)]。
4. 在 [檔案名稱] 方塊中，輸入您要的名稱，挑選一個存放簡報的位置，然後按一下 [儲存]。
5. 關閉簡報。
注意 如果要在開啟 RTF 簡報之後繼續工作，請按一下 [檔案] 功能表上的 [開啟舊檔]，然後在 [檔案類型] 清單中，按一下 [所有大綱] 或
[所有檔案]。如果您按一下 [簡報] 選項，RTF 簡報並不會出現。
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世界因為每一個人的幫助才能運行，所以，不要小看你所處的位置，即使是一粒砂都有它的價值！
"Cup Yeh" 來函：
> 我有一個圖文的power point檔案
> 在經過編輯後順利的關機
> 隔天再開啟 它說power point 無法讀取檔案
> 於是那檔案就再也開不出來了
> 請問我的檔案有救嗎
> 若能把只文字救起來也好
> Cup
Cup Yeh
除了那個power point viewer 我找不到
另外就是最後那個用.rtf的方式我看不懂
可以再詳述一下嗎?
其他插入或整理似乎都開不了
我可以把檔案寄給您看看嗎
cup yeh
"黃鈺婷" 來函：