FYA：渡航 企画・ロジ全体確定期限（北部同盟：8/23, コロンボチーム：8/30）

[Akiko Hasegawa]

北部同盟、コロンボチームの皆さん

立て続けに失礼します。あっこです。

スリランカ渡航まで20日を切りました！いよいよ、ですね◎

北部同盟チームは順調にロジをつめていただき助かってます！また、コロンボチームもついに発足！、ということもあり、

改めて全体のスケジュール、主にロジ・企画の確定期限（目標）について、ご連絡したいと思います。

■アクション内容■

・To 北部同盟チーム：8/23目処に、企画・ロジを確定できるようにスケジュールをくんで作業をしてください！（詳細の役割分担はお任せします）

　-ホテル、バスは現在対応中のプロセスにのっとって進めてください~

　-土曜日のHOであったとおり、企画、食事など、まだつめていないところは、早急にタスクの洗い出し／役割分担をして、必要に応じ先方との調整内容に含めてください！

　-北部同盟は、皆さんの頑張りがあり、大きなパーツ（訪問サイト、ホテル、バス）は揃ってきていると思います。あとは、パーツの組み合わせ&詳細部分の確定です。

　今週中にまとめられるように頑張りましょう^^

・To コロンボチーム：8/30目処に、企画・ロジを確定できるようにスケジュールをくんで作業をしてください！（詳細の役割分担はお任せします）

　-スケジュール案の中から、優先度の高いタスク（先方との調整が必要なもの、9/10バス、9/10訪問先とのブリーフィング内容、9/11オプションデー訪問箇所・企画内容等）のタスクを洗い出し、役割分担しちゃいましょう!!

　-バスは、9/10については貸切バスを予約できればと思います。（9/11はオプションなので不要の想定）

　-レクリエーションの中身など、SSP（というか企画班内部）で決められることは、残りの1週間もしくは、勉強会チームにふる等でもOKです。
　（※9/6のディナーw/明石さん、渡航機関中の振り返りイベントについては、勉強会チーム（ちゃいぽん）に企画をお願いしています！要連携です★）

少し急なスケジュールに思えますが、添付の画像を見てみてください。渡航日から逆算すると、実はあまり時間が無かったりします。

また、最後の1週間は、皆渡航時期が違ったり、出発前は何かと忙しくなったりするので、余裕を見てあけておきたいと思っています。

｢やばーい！｣と思いますが、ここはSSP。｢みんなでつくる｣プログラムなので、やみくもにあせるのではなく、

企画班内や、企画班外のメンバーの力をうまーく借りて&助け合って、

実際の渡航機関が実りあるものになるよう、無理をしすぎず&楽しく♪、企画&ロジをつめていければとおもいます！

何か、不明なこと等（スケジュールの立て方がわからない、人手がたりない、etc.）ありましたら、ご遠慮なくリーダーズまで連絡ください☆★

＞Takaさん、めぐみさん

何か補足事項ありましたら、当メールに返信いただけますと幸いです^^

https://docs.google.com/presentation/d/1kqqzqqH8GzzxY33rPryJvwCF7B8QkWEIIFVpUuCxvCI/edit#slide=id.g5ba2ac383_0_0

ではでは★

あっこ@仕事に戻ります~

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Akiko Hasegawa (長谷川晶子)

The Fletcher School of Law and Diplomacy | Tufts University 

Master of International Business Candidate, class of 2016

Akiko.H...@tufts.edu | +1-857-600-9128

[Taka Nakahara]

あっこさん、皆さん

本件ありがとうございます。取り急ぎ、いくつかコメントです。

１．ホテルの部屋分けをコロンボチーム・北部同盟共に、どなたかにお願いする必要が出てくるでしょうね。コツを言うと、
ア、できるだけSSPの部屋同士、同じフロア同士に固めた方がいい
イ、飲み会部屋を作る。3人部屋のうち、例えば最上階の隅っこなど、周りに一番迷惑がかかりにくいところ。特にワウニヤでは実質上貸切になると思うので、そんなに気にすることないですが。この部屋になった人は強制的に飲み会終了まで寝られないので、そういうボランティア精神の持ち主が必要w
ウ、体調不良者用の部屋を作る。飲み会部屋からなるべく離れた部屋。そでみほもしくは医学知識保持者が病人部屋の近くが望ましい。
エ、コロンボでは、できるだけＡチームとＢチームの人が同じ部屋になる方が、違うグループの人とも仲良くなる機会ができてよいと思います。
オ、今回は前半で、このまま行けば3人ほど「別館」での滞在になる人が出てきますので、その人をどうやって決めるか。

２．タスクの洗い出しなどは、去年のロジ表がとてもよくできています。去年足りていて今年足りていないタスクなどが分かると思うので、ぜひ参考にしてみて下さい(シェアされてますよね？）

