asignar secciones a documentos electrónicos

[juan maldini]

Hola todos,
Tengo una colección que incluye documentos en soportes físicos y documentos electrónicos. Creé para cada una de estas categorías una localización, de forma de poder presentar en la home del OPAC estas colecciones por separado. Cada una de estas localizaciones incluye varias secciones, en herramientas/ejemplares/secciones tengo correctamente definido cuáles secciones son visibles en cuál localización. Sin embargo cuando creo un documento electrónico me permite seleccionar la localización pero no la sección, si creo un ejemplar no tengo problemas. ¿Alguien sabe por qué me sucede esto y cómo resolverlo? Si el problema es que a los documentos numéricos no se le pueden asignar secciones, ¿conocen alguna otra forma de agrupar documentos electrónicos por clases y que sea posible navegar estas clases? Espero haber sido claro en el planteo del problema
Muchas gracias, saludos
juan maldini

[Grace]

HOla
es como mencionas Juan, las secciones se asocian a ejemplares fisicos y no ha doc.electrónicos, basado supongo que conceptualmente las secciones son partes físicas de la biblioteca (al menos así las crearon), y el documento electrónico, tiene un tratamiento digital no asociada a una sección física.

Algunos colegas los incluyen en secciones, forzando un nº de ejemplar, para adjuntar luego el electrónico.  Otros directamente crean una localización para la Biblioteca Digital, además de la localizacion referencial que si tiene secciones.

Luego tienes la opcion de los estantes virtuales, pero no creo contemple lo que planteas.

saludos.

Lic. Graciela Nieto
Montevideo - Uruguay

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[juan maldini]

Hola Graciela, muchas gracias por tu respuesta. Tendré que quedarme entonces con la localización y no discriminar por tipo de documento digital. Una vez más celebro la existencia de una comunidad de usuarios de PMB en español y agradezco a sus miembros más activos, espero poder retribuir a la lista
saludos
juan

[Gustavo Alfredo Gómez Rodríguez]

Juan:

¿Entiendo bien si digo que querés recuperar documentos en función si son PDF, MP3, WAV, etc.?

Si es así ¿cuál es la necesidad específica? De cualquier forma creo que la creación de estantes virtuales sería la opción más correcta

Me interesa seguir analizando el caso en particular porque ahora me surgió este planteo:

- tengo una colección de películas en formato digital de video en archivos electrónicos en un servidor

- cuando elijo el tipo de documento sería correcto usar "Documento proyectable o video"

- pero eso me los mezcla con los dvd de películas al hacer una búsqueda por tipo de documento

Aún así, una búsqueda general por "PDF" me devuelve por el formato del recurso electrónico. Vean esta imagen:

Si quiero que el usuario pueda buscar los videos (o películas) que hay, pero sólo las que están en formato electrónico (no VHS, no DVD) ¿se les ocurre una solución?

Saludos

Gustavo

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[juan maldini]

Hola Gustavo,

En mi caso el objetivo no es discriminar por formato de archivo sino en función de una tipología documental dada por la institución para la cual estoy implementando el programa, que no refleja exactamente los tipos de documentos de unimarc. Para los documentos digitales se pretende separar en informes, papers, presentaciones, videos, libros electrónicos, sitios web, etc. Al ingresar el registro en tipo de documento yo le pongo documento proyectable o video a los videos y presentaciones, y a todo lo demas documento electrónico. Entiendo que estas categorías no son modificables y vienen dadas por UNIMARC. Para la colección en soportes físicos lo resolví creando secciones para cada uno de los tipos de documento definidos por la institución. Pretendía hacer lo mismo con los docs. digitales. Estudiaré lo de las estanterías virtuales, pero la verdad es que no quiero complicarme la vida ni complicar la usabilidad del OPAC, que ya de por sí me parece bastante cargado y difícil de navegar.

No sé cómo resolvería el tema de los videos en tu caso, pero supongo que un listado que incluya referencias a videos en soportes físicos y registros con docs electrónicos asociados no está tan mal.

saludos

El lunes, 9 de febrero de 2015, 16:33:13 (UTC-2), juan maldini escribió:

[Andrés Ovalle López]

Gustavo / Juan,

Nosotros hemos tenido un catálogo en el que los tipos de documentos de la biblioteca no representan necesariamente la estructura UNIMARC y por ellos hemos tenido que cambiarlos, hemos cambiado las descripciones, eliminado y agregado tipos documentales.

Lo hemos realizado modificando los archivos XML que contiene el tipo de documento así:

/includes/marc_tables/es_ES/doctype.xml

/opac_css/includes/marc_tables/es_ES/doctype.xml

También se puede modificar el ícono que acompaña a cada registro en los siguientes archivo, se debe tener en cuenta el código de ícono es una composición de dos caracteres conformada entre el tipo de documento y el nivel analítico del registro, solamente basta revisarlo cuidadosamente para poder entenderlo y ajustarlo:

/includes/marc_tables/icondoc.xml

/opac_css/includes/marc_tables/icondoc.xml

Cabe anotar que estos cambios hacen que el sistema pierda la estructura de UNIMARC, pero en general en algunos casos viene bien aprovechar la ventaja del software libre para adaptar PMB a nuestras necesidades.

También es necesario tener estos cambios estrictamente documentados para no perderlos tras una actualización.

Espero la información sea de utilidad.

