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Bloquear que otros vean mis registros

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jason.valverde

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Nov 15, 2009, 12:10:01 AM11/15/09
to
Hola a todos:

Les comento que tengo una base de datos que será utilizada por alrededor de
25 personas al mismo tiempo, sin embargo tengo la duda de si es posible
hacer que los cada persona pueda ver exclusivamente los registros que le
correspondan en un formulario. No soy usuario experto de Access pero se me
había ocurrido primero que se ejecute un querie que alimente al formulario
con la información.

Les agradezco sus comentarios.

Saludos,

Patxi Sanz

unread,
Nov 15, 2009, 5:34:27 AM11/15/09
to
Hola Jason.Valverde:

Se trata de eso, en efecto:

1.- Tendrás que decidir cómo quieres que accedan los usuarios a la base de
datos (usuario de Windows, seguridad de Access, seguridad personalizada),
para saber qué usuario está logueado.

2.- En las tablas, deberás tener un campo que almacene el usuario que creó
el registro.

3.- En los formularios, deberás filtrar la información por ese campo (que
mejor que esté oculto o bloqueado), y que cuando se agregue un nuevo
registro, añada el nombre del usuario al registro.

En la página del maestro Emilio, creo que hay algún ejemplo:

- http://www.mvp-access.es/emilio/Index.htm

Taribo también tiene algo parecido:

- http://elmundomagicodeltaribo.blogspot.com/

Y en la web del maestro Búho, también encontrarás algo:

- http://accessbuho.mvps.org/index.htm

--
Un saludo,


Patxi Sanz
Tudela (NA)
http://pasa.hostzi.com/

jason.valverde

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Nov 16, 2009, 10:29:03 AM11/16/09
to
Hola, muchas gracias por la respuesta,

Ahorita lo que tengo es un formulario de inicio donde cada persona pone su
usuario y contraseña y con eso accede al resto de opciones, ayer estaba
trabajando en esta BD y logré que el formulario principal muestre los
registros a mi nombre a través de un query, pensé en que con el usuario
seleccionado se cambie la criteria del query pero no sé si eso es posible o
si es la mejor opción.

Saludos!!

"Patxi Sanz" wrote:

> .
>

Patxi Sanz

unread,
Nov 16, 2009, 12:02:52 PM11/16/09
to
Si ya tienes el formulario de inicio, podrás guardar en algún sitio el
nombre del usuario logueado.

Y luego lo puedes recuperar (el nombre del usuario) para usarlo en el
criterio de la consulta.

jason.valverde

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Nov 17, 2009, 10:33:02 AM11/17/09
to
Hola Patxi,

Muchas gracias por tu ayuda, si logré filtrar los registros de mi formulario
en según el usuario logueado. Quisiera poner como lo hice para otros usuarios:

Primero se crea un query normal en el campo de Criteria (Office en inglés)
se escribe lo siguiente:

[Forms]![nombre del formulario]![nombre del textbox o combobox]

Gracias por este excelente foro!!!

Saludos,

Patxi Sanz

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Nov 17, 2009, 11:00:20 AM11/17/09
to
De nada :-)
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