RV: Antwort an Contreras Caceres
Ernesto Otarola
Para su información
Enviado desde Correo para Windows 10
De: Dieter Höreth
Enviado: lunes, 15 de marzo de 2021 03:31 a.m.
Para: contrerasc...@gmail.com;
maco...@hotmail.com;
Maria Emig; degalliem...@gmail.com;
jarm...@hotmail.com;
jessical...@gmail.com; jnis...@byfpowersa.com;
Juan Alberto Vasquez;
oscartor...@gmail.com; martin....@jghuanta.org;
cecili...@hotmail.com;
erika...@johannesgutenberg.org; Ernesto Otarola;
w.gr...@graeber-bauen.de;
wilhelm...@t-online.de; coco...@hotmail.com
CC: Gisela Keller
Asunto: Fwd: Antwort an Contreras Caceres
Zu Ihrer letzten Nachricht vom 15.3.2021 erlaube ich mir vorab folgende Anmerkung zu machen:
Apreciada Maria:
Como veraz líneas abajo, Martin Bareiss, comunica al rotario Juan calderon, el rotario Calderon al Presidente Electo Jorge Galli, y este último a MI, no es que la Viñas de Surco sea un club silencioso como indicas, están varios socios muy preocupados por esta situación, en este correo se adjunta información económica en excel y en word, se detalla mucha información que aclara, varias dudas y preguntas, sería bueno que en próximas comunicaciones estar copiado, para estar trabajando en equipo. Y cerrar esta SSGG-1744060 antes del 30 de este mes. Con el apoyo del patrocinador que están Cc. en este correo.
Saludos Cordiales,
Die in dieser Mail angehängten Dateien sind von mir unter Mitwirkung von Herrn Martin Bareiss und Frau Erika Matta erstellt und liegen Frau Maria Emig vor. Die Fragen von Frau Maria Emig habe ich in der Datei " Sehr geehrte Frau Maria Emig 2021-03-07" beantwortet, soweit es mir anahnd der mir vorliegenden Unterlagen möglich war. Ich finde es eigenartig, dass Sie sich auf diese Stellungnahme beziehen, zu der der Hostclub und Sie nichts beigetragen haben.
Zu der Feststellung von Frau Maria Emig
Por otro lado, estamos adjuntando un acuerdo firmado entre RC Las Viñas de Surco, que es el patrocinador anfitrión y ACJG. Este documento expresa, entre otras cosas, el compromiso de ACJG de informar mensualmente al patrocinador anfitrión de los avances en la ejecución del proyecto y enviarles copias de recibos y extractos bancarios. Nos gustaría saber si el flujo de información entre ACJG y RC Las Viñas de Surco se ha implementado de acuerdo con dicho documento porque este club no nos ha aportado ningun feedback en todo este proceso de revisión de los informes. Este club parece ser un "socio silencioso".
konnte ich keine Angaben machen. Hierzu muß Las Vinas de Surco und der Distikt 4455 Stellung nehmen. Von Frau Maria Emig habe ich am 12.03.2021 die Mitteilung erhalten:
I need the concurrence from the host club as well. I am waiting for their answers to my e-mail of 4 March. Thanks.
Sincerely,
Maria Eugenia Emig
Die Verantwortlichen in Peru sollen bitte endlich ihren Verpflichtungen nachkommen.
Im übrigen habe ich in sämtliche Korrespondenz die Projektverantwortlichen mit einbezogen, aber nie eine Antwort erhalten.
Sehr geehrter Rotarier Contreras Caceres,
zu Ihren verschiedenen Nachrichten meine Stellungnahme:
auf eine ausführliche Darstellung der Chronik zum Fortschrittsbericht 2 für den GG 1744060 verzichte ich.
Am 19.8.2020 habe ich Frau Maria Emig über die coronabedingten Schwierigkeiten vor Ort bei der Erstellung des Fortschrittsberichts informiert.
Am 20.8.2020 hat Frau Maria Emig wie folgt geantwortet: I am sorry to hear that the situation in El Agustino is so dramatic and I pray for the recovery of those whose health have been affected. I appreciate the updated information and will upload it to your online report which is currently in draft. Please send the complete online report at your earliest convenience. Thanks.