Saludos,

--
Andrés Ovalle López

Bogotá, Colombia

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[Ramon Garcia Sarrion]

Hola Andrés,

para evitar el problema de las actualizaciones, en lugar de modificar directamente el fichero doctype.xml puedes crear un fichero doctype_subst.xml

Lo mismo se aplica al resto de ficheros xml. Esto facilita las actualizaciones, puesto que aunque se reescriba el fichero doctype.xml al instalar
la nueva versión, el fichero doctype_subst.xml se conservará (no hay ficheros _subst en los pmb originales).
Si existen dos etiquetas con el mismo nombre en los 2 ficheros, pmb eligirá la que se encuentre en el fichero _subst.

Saludos,

Ramon

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[Gustavo Alfredo Gómez Rodríguez]

Andrés:

excelente aporte y muy interesante solución. No soy "purista" catalográfico pero modifica las normas.

No me gusta mucho para aplicarla yo pero creo que para Juan es LA SOLUCIÓN :-)

Saludos

Gustavo

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[juan maldini]

Andrés, Gustavo, Ramón,

Muchas gracias por los aportes y el interés en el caso. Estudiaré la posibilidad de cambiar los tipos de documentos modificando los archivos XML. De todas formas en este momento no tengo tiempo ni conocimiento suficiente del programa para meterme en eso, así que por ahora intentaré resolverlo a través de las localizaciones simplemente sabiendo que no es la solución óptima. El tema es que como los documentos electrónicos no son asignables a secciones en la home del opac me muestra la localización pero no los registros, ya que no tienen secciones asignadas. ¿Saben si es posible mostrar los ejemplares de una localización aunque no tengan una sección asignada? Me imagino que debería ser posible ya que puedo tener una biblioteca con una colección única, sin secciones. Sin embargo no lo estoy pudiendo resolver.
Otra vez ¡muchas gracias¡

El lunes, 9 de febrero de 2015, 16:33:13 (UTC-2), juan maldini escribió:

[Ramon Garcia Sarrion]

Hola,

no entiendo muy bien... Pero en cualquier caso, el enfoque localizaciones/secciones no te sirve para los documentos electrónicos, puesto que el navegador de secciones está pensado para los ejemplares físicos. 

Si adjuntas un documento electrónico a un ejemplar, funcionará como esperas (puesto que el documento electrónico cuelga de un ejemplar que sí existe físicamente -y tiene una localización/sección concretas-).

Si adjuntas un documento electrónico a un registro bibliográfico entonces no tiene sentido utilizar una localización/sección, puesto que un documento electrónico no es algo que exista físicamente y ocupe un espacio en el local de la biblioteca.

Hacer un desarrollo que permitiera asignar secciones a los documentos electrónicos probablemente sería demasiado costoso, igual alguna versión futura de pmb lo llega a incorporar...

Personalmente no te aconsejaría utilizar las localizaciones/secciones para los documentos electrónicos. Tienes otras opciones para hacer un "navegador" por categorías o grupos para los documentos electrónicos.

Mediante thesaurus:

Activar la opción de tesauros múltiples en pmb y crear un "mini" tesauro para los documentos electrónicos. Luego, activar la navegación por categorías en la página de inicio del opac, indicando qué tesauro es el que quieres mostrar por defecto en el navegador de categorías. 

Mediante estanterías virtuales (más fácil, puesto que no necesitas añadir un nuevo tesauro a pmb):

Crear una cesta/estantería  para cada categoría de documento electrónico y añadir cada registro/documento electrónico a la cesta que le corresponda. Luego, configurar el parámetro correspondiente del opac para que muestre los estantes virtuales en la página de inicio. Esta solución no te permitirá crear sub-categorías, pero sí te permite presentar de forma agrupada los documentos electrónicos en el opac.

Portal:

Es la opción anterior pero añadiendo contenidos mediante el cms de pmb, tiene la ventaja que te permite manipular la presentación gráfica del portal para que se ajuste mejor a lo que necesitas. También te permitiría crear sub-categorías puesto que se puede crear una jerarquía de artículos en el cms.

La idea sería crear una rúbrica (sección) en el opac para los documentos electrónicos. Luego, añadir artículos debajo de esa rúbrica (sección), un artículo por cada categoría. Cada artículo debe tener un estante asociado.

Un ejemplo de esto último lo tienes aquí:

http://centredocumentacio.caladona.org/biblioteca/index.php?lvl=cmspage&pageid=13&id_rubrique=23

En este caso hay una rúbrica (sección) del cms (links) con 3 artículos debajo (bibliotecas, librerías, otros recursos). Cada artículo tiene una cesta/estante asociado que contiene los registros que mostramos en esa categoría/grupo. En este caso, se catalogaron páginas web, pero funcionaría igual con documentos electrónicos.

Aquí se optó por una presentación en forma de lista, pero también se podrían presentar las categorías con iconos o imágnes, de manera que al hacer clic en una imagen se mostrasen los registros de esa categoría.

Saludos,

Ramon

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[Gustavo Alfredo Gómez Rodríguez]

Ramón:

por supuesto, un tesauro!!!

a veces me quedo con la definición técnica de tesauro y me olvido de las funcionalidades que la herramienta en PMB permite.

En nuestro caso iniciamos uno (inconcluso, detenido por el momento) con las carreras y asignaturas que se dictan en nuestra universidad y dentro de ellas los registros de la bibliografía obligatoria o mencionada en los programas correspondientes.

Es una excelente forma

Saludos

Gustavo

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[Ramon Garcia Sarrion]

Hola,

aquí tienes un ejemplo de lo mismo:

http://biblioteca.cunef.edu/gestion/catalogo/index.php

En este caso se han confeccionado 3 tesauros: asignaturas grado, asignaturas posgrado, temas

En cada tesauro,  las materias son los cursos y asignaturas, y cada asignatura tiene relacionada la bibliografia correspondiente (registros bibliográficos). Lo mismo serviría para los documentos electrónicos.

Saludos,

Ramon 

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