SPS 1.10 - 2025: Lançamento | Lanzamiento | Release

[Renata Postalli de Almeida]

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pt: 

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Prezados,

Estamos antecipando a divulgação da nova versão 1.10 (2025) do Guia para o uso de elementos e atributos XML em documentos que seguem a implementação SciELO Publishing Schema e outras informações relevantes à publicação (SPS), o guia já está disponível para consulta, inclusive nos idiomas espanhol e inglês. O objetivo é possibilitar que as equipes editoriais e os prestadores de serviço XML possam iniciar a atualização dos processos da gestão editorial e dos procedimentos de marcação antes do lançamento oficial das ferramentas de apoio e validação, previsto para ocorrer até o final de setembro de 2025. Caso haja qualquer alteração neste cronograma, informaremos previamente.

Destacamos que, a nova versão SPS 1.10 ainda não está em vigor, portanto, a versão atual SPS 1.9 continuará válida até que o novo validador seja disponibilizado. No entanto, diversas seções da nova documentação já podem ser consultadas e aplicadas na marcação XML, especialmente aquelas que anteriormente estavam disponíveis em guias no site scielo.org ou aquelas que haviam sido divulgadas por meio da lista scielo-xml. São elas:

• Declaração de Disponibilidade de Dados;

• Declaração de Editor Responsável pelo Processo de Avaliação;

• Parecer: Revisão por Pares Aberta;

• Preprint: Documentos Publicados Anteriormente como Preprint;

• <role>: Papel do Autor - Taxonomia CRediT;

• <abstract>: Resumo, Highlights, Visual Abstract e In Brief;

• <permissions>: Licença Creative Commons e Copyright;

• <article-categories>: Seção de Documento;

• Adendo;

• Errata;

• Retratação.

A nova versão do SPS 1.10 também inclui:

• Uma seção de suporte;

• Seções relacionadas aos tipos de documentos indexáveis e não indexáveis em SciELO Brasil;

• Seções dedicadas ao controle de seções: número other

• Planilha de Other: Controle de seção;

• Planilha de Other: Informações e Regras.

Permanecemos à disposição para quaisquer dúvidas.

Atenciosamente.

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es: 

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Estimados,

Estamos anunciando con antelación el lanzamiento de la nueva versión 1.10 (2025) de la Guía para el uso de elementos y atributos XML en documentos que siguen la implementación del SciELO Publishing Schema y otra información relevante para la publicación (SPS). La guía ya está disponible para consulta, también en los idiomas portugués y inglés. El objetivo de esta publicación anticipada es permitir que los equipos editoriales y los proveedores de servicios XML puedan comenzar a actualizar la gestión editorial y los procedimientos de marcación antes del lanzamiento oficial de las herramientas de apoyo y validación, previsto para finales de septiembre de 2025. En caso de cualquier cambio en este cronograma, lo informaremos previamente.

Cabe destacar que la nueva versión SPS 1.10 aún no está en vigor, por lo tanto, la versión actual, SPS 1.9 (solo en Portugués), seguirá vigente hasta que se publique el nuevo validador. Sin embargo, ya se pueden consultar y aplicar varias secciones de la nueva documentación en la marcación XML, especialmente aquellas que antes estaban disponibles en guías en el sitio web scielo.org o que fueron divulgadas a través de la lista scielo-xml. Son los siguientes:

• Declaración de Disponibilidad de Datos;

• Declaración del Editor Responsable del Proceso de Evaluación;

• Informe del Revisor: Revisión por Pares Abierta;

• Preprint: documentos previamente publicados como preimpresión;

• <role>: Papel del Autor - Taxonomía CRediT;

• <abstract>: Resumen, Highlights, Visual Abstract y In Brief;

• <permissions>: Licencia Creative Commons y Copyright;

• <article-categories>: Sección de documento;

• Adenda;

• Errata;

• Retractación.

La nueva versión SPS 1.10 también incluye:

• Una sección de soporte;

• Secciones relacionadas con los tipos de documentos indexables y no indexables en SciELO Brasil;

• Secciones dedicadas al control de secciones: número other

• Planilla de Other: Control de Sección;

• Planilla de Other: información y Reglas.

Quedamos a su disposición para cualquier consulta.

Cordiales saludos.

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en: 

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Dear, 

We are announcing in advance the release of the new version 1.10 (2025) of the Guide for the use of xml elements and attributes in documents following the SciELO Publishing Schema implementation and other relevant publishing information (SPS). The guide is now available for consultation, including in Spanish and Portuguese. The purpose of this early release is to allow editorial teams and XML service providers to begin updating editorial management and tagging procedures prior to the official launch of the support and validation tools, which is scheduled for the end of September 2025. Should there be any changes to this timeline, we will notify you in advance.