Am 15.01.2021 erhielt ich folgende Nachricht: Greetings! Thanks a lot for the information. As you know, grants have to report every 12 months. The first progress report was accepted in September 2019, so a second progress report was due in September 2020. We have not received that report and we do not extend deadlines, so please send the second progress report as soon as possible through My Rotary.
Am 28.01.2021 habe ich den Entwurf des Fortschrittsberichts an jarm...@hotmail.com, contrerasc...@gmail.com, jjcald...@yahoo.es, eota...@hotmail.com , juanjo...@hotmail.com, martin....@jghuanta.org geschickt und folgende Bitte ausgesprochen: Ich bitte Sie den Entwurf kritisch zu prüfen und mir ggfs. Änderungswünsche mitzuteilen, die ich dann einarbeiten werde.Es wurden mir keine Änderungswünsche mitgeteilt.
Der Fortschrittsbericht wurde am 6.02.2021 in My Rotary eingestellt und seit dem 15.02.2021 als eingereicht geführt.
Die Verantwortlichen der Distrikte und der Clubs haben den Bericht zu prüfen und anschließend zu genehmigen.
Am 8.2.2021 hat Ernesto Otarola die Genehmigung als Mitglied des Clubs Las Vinas de Surco und
am 15.02.2021 hat Juan Calderon Ramos als Verantwortlicher des Distrikts 4455 die Genehmigung erteilt.
Damit sind die Verpflichtungen zur Berichterstattung erfüllt. Die Terminüberschreitung wird auch von Fau Maria Emig nicht gerügt.
Bereits am 4.03.2021 hat Frau Maria Emig Anfragen zur Berichterstattung gestellt, die ich ihr - soweit mir dies möglich war - am 7.03.2021 beantwortet habe. Meine Stellungnahme ist allen Beteiligten zugegangen
Einzig diese Frage ist bis jetzt nicht beantwortet.
In addition, we are attaching a signed agreement between RC Las Viñas de Surco, which is the host sponsor, and ACJG. This document expresses among other things, ACJG’s commitment to inform the host sponsor every month of the progress in the project implementation and send them copies of receipts and bank statements. We would like to know if the flow of information between ACJG to RC Las Viñas de Surco has been implemented according to the said document because this club has not provided us with any input in all this process of reviewing the progress reports. This club seems to be mostly a “silent partner”.
Zu diesen Feststellungen, kann ich keine Aussagen machen, dies ist Aufgabe der Verantwortlichen des RC Las Vinas de Surco und ggfs. des Distrikts 4455. Da diese Fragen nicht beantwortet sind, macht die Situation kompliziert und nichts anderes. Die Fragen sollten nun umgehend bis Ende kommender Woche beantwortet werden.
Ich gehe davon aus, dass es sich bei dem Dokument um das beigefügte MOU handelt.
Abschließend bemerke ich, dass ich nach Auftreten der Schwierigkeiten im Zusammenhang mit der Berichterstattung bei diesem Projekt in engster, vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Vorstand des Kinderwerks Lima e.V. Herrn Kögler, Herrn Martin Bareiss und Frau Erika Matta die berichtsrelevanten Unterlagen und Nachweise zusammengetragen und dokumentiert habe, um den Fortschrittsbericht zu erstellen. Leider habe ich dabei keine Unterstützung durch die Partner des Hostclubs erfahren.
Mit rotarischen Grüßen
Dieter Höreth
Estimado rotario Contreras Caceres,
A sus diversos mensajes mi opinión
Me abstendré de hacer un relato de la crónica del informe de progreso 2 para el GG 1744060 más detallado que lo que sigue en continuación.
El 19/8/2020, informé a la Sra. María Emig de las dificultades relacionadas con la corona sobre el terreno para preparar el informe de situación.
