Hola,
si se trabaja en un catálogo colectivo (un único pmb para todas las bibilotecas), entonces los registros són comunes y los ejemplares propios de cada biblioteca. Se pueden configurar los derechos sobre registros/ejemplares en pmb para decidir quién puede hacer qué.
La configuración más básica está en "administración > herramientas > parámetros > parámetros generales > droits_explr_localisés". Si activas este parámetro cada biblioteca sólo podrá modificar/eliminar los ejemplares de su propio centro. Los registros bibliográficos son compartidos.
Para una configuración más avanzada de los permisos sobre registros/ejemplares se debe activar el módulo "derechos de acceso", que permite configurar con mucho más detalle las restricciones sobre registros/ejemplares.
Por supuesto, cada biblioteca puede agregar sus propios ejemplares, lo único que se debe tener en cuenta es crear un tipo de numeración de los ejemplares (código de barras) que asegure que no existen duplicados. Esto suele hacerse incluyendo un código de centro en el número del ejemplar. Por ejemplo: 01 00001 (ejemplar 1 del centro 1), 02 00001 (ejemplar 1 del centro 2).
Las localizaciones (bibliotecas) se definen en "administración > ejemplares > localizaciones". Si se trabaja con una sola instalación de pmb, los lectores son compartidos en todo el catálogo (cosa que facilita el préstamo entre bibliotecas), y cada vez que se crea un lector se le asigna una localización (biblioteca).
Te recomiendo te leas el manual de usuario de pmb.
Saludos,
Ramon