Please note that the new SPS 1.10 version is not yet in effect. The current version, SPS 1.9 (Portuguese only), will remain valid until the new validator is made available. However, several sections of the new documentation can already be consulted and applied to XML tagging, particularly those that were previously available in guides on the scielo.org website or shared via the scielo-xml mailing list. These include:

• Data Availability Statement;

• Statement of the Editor Responsible for the Evaluation Process;

• Open Peer Review;

• Preprint: Documents Previously Published as Preprint;

• <role>: Author Role - CRediT Taxonomy;

• <abstract>: Abstract, Highlights, Visual Abstract and In Brief;

• <permissions>: Copyright and Creative Commons License;

• <article-categories>: Document Section;

• Addendum;

• Erratum;

• Retraction.

The new SPS 1.10 version also includes:

• A support section.

• Sections related to indexable and non-indexable document types in SciELO Brazil.

• Sections dedicated to article section management: other number

• Other Spreadsheet: Section Management.

• Other Spreadsheet: Information and Rules.

Please feel free to contact us if you have any questions.

Best Regards.

Fico à disposição.

Atenciosamente,

Renata Postalli (she/her)

Bibliotecária

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www.scielo.org | www.scielo.br

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Esta mensagem pode conter informação confidencial, sendo seu sigilo protegido por lei. Se você não for o destinatário ou a pessoa autorizada a receber esta mensagem, não pode usar, copiar ou divulgar as informações nela contidas ou tomar qualquer ação baseada nessas informações. Se você recebeu esta mensagem por engano, por favor, avise imediatamente ao remetente, respondendo o e-mail e em seguida apague-a. Agradecemos sua cooperação.


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[Renata Postalli de Almeida]

Prezada Rita, bom dia.

Após o lançamento oficial do novo SPS 1.10, que tem previsão de lançamento em setembro, a versão atual 1.9 ainda será válida por 6 meses. Sugiro que prepare qualquer entrega neste ano ainda com a versão 1.9 até a oficialização da nova versão e disponibilização pela nossa equipe de tecnologia das ferramentas de validação.

Fico à disposição.

Atenciosamente,

Renata Postalli 

Bibliotecária

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Em sex., 18 de jul. de 2025 às 09:23, Rita Maria Xavier Machado <rit...@gmail.com> escreveu:

Prezada Renata, bom dia!

Estamos preparando os arquivos que compõem o quadrimestre de setembro a dezembro da REF e já atualizamos as novas informações que devem constar no artigo, conforme o guia. Entretanto, ao gerar o XML está dando erro.

O que faço?

• Retiro as informações (editores responsáveis e declaração de disponibilidade de dados)?
• Deixo assim e aguardo o lançamento da nova versão?
• Espero pra marcar tudo depois do lançamento ou marco parte de um jeito e parte de outro?
• Faço as inserções das tags direto no XML?
• Já é possível baixar a nova versão?

Agradeço a atenção.

Tenha uma ótima semana!

Cordialmente,

Rita Machado

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From: Renata Postalli de Almeida <renata....@scielo.org>
Sent: Tuesday, May 27, 2025 10:33
To: SciELO XML - SciELO Publishing Schema <sciel...@googlegroups.com>
Cc: Publicacao SciELO <publi...@scielo.org>; Scielo Contato <sci...@scielo.org>
Subject: SPS 1.10 - 2025: Lançamento | Lanzamiento | Release

 

[Rita Maria Xavier Machado]

Prezada Renata, bom dia!

Agradeço pelo retorno rápido. Farei como disse.

Tenha um ótimo fim de semana!

Cordialmente,

Rita Machado

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From: Renata Postalli de Almeida <renata....@scielo.org>

Sent: Friday, July 18, 2025 09:46
To: Rita Maria Xavier Machado <rit...@gmail.com>
Cc: SciELO XML - SciELO Publishing Schema <sciel...@googlegroups.com>; Publicacao SciELO <publi...@scielo.org>
Subject: Re: SPS 1.10 - 2025: Lançamento | Lanzamiento | Release

 

[Rita Maria Xavier Machado]

Prezada Renata, bom dia!

Estamos preparando os arquivos que compõem o quadrimestre de setembro a dezembro da REF e já atualizamos as novas informações que devem constar no artigo, conforme o guia. Entretanto, ao gerar o XML está dando erro.

O que faço?

• Retiro as informações (editores responsáveis e declaração de disponibilidade de dados)?
• Deixo assim e aguardo o lançamento da nova versão?
• Espero pra marcar tudo depois do lançamento ou marco parte de um jeito e parte de outro?
• Faço as inserções das tags direto no XML?
• Já é possível baixar a nova versão?

Agradeço a atenção.

Tenha uma ótima semana!

