How to deal with VAT ("Umsatzsteuer") for Qiqo in Germany
Friedrich Köckert
Dear Lucas and especially dear Germany-based
Qiqo-Community,
I have one set of questions about VAT ("Umsatzsteuer" in German)
concerning the billing of Qiqo-Events and adding German taxes.
(also in German below)
Do I (or the client in case they pay Qiqo directly) have to add
and pay German VAT (Umsatzsteuer) when I want to invoice it to the
client to get the costs reimbursed. If yes, How to do this and
what needs to be on the bill from Qiqo do do this properly?
Also is Qiqo-Chat defined as "Software" like I would purchase a
license for "Adobe Premiere" or alike. Or is it considered as a
different sort of service (in terms of taxes).
I'll just go in depth in German further on.
Wisst ihr, wie ich mit der Mehrwertsteuer umzugehen habe
vielleicht in (einem) der folgenden Szenarien:
1.) Wenn ich als Kleinunternehmer die Konferenzsoftware bezahle
und als Auslagenrechnung an den Auftraggeber weiterreichen will?
Ich nehme an, dass ich das ganz ohne MwSt., da ich so ja auch
nicht Vorsteuerabzugsberechtig bin, richtig?
2. ) Wenn ich als Teil eines Umsatzsteuerpflichtiges Unternehmen
die Konferenzsoftware bezahle und als Auslagenrechnung an den
Auftraggeber weiterreichen will?
Ich vermute, hier müsste Umsatzsteuer entrichtet werden (z.B. 19%
auf dem Umrechnungskurs des Rechnungsdatums direkt ans
Finanzamt?). Dann könnten wir die MwSt auf den
Original-Qiqo-Betrag für eine Auslagenrechnung draufschlagen?)
3. ) Wenn wir den Auftraggeber bitten, die Kosten selbst direkt an
Qiqo-Chat zu überweisen? Müsste er dann zusätzlich MwSt an das
Finanzamt zahlen? Ich vermute, dass eine Deutschlandbasierte
Buchhaltung kleinerer Organisationen nicht zu viel Erfahrung damit
hat und deswegen dabei etwas Unterstützung gegeben werden sollte.
Hat jemand von euch damit Erfahrungen oder Probleme gehabt und
könnte die hier teilen? Gerne auch direkt mit mir an meine Email
oder ruft gerne auch kurz durch unter der 01773616584. Es soll ja
jetzt keine Steuerberatungs-Emailiste werden. Aber wenn ich etwas
mehr Klarheit zu der Frage gesammelt habt und es gibt hier
Interesse, dann teile ich meine Ergebnisse auch gerne nochmal
hier.
Vielleicht ist das auch der Moment, wo ich um einen
professionellen Steuerberater nicht mehr drumrum komme, wenn das
euer Feedback sein sollte, hilft das auch :) Oder über einen Link
zu weiteren Artikeln im Internet zum Thema freue ich mich auch.
(ich fand diesen
und diesen
ganz hilfreich, aber noch nicht aussagekräftig genug für eine
konkrete Umsetzung.
Vielen Dank schonmal, wenn ihr bis hier gelesen habt & ihr
irgendwelche Tipps habt und hoffentlich bis bald!
VG Friedrich Köckert
Lucas Cioffi
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