catalogage

[VERITE Michèle]

Bonjour,

Je fais partie d’une association qui souhaite pouvoir cataloguer  son fonds de DVD (environ 3000) et les rechercher sous plusieurs critères (pays, réalisateurs, diffuseurs, acteurs… etc.)

Avant d’acheter, je suis chargée de tester des logiciels documentaires d’un usage simple pour cette association. Waterbear semble répondre à ces critères, j’ai donc téléchargé le logiciel et commencé à cataloguer quelques DVD pour tester… et c’est là que les ennuis commencent…

- le masque de saisie (et les intitulés des champs)correspond à des livres même en ayant cliqué sur l’icône DVD pour cataloguer.

- si on peut importer la notice (baguette magique) c’est à peu près correct mais il semble manquer de champs spécifiques...

- si on ne peut pas importer la notice on n’a pas le masque adéquat pour la durée du DVD, le distributeur, le diffuseur, et certaines caractéristiques techniques, son, couleur etc. 

Le plus grave : une fois ces quelques notices rentrées et enregistrées… la recherche reste muette ! il semble qu’il n'y ait aucune notice d’enregistrée. Pourtant si je recommence le catalogage avec un DVD déjà fait, en re-entrant le code barre j’ai le message : EAN déjà utilisé…

Il est possible que j’ai fait des erreurs lors de l’installation du logiciel… mais même en me connectant en « admin » je ne retrouve pas les pages initiales de l’installation du logiciel.

Je tourne en rond ! pouvez-vous m’éclairer et débloquer la situation ? merci d’avance !

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Michèle VÉRITÉ

5 Place du Château Joly

13002 Marseille

T. 06 46 48 21 59

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[moccam]

Bonjour,

 

concernant votre dernier problème, cela vient certainement du fait que vous ne créez pas d’exemplaire dans votre notice. Par défaut, les notices sans exemplaire sont masquées (vous pouvez cependant demander à les afficher lors de la recherche en désactivant le critère de recherche “statut des exemplaires –> actif”)

 

Pour le reste, la version par défaut de Waterbear propose un catalogage simplifié. La plupart des champs de catalogage des DVD correspondent à ceux des livres. par exemple diffuseur = éditeur, la plupart des infos sur la description matérielle vont dans le champ collation... Et pour le reste ça peut être saisi dans les champs de note.

Cependant Waterbear est un logiciel très paramétrable. Si la précision du catalogage est importante pour vous, il est tout à fait possible de rajouter des champs / sous-champs spécifiques, de définir ceux qui feront l’objet d’un critère de recherche, comment ils s’afficheront dans la notice...Cela nécessite une bonne expertise du paramétrage du registre (vous trouverez le manuel de l’administrateur ici : http://waterbear.info/doc/administration.doc) ou bien vous pouvez souscrire un support payant premium à 500€ / an qui couvre ce genre de besoins spécifiques.

 

bien cordialement,

 

Quentin Chevillon

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