Cordialmente,

Rita Machado

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From: Renata Postalli de Almeida <renata....@scielo.org>
Sent: Tuesday, May 27, 2025 10:33
To: SciELO XML - SciELO Publishing Schema <sciel...@googlegroups.com>
Cc: Publicacao SciELO <publi...@scielo.org>; Scielo Contato <sci...@scielo.org>
Subject: SPS 1.10 - 2025: Lançamento | Lanzamiento | Release

 

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[Renata Postalli de Almeida]

pt-----

Prezados,

Informamos que toda a marcação prevista no SPS 1.10 já é válida (com exceção dos elementos <!DOCTYPE>), sendo que algumas delas são obrigatórias, como:

• Declaração de Disponibilidade de Dados

• <supplementary-material>: Material Suplementar
• <funding-group>: Financiamento e Apoio

Dessa forma, recomendamos que os prestadores XML passem a consultar exclusivamente o SPS 1.10, deixando de utilizar a versão 1.9 como referência.

Como os validadores específicos da nova versão ainda não estão disponíveis, algumas marcações obrigatórias - como a  Declaração de Disponibilidade de Dados  - poderão gerar mensagens de erro no XPM. Esses erros devem ser desconsiderados até que nossa equipe de desenvolvimento disponibilize o validador compatível com a versão 1.10.

Após a liberação do validador, faremos a oficialização do lançamento do SPS 1.10.

Atenciosamente,

es-----

Estimados,

Informamos que toda la marcación definida en el SPS 1.10 ya es válida (con excepción de <!DOCTYPE>), y que algunas son obligatorias, tales como:

• Declaración de Disponibilidad de Datos 

• <supplementary-material>: Material Suplementario
• <funding-group>: Financiamiento y Apoyo

Por este motivo, recomendamos que los prestadores XML consulten exclusivamente el SPS 1.10, dejando de utilizar la versión 1.9 como referencia.

Dado que los validadores de la nueva versión aún no están disponibles, algunas marcaciones obligatorias - como la  Declaración de Disponibilidad de Datos - pueden generar mensajes de error en XPM. Estos errores deben ignorar-se hasta que nuestro equipo de desarrollo publique el validador correspondiente a la versión 1.10.

Una vez disponible el validador, oficializaremos el lanzamiento del SPS 1.10.

Cordiales saludos,

en-----

Dear all,

Please note that all tagging elements defined in SPS 1.10 are already valid (except for <!DOCTYPE>), and some of them are mandatory, such as:

• Data Availability Statement
• <supplementary-material>: Supplementary Material
• <funding-group>: Funding and Support

Therefore, we recommend that XML service providers refer exclusively to SPS 1.10, discontinuing the use of version 1.9.

As the validators for this new version are not yet available, some mandatory elements - such as the  Data Availability Statement - may trigger error messages in XPM. These errors should be ignored until our development team releases the validator corresponding to version 1.10.

Once the validator is released, we will officially announce the implementation of SPS 1.10.

Best regards,

Fico à disposição.

Atenciosamente,

Renata Postalli 

Bibliotecária

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[Matheus Labatut]

Boa tarde, tudo bem? Espero que sim.

Vou aproveitar a oportunidade para esclarecer melhor a questão dos materiais suplementares.  

Atualmente eu marco figuras com: <

fig id="f1">
<label>FIGURE 1 | </label>
<caption>
<title></title>
</caption>
<graphic xlink:href="xxx-gf1.jpg"/>
</fig>

E faço a marcação  <xref ref-type="fig" rid="f1">Fig. 1)</xref> Quando ela aparece no texto. 

Tabelas: <table-wrap id="t1">
<label>TABLE 1 | </label>
<caption>
<title></title>
</caption>
<table>
<tbody></tbody>
</table>
</table-wrap>

E com <xref ref-type="table" rid="t1">Tab. 1</xref> quando aparecem no texto,. As figuras acompanham o pacote em jpg e as tabelas eu insiro, no caso as figuras passam a ser material suplementar? As tabelas continuam da mesma forma? 

Eu utilizava <inline-supplementary-material mime-subtype="pdf" mimetype="application" xlink:href="xxx.pdf">S1</inline-supplementary-material> para fazer a marcação no texto e o pdf acompanhava o pacote, agora vou apenas fazer a marcação do suplemento e no texto não irei mais marcar? 

Atenciosamente,

Matheus Labatut  

[Publicação SciELO]

Prezado Matheus, bom dia!

Sobre a questão "As figuras acompanham o pacote em jpg e as tabelas eu insiro, no caso as figuras passam a ser material suplementar?":

Não, as figuras e tabelas que fazem parte do corpo do artigo devem continuar sendo marcadas como consta no SPS em Fig e Table.

Caso de Material Suplementar pode acontecer quando o arquivo contém conteúdo integral ou adicional relacionado ao trabalho, conforme consta na seção sobre Material Suplementar do Guia SPS 1.10:

• Conteúdo integral: Material essencial para a compreensão do trabalho, mas é alocado fora do documento por razões técnicas.
• Conteúdo adicional: Material suplementar que fornece informação adicional, mas não é essencial para a compreensão do trabalho

Sendo assim, Figuras e Tabelas que já constam no corpo do artigo são casos diferentes de Material Suplementar.

Atenciosamente,

Vanessa Dionello

Unidade de Produção - Núcleo de Publicação

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