El 20/8/20, la Sra. María Emig respondió lo siguiente: Lamento escuchar que la situación en El Agustino es tan dramática y rezo por la recuperación de aquellos cuya salud se ha visto afectada. Agradezco la información actualizada y la subiré a su informe en
línea, que actualmente está en fase de borrador. Por favor, envíe el informe completo en línea lo antes posible. Gracias.
El 15.01.2021 recibí el siguiente mensaje: ¡Saludos! Muchas gracias por la información. Como saben, las subvenciones tienen que presentarse cada 12 meses. El primer informe de progreso fue aceptado en septiembre de 2019, por lo que un segundo informe de progreso
debía ser presentado en septiembre de 2020. No hemos recibido ese informe y no ampliamos los plazos, por lo que se ruega enviar el segundo informe de progreso lo antes posible a través de Mi Rotary.
El 28 de enero de 2021 envié el proyecto de informe de situación a
jarm...@hotmail.com, contrerasc...@gmail.com,
jjcald...@yahoo.es,
eota...@hotmail.com , juanjo...@hotmail.com,
martin....@jghuanta.org y realicé la siguiente petición:
Le ruego que revise críticamente el borrador y me comunique cualquier solicitud de cambio, si la hubiera, que incorporaré.No se me comunicó ninguna solicitud de cambio.
El informe de situación se publicó en Mi Rotary el 6 de febrero de 2021 y figura como presentado desde el 15 de febrero de 2021.
Los funcionarios del distrito y del club deben revisar el informe y luego aprobarlo.
El 2/8/2021, Ernesto Otarola fue aprobado como socio del club Las Vinas de Surco; y
2/15/2021 Juan Calderón Ramos propuso aprobar como oficial del Distrito 4455.
Así se cumplen las obligaciones de información. El incumplimiento del plazo tampoco es reprendido por Fau Maria Emig.
Ya en el 3/4/2021, la Sra. María Emig realizó consultas de información, a las que respondí -en la medida de mis posibilidades- el 3/7/2021. Mi declaración ha sido enviada a todas las partes implicadas.
Sólo que la siguiente pregunta aún no tiene respuesta:
Además, adjuntamos un acuerdo firmado entre el RC Las Viñas de Surco, que es el patrocinador anfitrión, y la ACJG.
Este documento expresa, entre otras cosas, el compromiso de ACJG de informar mensualmente al patrocinador anfitrión
de los avances en la ejecución del proyecto y de enviarle copias de los recibos y extractos bancarios.
Nos gustaría saber si el flujo de información entre ACJG a RC Las Viñas de Surco se ha implementado de acuerdo a dicho documento
ya que este club no nos ha brindado ningún aporte en todo este proceso de revisión de los informes de avance.
Este club parece ser principalmente un "socio silencioso".
No puedo opinar sobre estos hallazgos, esto es responsabilidad de los responsables de la CR Las Vinas de Surco y en su caso del Distrito 4455.
El hecho de que no se hayan contestado estas preguntas complica la situación y nada más. Las preguntas deben responderse ahora sin demora.
Supongo que el documento es el MOU adjunto.
Por último, señalo que después de que surgieran las dificultades de presentación de informes en este proyecto, trabajé en estrecha y confiada colaboración con la Junta Directiva de Kinderwerk Lima e.V. El Sr. Kögler, el Sr. Martin Bareiss y la Sra. Erika Matta para reunir y documentar los documentos y pruebas pertinentes para el informe a fin de preparar el informe de situación. Lamentablemente, no recibí ningún apoyo de los socios del club anfitrión.
Con saludos rotarios
Dieter Höreth
juan alberto armestar lazarte
Has recibido este mensaje porque estás suscrito al grupo "Rotary Club Las Viñas de Surco" de Grupos de Google.
Para cancelar la suscripción a este grupo y dejar de recibir sus mensajes, envía un correo electrónico a rotary-club-las-vinas...@googlegroups.com.
Para ver esta conversación en el sitio web, visita https://groups.google.com/d/msgid/rotary-club-las-vinas-de-surco/DM5PR03MB33055D5AFECC6033D901277AB16A9%40DM5PR03MB3305.namprd03.prod.outlook.com.