Prezado Fábio,
boa tarde, tudo bem?
Meu nome é Livia e tenho ampla experiência em projetos de gestão de documentos e informações. Lido com grandes acervos de documentos administrativos e técnicos em projetos de digitalização, de migração de formato, automação de processos documentais...
Tenho certeza que você já está atento a isso, mas considerando que todos aqui são parceiros profissionais com especialidades complementares, vou reforçar um olhar que deve existir independente do contexto do projeto (hospitalar, energético, construção civil e por aí vai).
Antes da empreitada de digitalização, estabeleça um objetivo amplo, geral, onde a digitalização do acervo seja um objetivo específico. Digo isso, pois, muitas vezes, o desejo de digitalização culmina em grande desembolso financeiro e uma grande frustração digital. Já presenciei entrega de hd com milhões de arquivos e sem nenhuma possibilidade de identificação de conteúdo.
Não sei sua formação, Fábio, me desculpa se fui invasiva... mas meu desejo é ajudar.
Contemple um estudo da sua tecnologia existente... a aderência aos requisitos... desenvolver um plano de carga alinhado aos metadados de digitalização...
Abraços
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Livia Marangon Duffles Teixeira
Doutora em Ciência da Informação
"..Agrada-te do Senhor e Ele satisfará os desejos do seu coração..."