３．チーム分けに関しては、リーダーズよりのメールをお待ちしてます。これも今週末くらいには暫定でもいいのでできたらみんな安心すると思います。

４．早乗りチームを結成して、ロジなどの最終調整（携帯電話のsim入手、国連機関の事務所に実際に行ってみて場所の確認、現地で購入できる医薬品などの購入など）をすれば当日スムーズと思います。これは近くなったらＦＢページでも立ち上げたらいいかな、なんて。私も4日インの予定です。もちろん早乗りする人全員、SSPのために早く来るわけじゃないから希望者のみ、とは思うけど。

取り急ぎです、

Taka＠出張地が寒くて風邪引きました。。。

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Date: Tue, 18 Aug 2015 13:52:30 +0700
Subject: FYA：渡航 企画・ロジ全体確定期限（北部同盟：8/23, コロンボチーム：8/30）
From: cafe.au....@gmail.com
To: ssp_plan...@googlegroups.com
CC: takana...@hotmail.com; megu...@gmail.com; aya.fu...@gmail.com; osu...@gmail.com

[Akiko Hasegawa]

たかさん

ネット環境が芳しくない中、コメントいただきどうもありがとうございます！

1.ホテルの部屋わけについて

　→Tipsありがとうございます！

　　検討要素（SSPで固める、飲み会部屋、体調不良者の部屋、チームミックス等）を洗い出した上で、担当者を決めて、決定できればと思います。

　→上記を満たした後で、くじ引き（ランダム関数）とかでえいって決めちゃっても良いかなぁなんて、これは個人的意見ですが。。。

2.タスク洗い出し

　→言及ありがとうございます。去年のロジ表の要素をこちらにつめこんでおり、皆さんこちらに進捗の記載をお願いしています~
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1htDw9KxSnW2NSHQmcdmR9HoLPne9owTRo6rPawvOATg/edit#gid=888261068

3.チームわけ

　→リーダーズ3人では、今週末（勉強会）を経て、決定できればと考えております。詳細はあやさんより、後ほど連絡いたします！

4.早のり

　→アイデアありがとうございます^^　

　　9/5よりも前に入られる方が数名（数えたら8名）いらっしゃるので、その中でご都合つく方を募って、諸対応をお願いできればとおもいます！

　　（お願いしたい事項を整理して→お願いするというイメージ）

　　

引き続き宜しくお願いいたします^^

あっこ（いただいたメールで、たかさんの飲み会@ホテル　への強い想いを感じました :p）

[Sho Akahoshi]

あっこさん、勉強会班のみなさん、企画班のみなさん

本件詳細にありがとうございました！企画班でも勉強会班でもあるしょうです☆

コロンボチームのアクション、特に「※9/6のディナーw/明石さん、渡航機関中の振り返りイベントについては、勉強会チーム（ちゃいぽん）に企画をお願いしています！要連携です★」については、勉強会班でも現在体制づくりを進めています。今週末には決定する予定ですので、適宜たかしくん、ひろくんを中心としたコロンボチームと連携できればと思っています。

現状では、「9/6ディナー」と「振り返りイベント」は手分けして準備する予定にしており、それぞれに勉強会班側の責任者を置く予定です。

また確定次第ご連絡しますので、どうぞよろしくお願いいたしますー！

しょう

E-mail : stredst...@gmail.com 

2015年8月18日 15:52 Akiko Hasegawa <cafe.au....@gmail.com>:

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●本メールが送信されているSSP企画班メンバー（敬称略）
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藤田 綾 <aya.fu...@gmail.com>、高見 純平 <takat...@gmail.com>、山田 哲司 <yamada_...@hotmail.com>、桑原 未来 <mikimagn...@gmail.com>、川嶋 紗由美 <sayumi...@gmail.com>、長谷川 晶子<cafe.au....@gmail.com>、Nakahara Taka <takana...@hotmail.com>、吉井 啓太<osu...@gmail.com>、荒川 夏実 <natsum...@gmail.com>、小島 直毅 <naoki.k...@googlemail.com>、泉堅太 <kent...@gmail.com>、菊地 令華 <2r....@gmail.com>、斉藤和平<kazuhir...@gmail.com>、Hao Wan <wanha...@gmail.com>、岡崎 安由美 <ayuuuu...@gmail.com>、岡本 昂 <pocato...@gmail.com>、土井すみれ <sumi...@gmail.com>、山岸 彩夏 <a.yama...@gmail.com>、北住 陽平 <yohei.k...@gmail.com>、Kazuo Tase <ka...@tases.org>、Ryoko Inoue <ryk...@gmail.com>、Sato Megumi <megu...@gmail.com>、久保健一郎<kuboke...@gmail.com>、吉村美紀<mikiyos...@gmail.com>、Sho Akahoshi <stredst...@gmail.com>、Hirofumi Shiga<shigas...@gmail.com>
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